金蝶KIS迷你版如何新建账套

金蝶KIS迷你版如何新建账套

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金蝶Kis迷你版如何新建账套

双击桌面上的金蝶图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”，此时d出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径(如：D：金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。→点“保存”按钮，系统提示建账向导 输入公司全称(如“XXX有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用，无须做任何选择)“下一步”→定义记账本位币(无须任何修改，)“下一步”→定义会计科目结构，此时默认为第一级4位第二级以下每级2位，只可修改二级以下的科目长度，总长度不可超过15位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式：只需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。

注意：在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改。

金蝶软件账务处理流程

1、凭证录入：

点击“主窗口”中 “凭证录入”，d出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，d出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如：收入，支出等)类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7d出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动d出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。

注意：手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询

点击主界面“凭证查询”→d出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除 *** 作，也可直接在此界面中增加新的凭证

修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改

删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才 *** 作既可完全删除该凭证。

注意!以上修改删除 *** 作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷方式及日常 *** 作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态!

3、凭证审核

凭证输入完成后，更换 *** 作员登陆金碟，点击主界面“凭证审核”→d出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→d出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

批量取消审核：用前面审核的 *** 作员登陆，进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿，(不要点开任何凭证)，单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

注意，只可销章本人审核的凭证，其他 *** 作员无权取消他人审核的凭证。

4、凭证检查：

检查本期是否还有未过账的凭证，如本题所有凭证均已过账，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过账的凭证，需要补做未完工作。

5、凭证过账：

凭证审核完成以后，需要进行过账，点击该项，将出现凭证过账向导，按照提示 *** 作。

注意：每期至少需要做两次过账，第一次：结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过账，第二次：点击“结转损益”，根据提示 *** 作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过账，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项 *** 作可根据需要适时更换 *** 作员。

6、结账：

本期所有的凭证均过账以后，必须先查看报表和账簿，才可做结账工作。

点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表，如发现报表错误，(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面，打印一张本期“科目余额表”，再进入报表系统进行核对，对相应错误科目进行报表公式验证，发现错误，进入菜单栏“”进行报表公式修改，修改完毕后，必须回车以后修改有效。

查询明细账：主界面左边“账务处理”→点击右边“明细账”→d出明细账过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的**按纽，d出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目” 并选择项目类别→包括未过账凭证(此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细账，如无发生额和余额，此明细科目账簿不显示。其他账簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。

查询多栏式明细账：“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的'科目如“管理费用”等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在“核算项目类别”选择下设的核算项目，如“往来单位”等，(如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”d出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。

注意：如已经设置过多栏账(如管理费用)，之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行“修改”，重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细账中，否则会缺少一部分数据。

查询总账，总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。，其他各账务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。

扩展： 金蝶固定资产折旧步骤

1、表体的创建

自定义报表→单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头。如：“科目编号”，“行次”等→输入表体，例如：“121库存现金”等具体项目。

2、公式的定义

单击需要定义公式的单元格。例：现金的年初栏→按“F7”进入公式引导输入→单击科目代码右边的**按钮→选择会计科目，例如“现金”→确认→单击“至”右边的**按钮→选择会计科目，例如“库存现金”→确认→选择取数类型中期初余额→单击“填入公式”→确定→单击屏幕上方公式栏中的"√” 即可完成一个单击格的公式定义。

3、合计栏的公式定义

如：库存现金至固定资产的年初数

单击需要定义公式的单元→按"F7 ”进入向导→选择运算函数→选择"SUM”求和→在参数一中，输入单元位置 如：C3：C8→填入公式→确定→打“√”

4、字体的设置

选择要改变字体的单元格→单击鼠标右钮→单元属性→单元属性→选择字体颜色→单击“字体”→选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）→确定

5、行高的设置

（1）单行行高的调整。

单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现，也可以通过定义具体高度，实现行高的调整。

方法：选择要调整的行→单击右键→单击行属性→把缺省行高的“√” 去掉→输入具体的行高数，如：90（即9mm）→确定

（2）多行行高的调整。

选择一个单元格→单击右键→报表属性→选择“外观”→输入想要修改的行高→确定即可

6、列宽的调整 单列的调整方法与行相同

7、报表的重算

报表定义完成后→单击“ ！”

8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置

（1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。

菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定

（2）页脚的设置。

选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容。如：财务主管：XXX →分段符→输入内容；如：审核：XXX →分段符→输入内容；如：制表：XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定

9．报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x1169英寸的纸）

单击“文件”中的打印预览→观看打印效果→关闭→”文件”→页面设置→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果（若满意则可单击“打印”按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）。

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金蝶KIS迷你版建帐的时候没有挂数量金额计算，现在要挂也可以的。

但是前提是这个科目没有发生过数据。

挂的方法如下：

打开会计科目，修改科目，打个沟就可以。如图：

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