如何进行e-office的数据库管理和备份

1、冷备份（停止e-office服务进行备份）

第一步：停止e-office系统运行

备份前进入开始菜单－>程序－>“泛微协同办公标准版V3.0(e-office)”项目中的“服务停止”程序，停止e-office系统运行。

第二步：备份数据库

进入e-office安装目录（如D:\eoffice），直接拷贝备份 “ \data\eoffice ” 目录。

第三步：备份附件文件

进入e-office安装目录（如D:\eoffice），直接拷贝备份 “\webroot\attachment ” 目录。

第四步：备份共享空间文件

如果您在e-office系统“文档管理”中设置了“共享空间设置”，建议您对所有目录进行备份。进入您所设置的共享空间目录（该目录是您自己在服务器上所创建的，如D:\eoffice\oafile）直接拷贝备份整个目录。

第五步：备份图片目录文件

如果您在e-office系统“文档管理”中设置了“图片管理设置”，建议您对所有目录进行备份。进入您所设置的图片目录（该目录是您自己在服务器上所创建的，如D:\eoffice\oafile）直接拷贝备份整个目录。

第六步：启动e-office服务

备份完成后，进入开始菜单－>程序－>“泛微协同办公标准版V3.0(e-office)”项目中的“服务启动”程序，启动e-office系统运行。

2、热备份（无需停止服务，直接在系统中备份）

用有权限的用户（如系统管理员）登录e-office系统，点击菜单“功能管理－>系统管理－>数据库管理”，选择“数据库导出/备份”，将导出的文件保存即可。

【注意】热备份不备份附件文件、共享空间文件和图片目录文件。建议每1-2天做一次冷备份。

Access是数据库管理软件。Access是MicrosoftOffice办公自动化软件包中的重要组成部分，是一种基于Windows平台的关系数据库管理系统。Access界面友好、 *** 作简单、功能全面。

数据库管理系统是一种 *** 纵和管理数据库的大型软件。是一个能够提供数据录入、修改、查询的数据 *** 作软件。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。主要功能是：

1、数据定义：提供数据定义语言DDL，供用户定义数据库的三级模式结构、两级映像以及完整性约束和保密限制等约束。DDL所描述的库结构仅仅给出了数据库的框架，数据库的框架信息被存放在数据字典中。

2、数据 *** 作：提供数据 *** 作语言DML，供用户实现对数据的追加、删除、更新、查询等 *** 作。

3、数据库的运行管理：数据库的运行管理功能是DBMS的运行控制、管理功能，包括多用户环境下的并发控制、安全性检查和存取限制控制、完整性检查和执行、运行日志的组织管理、事务的管理和自动恢复，即保证事务的原子性。

4、数据组织、存储与管理：DBMS要分类组织、存储和管理各种数据，包括数据字典、用户数据、存取路径等，需确定以何种文件结构和存取方式在存储级上组织这些数据，如何实现数据之间的联系。

5、数据库的保护：保护通过4个方面来实现：数据库的恢复、数据库的并发控制、数据库的完整性控制、数据库安全性控制。DBMS的其他保护功能还有系统缓冲区的管理以及数据存储的某些自适应调节机制等。

6、数据库的维护：这一部分包括数据库的数据载入、转换、转储、数据库的重组合重构以及性能监控等功能，这些功能分别由各个使用程序来完成。

7、通信：具有与 *** 作系统的联机处理、分时系统及远程作业输入的相关接口，负责处理数据的传送。

扩展资料：

数据库管理系统的优点

1、控制数据冗余。数据库管理应尽可能地消除了冗余，但是并没有完全消除，而是控制大量数据库固有的冗余。

2、保证数据一致性。通过消除或控制冗余，可降低不一致性产生的危险。如果数据项在数据库中只存储了一次，则任何对该值的更新均只需进行一次，而且新的值立即就被所有用户获得。

3、提高数据共享。数据库应该被有权限的用户共享。DBMS的引入使更多的用户可以更方便的共享更多的数据。新的应用程序可以依赖于数据库中已经存在的数据，并且只增加目前没有存储的数据，而不用重新定义所有的数据需求。

参考资料来源：百度百科-数据库管理系统

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