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1 将单位的对账单数据存储在一个数据库表中,设置好流程控制,将不同部门的付款数据存入该表中各列,标记是否进行双清审核。
2 创建一个脚本,对单位对账单进行定时执行,此脚本会根据单位对账单数据库表格中的内容进行对比,如果未进行双清审核,那么它会自动设置双清审核的状态,这种状态就会让单位对账单的一笔数据自动显示两清。
根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:
一、会计凭证
1、原始凭证:15年。
2、记账凭证:15年。
3、汇总凭证:15年。
二、会计账簿
1、总分类账:15年。
2、明细分类账:15年。
3、现金、银行存款日记账:25年。
4、其他日记账:15年。
5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年。
6、辅助账簿:15年。
三、财务报告
1、月、季度财务报告:3年。
2、年度财务报告:永久。
四:其他
1、会计移交清册:15年。
2、会计档案保管清册:永久。
3、会计档案销毁清册:永久。
4、银行余额调节表:5年。
5、银行对账单:5年。
方法:
1、通过ODBC连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。
2、大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。
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