如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本 *** 作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试

1 建立数据库，并对该数据库进行如下几个 *** 作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来 *** 作不便。

按如下要求对数据库进行 *** 作：

2 查找学号为20040106的记录，并删除。

提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。

提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4 将性别为男的记录筛选出来。

提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成

做

1 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案xls”。

对上题中建立的数据库做如下 *** 作:

2 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。

提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。

提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6 对数据库按工资从低到高进行排序。

想

1 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案xls”的数据库，做如下 *** 作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个 *** 作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何 *** 作呢？

提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？

提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？

提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议

1 通过以上的 *** 作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？

2 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？

3 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何 *** 作才能正确排序呢？

4 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的 *** 作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

1、首先，我们对数据进行了整理，整理后的数据格式符合常规要求。

2、然后让后打开spss软件，关掉excel。

3、依次点击文件-打开-数据。‍

4、选择我们需要的excel数据库。

5、这时你会发现其导入出行问题，不是通常我们导入的方式。这是什么原因了，因为这个excel格式不符合这个软件。因此需要对EXCEL进行转换。

6、将EXCEL换成xls格式就可以导入了。

7、完成效果图。

Excel数据库创建方法 

1、首先新建一个Excel表格

2、在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。如图：

3、选中所编辑的内容，在名称框中输入数据库的名称并按回车键。（注：在此把新建的数据库命名为“普实软件”）

4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表，数据库创建完成。

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