如何使用access建立数据库

我也是office新人，不过根据我对别的数据的了解，用access可以实现你的要求。

我想大概步骤应该如下：1

在access中创建一张表，至少有这些字段：员工名/员工id/月分/定额/完成情况。。。2

建一个视图或输入界面，用于输入数据。输入员工号码，定额和完成情况，数据就插入到步骤一的表中3

建一个或几个视图，生成不同的报告，如每月明细、每月汇总。。。。具体的步骤可能要先学一下access，应该比较简单吧。

单击“开始”→”所有程序“→”MicrosoftOffice“→”MicrosoftAccess2010“，打开MicrosoftAccess2010软件。如下图所示在打开的MicrosoftAccess2010软件中选中“空数据库”双击即可创建。或者打击“创建”命令按钮创建，其中文件名处可以选择指定具体的文件名和路径。如下图所示创建空白数据库后可以看到一个新建了一个名为“表1”的数据表，界面右侧显示了它的字段。如下图所示若要添加字段，可以单击“单击以添加”旁的倒三角箭头，选择要添加的字段类型。如下图所示此时光标会定位在字段名称上，可以对字段名称进行重命名，重命名字段名称后按下回车键，将继续下一个字段的添加 *** 作。如下图所示6通过以上的步骤就可以创建一个包含单个数据表的简易的空白数据库了。

新建数据库两种：种创建空数据库即建立没表、查询、窗体报表等内容数据库；另种使用Access提供数据库模板创建数据库即通向导所提选项同选择设计窗体、查询报表等建立完整数据库我使用第种： Step1：Access窗口单击 文件(F)菜单拉菜单选择 新建项框 新建框 双击 数据库 图标即显示 文件新建数据库 框 Step3：文件名文本框输入要保存数据库文件夹及新建数据库名 C:\test选择 确定即创建名 test 数据库 二添加数据表 表Access数据库基础信息载体其象查询、窗体报表表信息各种形式表现便用户使用些信息Access创建表三种：使用设计器创建表；二通输入数据创建表；三利用向导创建表我采用第种创建表： Step4：窗体双击 使用设计器创建表则现框 表设计器框 Step5：字段名称列第行输入authors表第字段名字 id按车键数据类型列显示按钮单击按钮d拉列表选择文本选项设置 id 字段类型文本型 设置字段数据类型 Step6：字段属性域规选项卡设置字段、格式规则等我id字段度设置12并且规定其能空设置： 字段文本框输入12 必填字段文本框输入允许空字符串文本框输入否 设置字段属性内容 Step7：重复述添加其字段并设置其属性 Step8：设置完单击 文件(F)菜单拉菜单选择 保存项现图18框表名称文本框输入表名 authors单击确定按钮 保存框 Step9：系统提示用户建立关键字段般情况单击完即！

1、用access建一空数据库。

2、如果已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。

3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。

4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。

其它的，根据实际需要而定。

一、是使用数据库向导创建一个数据库，包括全部表、窗体及报表等对象；

二、是使用表向导，并从各种预先定义好的表中选择字段；

三、是将数据直接输入到空白的数据表中，当保存新的数据表时，Access将分析数据并自动为每一字段指定适当的数据类型及格式；

四、是使用“设计"视图，从无到有指定表的结构的全部细节，再填充表中的数据。

五、从别的表导入到新表并保存

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