仓库管理系统的背景和意义_仓库管理系统的目的和意义

一、仓库管理系统的背景：

随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。

随着企业规模的不断发展，仓库管理的物资种类机数量在不断增加、出入库频率剧增，仓库管理作业也已十分复杂和多样化，传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为制约企业发展的一大障碍。

二、仓库管理系统的意义：

仓库管理系统帮助企业解决了以下问题：

（1）采集输入代替手工输入减少了失误率。

（2）使产品信息能快速录入到数据库中

（3）减少了原材料的浪费和成品的丢失。

（4）为企业把生产和销售整合在一起。

智能仓库管理系统的架构设计

以条形码技术和无线网络技术为基础的仓库管理是现代化仓库管理的一项重要手段，已在各行业领域得到非常广泛的运用，对整个企业的现代化管理带来了巨大的帮助。那么，智能仓库管理系统如何架构呢？

现代化的燃气仓库管理系统应该具备基本的三大要素，即信息化、自动化与智能化三大特点(如图2所示)，信息化指所有的仓库燃气物资的信息实现计算机能够识别和管理的标准的、规范的数字形式;自动化指所有的仓库燃气物资的信息获取和录人依靠自动设备进行处理，尽量减少人为的干预;智能化指仓库管理系统具有一定的数据分析、处理和挖掘能力，并在此基础之上，给出一些辅助的建议以优化仓库的运营，如对物资提供优化的位置摆放建议，合理利用仓库空间，根据出、人库数据动态分析某些物资的流动速率提供优化的库存策略，很多与成本相关，资本周转等方面的优化建议。

尽管提升燃气物资仓库管理的信息化水平已经引起了相关公司的重视l3]，但具体实施上仍然缺乏可行的 *** 作方案，要做到既可靠又廉价，既能提升效率，又能优化成本。

在数据采集上，现有的有线数据采集系统，因为系统硬件、软件成本高投人大，很难做到全范围覆盖，且灵活性差，难以应付复杂的物流管理需求。

因此，要保证物品数据采集和传递的`灵活和有效性，实施无线网络技术成为必由之路，而且利用无限条形码数据采集技术已经在某些领域的仓库管理中得到了成熟应用!4]，在基于我公司目前物资仓库管理的现有基础之上，提出了以条形码无线网络采集技术的智能仓库管理系统，利用条形码来识别物资实现信息化，利用移动数据终端来扫描条形码获得物资信息并通过无限网络输人至后台数据库中，从而实现自动化，最后通过数据分析给出仓库的管理和决策优化建议，后台的决策建议发送任务到移动数据终端，方便快捷地实现对前端的控制，从而实现智能化。

智能仓库管理系统的架构设计

总体而言整体智能仓库管理系统包含3个部分，(a)无线终端扫描与数据接收装置;(b)个人电脑;(c)仓库管理软件系统。

其中(a)(b)属于硬件部分，(C)属于软件部分。

考虑到燃气仓库物资的特点，在物资中存在标准件和非标准件，对于非标准件供应商通常没有提供条形码形式的信息，需要通过终端将这些信息输入系统中，系统生成用于这些货品的条码标签，但是对于非标件出人库的全部信息很难通过条形码来表示，仍然需要人工输人来辅助管理。

因此，系统应具有自动扫描模式和人工模式混合应用。

图3说明了该系统的硬件架构。

仓库管理系统软件是整个系统中最为核心的部分，其总共包含6个功能子模块，如图4所示，包括主界面模块，登录模块，数据通讯模块，库存管理模块，数据维护模块，数据分析模块，资料管理模块。

主界面模块主要包括系统的日常 *** 作界面;登录模块设计管理员的权限设定，密码与日志管理;通讯模块负责数据的收集与发送;库存管理模块包括出人库管理，库存盘点，库存查询，历史数据查询等功能;数据维护功能包括数据备份与数据恢复;数据分析模块包括供应商供货统计，库存积压分析，仓库空间优化，物资周转统计，产生数据报表等功能;资料管理模块包含供货商资料维护，库存信息维护，物资资料维护，物资编码设置等等。

智能仓库管理系统的优势

与目前的仓库管理模式相比，该库存管理系统具有以下优点:(1)该系统成本低廉，可靠性高，准确率接近100%，杜绝串货。

每一步 *** 作都必须经过验证方可执行，消除了错误的发生机率以及由此带来的成本;(2)降低劳动成本，提升管理效率，提高客户服务质量。

库房管理人员无需花时间到处寻找货品，无需人工输人大量数据。

管理人员能够实时掌握订单状况，能够消除订单延迟;(3)减少库存，刚进库的货物即可出现在销售清单上，消除过量库存，保证安全库存，减少库存核销。

结束语

以条形码技术和无线网络技术为基础的仓库管理是现代化仓库管理的一项重要手段，已在各行业领域得到非常广泛的运用，对整个企业的现代化管理带来了巨大的帮助。

基于目前我公司燃气管理的现状与特点，提出了切实可行的燃气仓储智能管理系统，以简单、可靠的硬件的系统结合强大功能软件体系构建了整套库存管理系统，希望通过对物资供应的条码化管理规范仓库管理的各个环节，实现物流作业的标准化、精细化。

实现对物资供应全过程的控制管理，提升物资供应管理水平。

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晕了，丢下邮箱就走啦？现在写个论文不容易呵。

前言

仓库管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理的业务 *** 作系统。它可以实现本地一个或几个仓库的精细化管理，也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化 *** 作；可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理，可以与企业的ERP系统实现无缝连接。

在现代企业中，仓库管理是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。本系统正是根据仓库管理的专业特点而开发的，用现代电子技术提高库管工作的质量和效率。适用于小型企业库管以及储运业务，界面直观， *** 作简便，运用鼠标，在窗口的不同部位单击左健，双击左健，单击右健，系统会d出相应窗口，供使用者录入和查询统计。

本论文设计的系统是软件产品仓库管理系统，所用的开发工具是美国Microsoft公司推出的Visual Basic语言以及Access2000数据库。该系统主要用的是模块化设计，主要包含登记信息，单据管理，查询统计，输出管理和维护设置几个模块。各模块的主要功能有：

登记信息的主要功能：登记货物信息，登记供应商信息，登记往来客户信息，登记仓库信息。

单据管理的主要功能：对入库单据，出库单据，借入单据，借出单据，调拨单据，报损单据六个单据进行管理。

查询统计的主要功能：实现单据查询，库存查询，职员 *** 作查询，货物出入查询，对管理员还可以实现用SQL语句进行高级查询。

输出管理的主要功能：可以对入库单据，出库单据，借入单据，借出单据，调拨单据，报损单据六个单据进行输出管理。以及输出时对单据进行页面设置等功能

维护设置的主要功能：可以查看 *** 作日志，管理公司信息，管理职员信息，对该系统的使用人员进行管理。

本系统设计的目标是对大学所学习的内容进行综合的应用和时间，培养理论联系实践的能力，分析问题和解决问题的能力，以及对所掌握知识的宽度进行检验。通过学生和指导教师的共同努力，设计出该系统，并对系统作出初步的评价。

1 概述

随着计算机的发展，计算机完全可以把各类信息收集起来，按需要进行处理，本系统运行于基于WINDOWS XP/2000/NT平台之即可，市面上大部分微机全基于这个层次，另外 *** 作人员要求也不高，只需对WINDOWS2000 *** 作熟练，加之对本系统的 *** 作稍加培训即可工作，而且本系统可视性非常好，所以在技术上不会有很大难度。

143 *** 作可行性

现行系统采用大量手工 *** 作与少量微机 *** 作相结合，而新开发的系统则全用微机来处理整个过程，在运行初可以采用平行方式从旧系统逐步转换过来，在这其间，手工 *** 作与电脑 *** 作并存，微机 *** 作可逐渐增加工作量，且在这段时间，工作不间断，且新老系统有明显的效率对比。

144 法律可行性

仓库管理系统是针对各种中大规模的仓库以个人的身份完全自主研发的管理系统，是很有实际意义的系统,开发这个系统，不存在侵权等问题，即法律上是可行的。

145 系统运行可行性

本系统可以运行在Win95, Win98, Win2000 *** 作系统之上, 就是说市场上流行的 *** 作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为《软件零售仓库管理系统》的问题。

146 用户使用可行性

本系统 *** 作简单, 有机算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、 *** 作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。

2 需求分析

21 现场要求

经过前面的初步调研分析,总结出仓库管理工作具有以下特点：

在仓库管理中存在帐目品种杂、重复次数多的问题，目前仓库对所有信息的管理均以手工完成，既由资料管理员以各种记录台帐方式完成信息的登记，在需要某种信息的时候查找台帐记录。很明显，目前的工作方法效率低下，信息保存的准确性、安全性难以保证，信息查询的快速性、完整性也难以保证，致使销售管理工作费人，费时，费力，繁琐枯燥,效率低下。

因此实现仓库管理的计算机化迫在眉睫, 本系统是集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓储管理系统。支持多种类型的入库、出库、补货方式，同时支持多种查询方式和全面的日志管理，可应用于各种行业的单体仓库精细化管理或者应用于制造企业、物流企业、流通业及其它特殊行业的仓库管理。可以轻松解决物流企业在仓库管理、货物流动分析等一系列问题，迅速提高物流企业对仓库经营管理水平、稳固客户群，增加经济效益，以最小的投资获得双盈的优秀管理。帮助生产企业、分公司、分销商、代理商、商场、商店等之间建立起一套完善、高效、具有快速反应能力和管理能力的业务平台，可以极大的提高企业竞争力，为企业创造价值果！

22 数据流图

数据流图是描述系统的逻辑模型的，图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况，它比口头与文字的描述更直观地显示出来系统中数据的使用。

数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。

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