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图书管理信息系统的设计和实现
端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本图书管理信息系统是利用计算机管理信息处理的迅速、准确、可靠且具有强大存储能力的突出特点,全面提高图书馆的管理水平和工作效率,并以及时、完整的业务经营资料,为图书馆的及时转换提供一定的支持。本图书管理系统涵盖了六个主要的子系统:图书资料管理、读者资料管理、借书 *** 作、还书 *** 作、修改密码和查询处理,并通过信息的收集、整理、存储、传递将它们有机地结合起来,提高了工作的准确率和效率。
本论文从系统分析、需求分析、概要分析、详细分析到系统实施、系统运行、系统维护等几个方面详细阐述了图书管理系统的开发过程,记录了开发过程中的分析依据和设计思路及相关图表,阐明了主要的设计内容和实施、运行情况,为本系统的使用、升级提供了完备的资料。
本系统开发时间将近四个月,初步完成了图书管理信息系统的初级版本,系统基本上实现了原定的基本功能,并将在以后进行陆续的改进和完善。
关键词:Delphi;SQL Server 2000;数据库;图书管理信息系统
Design And Implementation of The Books Management Information System
Abstract:The books management information system is the typical information management system (MIS), It mainly develops including two respects ,one is setting-up and maintenance of backstage supporter's database Another is developing the front application program As to the former demand set up data consistency , integrality strong and data security kind databaserequire to the latter the function of the application program is complete , Easy to use and so on the characteristic
This books management information system is using the computer management information processing rapid, accurate, is reliable also has the formidable memory property the prominent characteristic, comprehensively enhances the library the management level and the working efficiency, and take the prompt integrity account executive material, provides the certain support for newer books and reference materials in time of the library The books management information system has covered six subsystems: The books and reference materials management, the reader material management, taking advantage of the book operation, modify password and also the book operation, inquiry processing, and through the information collection, the reorganization, the memory, the transmission organically unifies them, enhanced the work rate of accuracy and the efficiency
This thesis from the system analysis, the demand analysis, the outline analysis, the multianalysis to the system implementation, the system movement, the system maintenance and so on several aspects in detail elaborated the books management information system performance history, recorded in the performance history analysis to rest on and to design the mentality and the correlation graph, had expounded the main design content and the implementation, the movement situation, for this system use, the promotion have provided the complete material
This system is nearly four months construction period, finished the elementary edition of the books administrative system tentatively, the system has basically realized the original basic function, and will carry on improvement and completion successively afterwards
Keyword: Delphi ; SQL; database; books management information system
前 言
随着我国经济的高速发展,人们的物质需求已趋向饱和,而精神上的需求却日益提高。学习的繁重、工作的压力、竞争的刺激使人们感到知识的困乏,渴望进一步的充电。同时当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,正是因此计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物,建立以计算机为主要手段的管理信息系统,已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。
为满足图书馆业务发展的需要,提高竞争能力,我决定利用计算机来提高图书馆管理水平和工作效率。根据图书馆的日常需要,确定系统要实现六个基本功能:图书资料管理、读者资料管理、借书 *** 作、还书 *** 作、修改密码和查询处理。同时该系统具有强大的查询功能和可靠性。
目标是努力达到:读者满意。图书馆内藏书丰富,品种齐全,但随着信息处理量的快速增大,工作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性上都已无法满足业务的需要。因此,开发一个界面友好,易于 *** 作的图书馆软件进行自动化处理变得十分重要,本系统开发目的和意义就是为了管理好图书馆信息,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。此图书管理信息系统以“以人为本”为服务宗旨,提高对读者的服务质量。
1 Delphi和SQL简介
11 数据库的介绍
数据库技术是计算机科学技术中的重要领域,也是应用最广的技术之一,而且已经成为电子信息系统的重要核心技术。众所周知,计算机应用从科学计算进入数据处理是一个划时代的转折。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的,原始的数据中抽取,推导出对人们有价值的信息经作为行动和决策的依据,是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的,大量的数据以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。数据库技术所研究的问题就是如何科学地组织和存储数据,如何高效地获取和处理数据。数据库系统就是当代计算机系统的重要组成部分。
数据处理的中心问题是数据管理,数据管理随着计算机硬件和软件的发展而不断发展,经历了三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段和数据库系统阶段。数据库系统具有以下特点:(1)数据结构化。(2)数据的共享性高、冗余度低、易扩展。(3)数据独立性高。(4)数据由DBMS统一管理和控制。包括数据的安全性保护,数据的完整性检查,并发控制以及数据库备份和恢复[2]。我做的图书管理系统中主要是用了Delphi和SQL 。
12 Delphi的简介
计算机软件的开发分为两个不同的分支,其中一个分支是使用传统的程序设计语言开发数值控制、数值运算等软件,围绕它们的重点是算法,数据结构以及面向对象技术,这里基本采用Pascal,Basic和C等到高级程序设计语言。另一个分支则是通用的数据库管理软件领域即数据库应用程序的开发。这两个分支的发展都有极为迅速,但是二者并没出现混合渗透的迹象。如果使用数据库语言进行传统的编程,虽然也能完成相应的功能,但是其编程过程可能极为复杂。反之,如果使用传统的编程语言进行数据库编程,通过调用专用的数据库应用程序接口函数据和过程,可能也会做出比较完善的数据库管理程序,但做起来大多是极其困难的。而Delphi结合了两个分支的优点,它结合了传统的编程语言Object Pascal和数据库语言的强大功能,既可以用于传统的算法编程,又可以用于数据库编程。特别是Delphi具有强大的数据库开发功能,利用Delphi的数据库开发工具,根本不需要编写任何Object Pascal代码便可以创建一个一般的数据库应用。
Delphi是面向对象的开发工具,它是目前开发客户/服务器数据库应用程序的强有力的工具。Delphi目前有两个版本:标准版本和客户/服务器版本。标准版本包含一个Borland Database Engine的局部拷贝,它允许用户创建能访问Dbase,Paradox 和 Local Inter Base服务器的数据库应用,它还支持具有ODBC(Open Database Connecticity)接口的数据库。客户/服务器版本包括Borland SQL Link,它能直接访问Oracle,SyBase 和Microsoft SQL Server,Informix等多种数据库服务器。
Delphi可以访问多种数据库管理系统的数据库,凭借窗体和报表,BDE(Borland Database Engine)可以访问Paradox,dbase,本地Inter Base服务器的数据库,也可以访问远程数据库服务器的
2 系统分析
21 系统调查
系统调查的主要内容有:系统的基本情况、系统中信息处理的状况、系统的资源情况及系统的各类人员对信息系统的态度。同时我了解到图书馆的使用人员有(1)系统管理员:维护整个系统的正常运行、及时更新系统,给每个新用户建立读者信息,给每个注销用户删除相应的读者信息。(2)图书管理员:负责给同学办理借书、还书、修改图书基本信息和图书流通状态。(3)读者:包括学生用户、老师用户和外界人士。
图书馆的组织机构设置如图1所示。
图1图书馆的组织结构
系统中信息处理状况:
通过对原有系统数据流程的分析,可以发现这种模式存在着一些不合理之处,完全可以改进,使工作效率提高,减少信息迂回。
图书馆现行系统存在的问题:第一,日常管理工作缺乏规范性,随意性很大,对人的经验水平有很大的依赖性,因此具体 *** 作往往因人而异;第二,资料多次手工处理,如逾期通知等,出错率高,完全可以用数据库检索自动生成。第三,数据重复率高,有些地方人员多次使用相同数据,有些信息完全可以归类,第四,缺乏统计工作。
所以完全可以通过建立一套完整的图书管理信息系统,来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作,尽量减少的人员介入和数据冗余,以简练实用为基础,实现信息管理计算机化提高工作效率和信息化水平。
22 可行性分析
可行性分析对系统的开发至关重要,可以大幅减少不必要的损失,保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行技术可行性、经济可行性、 *** 作可行性三方面的系统可行性分析:
221 技术可行性
近几年来计算机技术发展异常迅猛,高速度大容量的电脑已成为许多学校里日常工作必不可少的设备,随着办公自动化的软件不断涌现,微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。
222 经济可行性
一方面,系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面,系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低,出错率偏高的局面,并可以及时了解各项日常事务的进展情况,为及时调整库存资料提供可靠的数据支持,从而明确工作目标,同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。
223 *** 作可行性
计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,已渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业,学校的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。本系统使用界面良好,易于 *** 作。图书馆拥有一批较高素质的员工,只需了解相关知识,就可熟练 *** 作本系统了。
通过以上分析,图书馆管理信息系统的开发在经济上、技术上、 *** 作上都是可行的。
23 系统的总目标
图书馆管理信息系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法,采用先进的信息技术和手段,支持并规范图书和读者资料的管理、借书、还书、修改密码、查询书本或学生等 *** 作的全过程,并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用,提高各部门管理工作的现代化水平,实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享,为图书馆对库存资料的决策提供有利的支持和反馈信息,以实现图书馆的总体目标。
24 具体目标
(1)每年开学,新生报到的时候,图书馆系统管理员要给每一位新生的信息建立个人档案,办理图书借阅证。学生的个人档案包括学生的学号、姓名、性别、班级、年级、所属专业、电话号码。
(2)学生毕业的时候,图书馆系统管理员要及时对每位学生的信息进行删除。
(3)每次新进图书的时候,图书管理员要对每本图书的信息进行管理和录入,以方便读者的借阅。图书的基本信息有:图书索引号、图书名、作者、出版社、出版日期和图书的使用状态。
(4)当图书被读者借阅的时候,图书管理员要改变图书的使用状态,不再允许借阅,但是允许预约,而且每本书只允许被一个读者借阅,也只能被一个读者预约。
(5)当学生借阅的图书延期的时候,图书管理员要及时通知学生归还图书,并对其进行相应的处罚。学生可以在图书未超期的情况下办理续借。
(6)学生可以在图书管理系统中查询自己的借阅情况。
(7)当图书被损坏或图书出馆时,图书管理员要及时修改相应的图书信息。
(8)系统还应该提供强大的数据统计,查询等功能。
(9)系统应充许外界人士通过规定的步骤注册成为新用户,并享有一定的权利。
(10)系统应该有很好的可扩展性。
3 需求分析
需求分析阶段的根本任务是要明确图书馆在决策和日常事务处理上的信息需求,以便提出整个系统的总体方案。在需求分析中,主要采用流程图和数据字典来描述。
31 事务流程图
通过对图书馆的多次调查,大致了解了图书馆的日常的管理事务流程。每日处理的工作如图2所示。
图2图书馆的事务图
(1) 图书资料的管理
图书管理员将采购的图书入库分类处理,同时建立相关的图书资料信息,如果该书已有,则修改现有书本数等于原有书本数加新增书本数。如有图书损坏及罚款处理,也修改图书资料信息。如果图书出馆,则删除相关的图书资料信息。
(2) 读者资料管理
每年新生入校的时候,系统管理员要为每一个学生办理相应的图书借阅许可证,学生填写登记表包括学生学号、姓名、性别、年级、班级、专业名称、电话号码等基本信息。核对无误后交由系统管理员办理学生借阅证,如果读者更改任何个人信息,则应由学生写出书面申请,由系统管理员在相应的读者基本信息中进行修改。如果学生要离开学校,则审核该读者是否有逾期书籍和损坏,如无,则办理撤消业务,同时在读者资料库中删除该读者。最后给读者合格注销通知。对于教师用户也是一样的处理过程。
(3) 借书 *** 作
读者把借阅证及想要借的图书交给图书管理员,图书管理员进行审核,如该读者是否有过期未还的图书,是否借阅图书已超过五本或未交清罚款,有上述情况之一则通知该读者借阅不成功。否则借阅成功,图书交给读者。同时图书管理员修改图书、读者及图书流通信息表。如读者逾期则可电话联系。如读者发现该图书已借出,则只可在图书资料库中进行预约。一本书同一时间只能被一个读者预约。如读者续借,则延长读者应还书日期。读者只可在该书本尚未超期的情况下才可以进行续借,否则续借不成功。
(4) 还书 *** 作
读者把借阅证及要还图书交给图书管理员,由他进行审核,如该图书有逾期或破损,则通知该读者按比例罚款。否则图书交图书管理员放回书库。并修改图书、读者借书信息表。读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。
(5) 查询处理
读者可以到图书馆内的电脑上查询自己的借书信息表,查询图书是否逾期,是否可以进行续借,也可以查找自己要借的图书是否在馆,以及近期图书馆的动态和公告。图书管理员可在图书到期前一天打印逾期清单,电话联系读者,以方便读者及时还书,加快书本流通。
(6) 修改密码
为了方便管理,图书馆系统管理员会给每一个新注册的用户一个初始密码,读者用初始密码首次登录系统后,应及时修改自己的密码,以保护自己的权利。或在使用的过程中通过修改密码来防
D1 库存清单
图7 归还图书的DFD
33 数据字典
int 4 f 所在专业代码
varchar 20 专业名称
表3图书基本信息表
字段名 字段类型 长度 NULL 字段意义
bookid varchar 10 f 图书索引号
bookname varchar 30 f 图书名称
Autor char 10 f 作者名字
department Int 4 所在书库代码
description char 20 描述
Lend char 1 f 是否借出
appoint char 1 f 是否预约
表4学生基本信息
userid varchar 10 f 用户编号
username varchar 10 f 用户名
sdepartment char 30 部门或专业
password varchar 20 f 密码
Right_1 bit 1 f 查询权
Ringht_2 bit 1 f 管理权
表6库存信息表
字段名 字段类型 长度 NULL 字段意义
department int 4 f 书库代码
description varchar 20 书库名称
34 数据项的页码设计
(1)对读者编号,为了便于查找采用层次码。
如:02(年级,即入学年份) 09(学院代码) 1(专业代码) 279
[注]: 学院代码如:商学院---01 信息学院---02 土木学院---03
外语学院---04 艺术学院---05 计算机科学与工程学院---09
计算机科学与工程学院的专业代码如:计算机科学与技术专业---1
网络专业---2
(2)图书编号,为了便于得到有关信息采用层次码。
如:TP(类别) 3111(编号) 01(内部编号)
[注]: 内部编号:同时采购了五本相同的图书,在类别和编号相同的时候,用01,02,03,04,05分别代表这五本相同的图书。
编号: 计算机应用基础---3111 计算机网络---3112
计算机组成原理---3113 数据库---3114
类别: 计算机类--- TP 文学类--- I 艺术类---V
数理化---O 英语类---H
4 概要设计
41 总体设计
系统功能结构如图8所示。
图8系统功能结构示意图
42 局部 E_R图
学生基本信息,图书基本信息,用户信息和读者借书情况表的局部E-R图如图9至图12所示。
图10书本基本信息表
图12 读者借书信息表
43 总体E-R图
本图书管理信息系统的总体E-R图如图13所示。
图13 总体E-R图
部分联系的属性如下:
1.借阅{借阅编号、图书索引号、借阅证号、借书日期、还书日期}
2.预订{预订编号、图书索引号、借阅证号、预订日期}
3.采购{采购编号、图书索引号、采购价格、采购数量}
4.报废{图书索引号,报废时间,报废原因}
44 E_R图向关系模型的转化
E_R图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体之间的联系转化为关系模式,如何
图15 修改图书记录
图16 修改学生记录
图17 查询/借阅/预约图书
图18 查询/归还已借阅图书
52 建立索引和嵌套查询
索引是数据库中一常用而重要的数据库对象集。索引改进了数据库的性能和可访问性,可以用来排序和快速访问数据。大大改善了数据库的性能。下面以本人的图书管理信息系统中的book表为被借出时不能被预约。
(8) 修改图书的基本信息
这是图书管理员的权力,包括添加,删除和修改图书信息。当有新添加进来的图书时,图书管理员要查看图书馆里是不是已存有这样的图书,发现已有库存时,要修改图书的数目,否则就加入新的图书信息。当有旧书或损坏了的图书要退出的时候,要及时减少相应图书的数目或是删除相应的图书信息。学生借出书或归还图书时,要及时地修改图书流通信息表。
(9) 修改学生用户的基本信息
系统管理员在这里添加,删除和修改学生和教师的基本信息。当有新生入校时,根据学生填写的基本信息表为每个新生注册一个用户名,在校期间如果学生基本信息有变化可以交系统管理员审核后修改相应的信息,毕业或注销用户时,管理员要及时删除相应的记录。教师的处理情况相同。
(10)初始化系统
当遇到不可恢复的重大意外损伤时系统管理员可以用它来重新恢复图书馆的基本信息,保证图书管理系统正常工作。除了用户信息表恢复初始值外,其它的数据信息都会被清零。
(11) 公告栏
系统管理员向所有登录用户和外界人士及时发布图书馆最新消息的地方,包括注意事项等。
(12) 意见箱
所有登录用户可以在这里向系统管理员和图书管理员提出对图书管理的宝贵意见,方便管理员及时采取相应措施修改管理方案,方便用户以后的使用,提高整个系统的性能。
本系统主要提供图书管理,学生用户管理和系统管理。以下列出了图书管理信息系统主模块,系统总体结构、图书/读者功能模块和图书流通功能模块的示意图如图19至图21所示。
图19系统总体结构
图20图书/读者功能模块
图21图书流通功能模块
55 界面设计及功能实现
551 登录界面设计及功能的实现
图22 登录界面
日 期 工 作 内 容 执 行 情 况 指导教师
签 字
4月15日
至
4月20日 准备 良好
4月21日至
5月10日 研究过程 良好
5月11日
至
5月30日 开始招收制作 良好
5月31日
至
6月10日 修改 良好
教师对进度计划实施情况总评
签名
年 月 日
本表作评定学生平时成绩的依据之一。
目录
第一章 绪 言 错误!未定义书签。
1) 第一节 研究历史 图书馆有各种图书若干万册。
2) 每种图书都有书名、图书编号、作者(译者)、出版社、定价和内容简介。
3) 借书证记录有借阅者的姓名、工作单位、住址、联系电话等。
4)凭借书证借书,每次最多能借5本书,借书期限最长为60天。
第二节……
1)图书馆借阅书籍于归还书籍的登记。也就是为读者建立一个台账,应用该台账,工作人员能方便地掌握某位读者借了哪些书,借了多长时间。
2)编著催还图书通知单。图书馆对所借书籍的最长借阅时间限制为60天,对逾期未还的读者下达催还图书通知单,促其尽快还书,以加快图书的流通。
3)提供快速的图书查询功能,方便读者尽快插大所需要的书。
4)系统提供的全部功能要简单、直观、实用
第三节……
1) 图书借阅。为有借书证的读者办理借阅登记,登记的内容包括借书证编号、图书编号、借阅日期。
2)图书归还。在适当位置登记,这个适当位置应该由借书证编号和图书编号决定。
3)编制催还图书通知单。对借阅图书超过60天者打印催还图书通知单,其内容包括借书证编号、读者姓名、电话号码、图书编号、名称、作者、出版社、借阅日期等信息。
4)借书证办理与退还。本系统只提供对借书证发放(办理)和回收(退还)两个过程的支持。
5)图书入库预报废。新采购书的入库登记和废旧图书的报废登记。对于新书入库有两种不同的情况:其一是新采购的图书在以前登记过,这次属于补充库存;
其二是图书馆以前没有登记过。
第二章……
代码:
/ 图书管理系统数据库
create database tsgl
on primary
(
name = 图书管理,
filename = 'D:\data\tsglmdf',
size = 10,
maxsize = unlimited,
filegrowth = 10%
)
log on
(
name = 图书管理,
filename = 'D:\data\tsglldf',
size = 2,
maxsize = unlimited,
filegrowth = 2%
)
/
/ 借书登记表
use tsgl
go
create table jszdjb
(
jszbh char(8),
tsbh char(8),
jyrq datetime,
ghrq datetime
)
/
/ 图书类型表
use tsgl
go
create table tslx
(
tslb char(8)
)
/
/ 借书证发放等级表
use tsgl
go
create table reader
(
jszbh char(8),
dzxm char(8),
gzdw char(30),
dhhm char(11),
jtzz char(20),
bzrq datetime,
tzrq datetime
)
/
/ 图书等级表
use tsgl
go
create table tsdj
(
tsbh char(8),
tsmc char(30),
zz char(8),
cbs char(30),
tslb char(8),
tsjg money,
kcsl int,
zksl int
)
/
/ 读者信息
use tsgl
go
create table readermes
(
jszbh char(8),
sex char(2) default '男',
snum char(10)
)
/
/ 性别为男的读者信息
use tsgl
go
create view rsex
as
select
from readermes
where readermessex = '男'
/
/
create trigger insert_r
on reader
for insert
as
begin
declare @jszbh char(8),
select @jszbh count(),
from reader join inserted
on readerjszbh = insertedjszbh
end
/
总结
任何一个社会组织和企业公司在发展过程中都会产生大量的数据,这些数据的组织存储、分析统计有利于提高企业的发展,有利于提高企业的效率。这些数据的组织和存储就是数据模型,就是数据库应用系统开发的任务。
数据库应用系统开发的过程一般包括可行性研究、需求分析、系统设计、程序编码、程序调试和系统维护六个阶段。根据数据库应用系统的复杂程度,不一定完全刻板地遵守上述步骤,但是,可行性研究、需求分析、系统设计、程序编码、程序调试是不可缺少的。
本次课程设计制作了一个简单的图书馆管理系统,实现了一些图书管理和借阅功能,但与实际系统还是有很大差别的。首先是对应用情况做了简单的理想化处理,因而难以反映实际工作中可能遇到的实际问题;其次,未考虑用户 *** 作中可能出现的错误的处理,而实际上这种错误的处理程序可能占应用系统的很大一部分。如本系统在需求分析和程序健全性方面均存在一些问题,为了解决这些不完善之处,需要在今后的进一步学习中,逐步深入,不断积累经验,不但提高。
参考文献
[1] 萨师煊、王珊《数据库系统概论》北京:高等教育出版社, 2000-2 第三版
[2] 朱如龙《SQL Server 2000 数据库应用系统开发技术》北京:机械工业出版社, 2007-1
[3] 朱如龙《SQL Server 2000 数据库应用系统开发技术实验指导》北京:机械工业出版社
[4] 黄梯云《管理信息系统》北京 : 高等教育出版社, 2005-3第三版
[5] 魏永继《SQL SERVER 2000应用程序开发》北京:机械工业出版社, 2007-2
[8] 王一平《数据库应用技术》北京:人民邮电出版社, 2005-12
在图书馆管理中,图书管理系统是图书室的核心管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。下面是我为大家整理的图书管理系统 毕业 论文,供大家参考。
图书管理系统毕业论文篇1浅谈图书馆管理系统
引言:校园图书馆自动化建设是国家 教育 信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。图书馆管理系统功能非常强大,系统 *** 作简单灵活,易学易用,易于维护。适用于各高等院校的图书馆。
校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。传统手工管理对图书馆管理员而言,工作繁琐而艰巨,同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便,逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题。 如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率。图书馆管理系统打破了传 统的图书管理模式,以系统性、实用性为原则,最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标 ,建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程,极大的减轻了图书管理的工作量,有效的提高了 图书馆服务质量和效率。分层组件技术的应用,使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理,顺应信息时代的发展,能够满足较大型用户的需要。
一、高校图书馆管理系统设计思路:
图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主 要组成环节进行全面分析,从图书采验到馆后,图书馆管理员将图书详细信息(包括:ISBN号、正题名、 作者、出版社、价格等),编目录入到计算机,为减轻管理员传统繁复的手工分配工作,系统自动建立 书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录。对于图书检索,读者可以通过与图 书馆联网的 其它 任何一台计算机登陆访问馆藏目录,选择多种方式进行图书检索。
针对热门图书流通率 高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况,提供网上馆际图书预借功能,管理员按预借表 目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备,从而为学生提供更广的借阅时间和空间。为更加有效 的配合图书的流通管理工作,读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚 款记录等借阅情况进行查看了解。同时建立一个详细的读者信息管理库,按读者不同类别设置不同服务 标准进行区分管理。系统综合每个环节提供关联统计,帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源 库的流通情况以及馆藏动态。科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作,减少了手工误差,提高了图书馆的服务质量和效率。
二、图书馆管理系统特点:
1丰富的报表
图书馆管理系统提供丰富的报表(供有几十种报表),不仅可以打印出来,还可以导出到各种格式文件的文件,可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用。可以说目前图书馆所需要的各种报表,系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎,例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。并且可以将报表导出到指定格式的文件中,以便进行数据交换或直接连接到校园网上。
2图书远程编目
图书馆管理系统提供Z3950的客户端,并与编目系统完整的结合,不仅实现本地书目总库的查重,本地共享编目库的套录,也实现与INTERNET上其他编目中心数据库的连接,达到免费套录异地数据库中的编目数据,大大提高了图书编目速度,又节约了成本。
3系统方便实用
图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的,系统界面友好, *** 作非常方便,只要培训半天,用户即能流畅自如地 *** 作。实践证明,不管学校图书馆是否有专业的管理人员,都能够管理出一个专业的图书馆。
图书编目建库是图书馆中一个最重要,也是最花时间的工作,系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时,在编目的 *** 作中也考虑的非常细致,比如在编目时,在需要输入汉字的地方,系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法,而减少编目人员的 *** 作步骤,提高建库速度。
4打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作,图书馆管理系统的标签打印非常方便,不仅提供标签的批量打印、标签补打,并且提供按各种条件、顺序来选择打印,根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷。
5图书入库方便快捷
图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷,在录入图书条形码时不指定其地点,加快图书编目的录入速度,在真正入库处才指定图书的入库地点,这也避免图书入库错误,导致图书所在库并不是先前指定的库,引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库,可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表,也提供管理员一个清楚的依据。
6图书借还非常方便
图书馆管理系统的图书借还非常方便,借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中,图书的借还根本不用考虑什么,只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可,系统将自动进行“借”与“还”,不需要用户选择。对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式。
7借书证信息管理灵活方便
读者借书证的管理中,图书馆管理系统的对读者管理非常灵活,按入学年度分成不同的读者类型,这在读者批量注销(如毕业)时将 *** 作非常方便快速。读者信息中也可以加入读者的相片,在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人,防止借书证丢失后的损失。
8数据完整、一致性好
图书馆管理系统软件均采用MsSql数据库,并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束,保证数据库中数据的正确性和安全性。方便的数据库备份,防止运行环境的突然崩溃(如硬盘损坏、系统遭病毒破坏)而不至于影响数据库中的数据。
随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。图书馆管理系统功能非常强大,系统 *** 作简单灵活,易学易用,易于维护,适用于各高等院校的图书馆。它的系统化,规范化和自动化,能最大程度提高 *** 作人员的办公效率。
图书管理系统毕业论文篇2试谈中小型图书馆的图书管理系统
摘要:随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机 *** 作能力的前提下,采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。
关键词:图书馆管理;系统软件;管理效率
随着近年来信息技术及计算机 网络技术 的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作―图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于WEB的查询系统,实现图书在一个单位的网络内甚至Internet上查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。
一、问题定义及系统背景
本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好,使用简单,提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能,同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等 *** 作,并提供预约、续借,馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。
三、系统功能分析
系统协助图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护数据库,保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料,便于管理员管理图书和读者的有关数据,还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据,系统可协助管理员进行读者的图书出借、返还、预约和续借等 *** 作,读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担,大大减轻了管理员的工作量。此外,对于系统本身的维护,系统具备一定的安全机制和信息备份机制,对用户分级管理,设置用户权限,保证 系统安全 性;提供数据库文件的备份功能,按用户要求备份,防止意外数据丢失影响系统工作。通过需求分析,系统应具备以下功能,具体描述如下:
(1)图书信息维护:主要完成图书馆新进图书的编号、登记、入馆等 *** 作。
(2)读者信息维护:主要是完成读者信息的添加、修改和删除等 *** 作,只有是系统中的合法读者才有资格进行图书的借阅活动。
(3)借书/还书处理:主要完成读者的借书和还书活动,记录读者借还书情况并及时反映图书的在库情况。
(4)读者借阅记录:让每位读者能及时了解自己的借书情况,包括曾经借阅记录以及未还书记录。
(5)图书书目检索:读者能够根据不同的信息(如书名、作者、关键词等)对图书馆的存书情况进行查找,以便快速的找到自己希望的图书。
(6)图书超期通知:为图书管理员提供一个统计信息,能够统计出到目前为止逾期未归还的图书及相应的读者信息。
三、可行性研究
在图书管理系统中,要为每个借阅者建立一个账户,并给借阅者发放借阅卡,账户中存储借阅者的个人信息、借阅信息以及预定信息。持有借阅卡的介于这可以借阅书刊、返还书刊、查询书刊信息、预定书刊并取消预订,但这些 *** 作都是通过图书管理员进行的,也即借阅者不直接与系统交互,而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。
1系统设计目标
(1)对图书资源进行分类,发布到网上,以供读者阅读或查询。
(2)为读者提供图书检索功能,读者能方便地阅览电子图书,建立书签。
(3)图书馆管理员能对读者的用户名、密码及权限进行管理。
(4)图书馆管理员能够通过自己的用户名密码进行登录、查询、修改图书馆藏书信息并能对阅览者的信息进行浏览、添加、删除、修改 *** 作。
(5)该系统还应能对借阅者的借书信息数据进行记录并计算自动计算借阅时间;根据软件设置,系统自动选择对于超时归还者的惩罚办法。
2分析系统建设在各方面的可行性
系统的可行性研究可从技术、经济、 *** 作、组织、社会5个方面进行。
(1)技术可行性由于网络的普遍应用,使的期刊管理业务非常的方便,无需再进行网络的建设。ASPNET对数据库的支持好、开发难易度容易、使用简单的Windows平台、对组件的支持,采用编译之后执行的方式。SQLServer数据库和ASPNET技术的有机结合,可以开发出实用、简便、高效的基于网络的期刊管理系统。因此技术上是可行的。
(2)经济可行性一方面,系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面,系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低,出错率偏高的局面,并可以及时了解各项日常事务的进展情况,为及时调整库存资料提供可靠的数据支持,从而明确工作目标,同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。
(3) *** 作可行性计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,已渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业,学校的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。本系统使用界面良好,易于 *** 作。图书馆拥有一批较高素质的员工,只需了解相关知识,就可熟练 *** 作本系统了。
(4)组织可行性制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择 经验 丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行。此系统的开发只需要编程技术纯熟的学生,配合熟悉的系统开发过程及熟悉图书管理流程的人即可完成,在学校符合这样要求的人挺多,可组成系统开发团队,所以在组织上市可行的。
(5)社会可行性此系统主要针对图书馆,而且是给图书管理员减负,促进图书馆图书有序、安全、高效管理的系统,对社会没有什么不良的影响。综上可得,图书管理系统的开发在技术、经济、 *** 作、社会上都是可行的。
结语:
综上所述,开发中小型图书馆的图书管理软件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。从而在图书馆对新旧书的反应;对书籍借阅的管理能力;对读者和图书馆工作人员的管理能力;对图书馆管理人员软件 *** 作的适应时间和 *** 作感觉这些方面都将大大的提高的同时,获得显著的社会效益。
图书管理系统毕业论文篇3试谈图书管理系统安全稳定性
SQL(结构化查询语言)是世界上最流行的和标准化的数据库语言。Mysql可以说是目前最为流行的开源数据库管理系统软件,是一个真正的多用户、多线程SQL数据库服务器。Mysql开放源码,快捷灵活、稳定和容易使用等优点决定了其在中小型管理系统应用的优势。本文以基于Mysql网络数据库的图书管理系统为例,从安全稳定性要求和采取的安全策略等方面进行分析研究。
1Mysql在信息管理系统的应用与优势
11Mysql的基本特性与应用
Mysql与其他大型数据库Oracle、DB2、SQLServer等相比,有自身的不足之处,但是没有影响到Mysql在信息管理系统的应用。在个人或者是中小型的企业,Mysql发挥了自身的优势与作用。Mysql开放源码,具有快捷灵活、稳定和容易使用等优点,并有效的提供了PHP、C,C++,JAVA和HTML等主流前端开发软件的API接口。支持多种 *** 作系统 包括Windows、Linux、Solaris、MasOS等。目前,搭建动态网站或者服务器的开源软件组合有典型的网络架构LAMP,极大地方便了开发者。Mysql应用非常广泛,Google、facebook、等使用Mysql作为网络数据库。
12Mysql应用于图书管理系统的优势
Mysql应用于图书管理系统的优势主要分为三个方面,一是免费开源优势,如果再使用linux *** 作系统,可以减少购买 *** 作系统和数据库的开销。二是多种平台支持的优势,Mysql可以与多个平台进行有效的连接,实现信息资源的共享。三是中小型数据库灵活稳定的优势,在设计Mysql程序的时候,加入了SQL中没有的一些补充条件,更加的适用于在中小型数据库中使用。图书管理系统通常要保存用户信息、图书信息和借阅信息,以及建立相关的书籍查询等,数据仓库并不是很庞大,因此,使用Mysql来管理数据非常合适。
2基于Mysql的图书管理系统安全稳定性分析
高校图书管理系统是基于互联网的网络数据库,通常采用B/S的体系结构,因此,在浏览器层、Web服务器层、数据库服务器层都会存在安全性要求,以及在 *** 作系统、网络技术等方面的安全问题。只有控制好图书管理系统的安全问题,才能保证信息资源的有效共享。基于网络数据库的图书管理系统的安全稳定性具有以下几个特点:(1)较高的稳定性,包括 *** 作系统的稳定性和数据库系统的稳定性,要保持Mysql数据库的正常运行轨迹。(2)数据的保密性能,对客户信息、访问浏览量、客户端等进行有效的保密。(3)运行的速度很快,包括浏览器端、数据库服务器端的访问速度,以保证数据信息在查找、修改等方面的快速反应。(4)数据的备份与数据的恢复功能。数据库服务器中,包括图书信息、借阅图书记录、客户账号等在内的相关数据的安全问题,是保证图书管理系统正常运转的重要因素。要采取严格的防范 措施 ,同时,当发生数据故障的时候,要在最短的时间内恢复数据与系统。
3基于Mysql的图书管理系统安全稳定性策略
图书管理系统通常采用三层B/S结构模式,即用户层、Wed服务器层和数据库层。图书管理系统要注意提高数据库安全、 *** 作系统安全和网络安全技术等方面的安全策略。
31优化数据库设计
比如,在遵循关系模式规范化的基础上,优化表设计适当增加中间表或增加冗余字段以减少连接查询所花的时间,优化JOIN *** 作和子查询尽量使用全连接避免产生中间表,尽量避免LIKE关键字和通配符进行查询。另外,还可以修改myini文件,对相关参数如sort_buffer_size、read_buffer_size、query_cache_size、max_connections等,设置合适的缓冲区大小和MySQL允许的最大连接进程数,以优化服务器提高系统性能,提高保证图书信息资源查询效率。
32数据容灾与备份机制
要定期地进行数据备份,保护图书书目数据、流通数据、客户信息等。定期的进行数据库的重组工作,增强数据库的使用性能。用好MYSQL的容灾与备份机制,比如:建立主从数据库集群,采用MySQL复制;制定数据库备份/恢复计划;启动数据库服务器的二进制变更日志;定期检查数据表;定期对备份文件进行备份;把MySQL的数据目录和备份文件分别放到两个不同的驱动器中,等等。
33帐户安全策略
可以从账户安全检查、系统内部安全措施、哈希加密等方面着手进行。比如,检查用户表mysqluser是否有匿名空账号(user=‘’),如有应将其删除。使用哈希加密帐户密码。加强客户的登录认证,尤其是服务器主机的登录认证。在主数据库创建从数据库 *** 作所用的用户,并指定使用SLL认证等等。
34网络安全和 *** 作系统安全策略
在网络安全策略方面,利用NAT技术,有效的防止发生来自网络外部的攻击现象,将局域网络内部的计算机系统进行隐蔽。正确设置计算机 *** 作系统,确保客户使用真实身份,登录具有合法性。此外,还可以设置系统的实时监控,优化网络防火墙、文件加密以及杀毒软件技术的升级,等等。
4结语
综上所述,要确保基于Mysql在图书馆管理系统的安全稳定性能,要考虑很多种因素的影响,在数据库设计、数据库服务器、数据容灾与备份、帐户安全,以及计算机网络、 *** 作系统等方面进行优化配置。图书管理系统的安全与稳定性能保证了信息数据的安全、稳定性与高效,保证了客户在不同的时间、地点、平台中有效的使用图书馆的资源信息共享。
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