如何使用Excel查找大量相似数据？

使用Excel查找大量相似数据的具体 *** 作步骤如下：

1、首先在Excel上打开要进行 *** 作的文档，节奏在此页面中点击选中要进行 *** 作的单元格。

2、接着在此页面内点击上方的“条件格式”选项。

3、然后在下方的下拉框内点击“空出显示单元格规则”。

4、接着在d出来的框内点击“值”左侧的下拉按钮，选择“重复”选项，然后在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”选项。

5、然后就会d出来一个对话框，在此框内点击“填充”栏目选项。

6、然后在此页面的下方的背景色栏目中点击要进行设置的颜色，也就是相似数据突显出来的颜色，然后就完成了，系统就会自动检测相似数据，检测到了则会以刚进行选择的颜色显示出来。

需要选中表格中所有的数据的时候，只需要选中表格中任意的一个单元格，然后按CTRL+A，便选中了。

2、CTRL+SHIFT+方向键

当我们需要选中某列数据，当然我们可以选中整列，但我们要能看到最后一列数据在第几行时，我们可以用CTRL+SHIFT+方向键进行选取

Excel中快速选择数据，这几个快捷键必须学会！

Excel中快速选择数据，这几个快捷键必须学会！

比如我们选中所有的姓名行，选中第1个数据，然后按CTRL+SHIFT+↓键，这样快速的选取了128行数据。

3、CTRL+方向键

如果我们想跳转到数据表的最底下，我们可以直接按CTRL+↓键，曾经有一个国外的小伙，想知道Excel有多少行，一直按↓键，不吃不喝，按了9个小时才到最底下，其实只需要按CTRL+↓即可，如下所示：

用这个CTRL+↓下按1次，会自动跳到连续数据的底端，因此可以用来检查表格中是不是有空行，如果有空行，那么会先跳转空行的上方，我们就能发现空行的位置了。

4、SHIFT+方向键

有时候，选中的数据多了，需要微调，可以用SHIFT+方向键进行多选择一个，或少选择一个，一次选一个数据