noteexpress :针对中文数据库文献管理相当顺手
endnote: 针对外文参考文献管理比较好用吧
E-learning :暂时没有接触过
推荐用endnote 其实这些都是工具 功能相似 得一足矣
可以用华创信息管理平台,可以容纳管理各种信息,可以上百传附件度;后台是数据库,但附件不是直接存入数据库中,而是放在知磁盘上,与数据库中的记录对应。
因此,你可以将文档的类别、道日期、作者、说明等信息存在数据库,录入这些信息的同时将其附件也传上去,存在磁盘目版录中。后面使用时检索方便,click其附件也能马上调权出来。
与文件管理数据相比,数据库管理系统具有以下优点:
1、控制数据冗余。
数据库管理应尽可能地消除了冗余,但是并没有完全消除,而是控制大量数据库固有的冗余。例如,为了表现数据间的关系,数据项的重复一般是必要的,有时为了提高性能也会重复一些数据项。
2、保证数据一致性。
通过消除或控制冗余,可降低不一致性产生的危险。如果数据项在数据库中只存储了一次,则任何对该值的更新均只需进行一次,而且新的值立即就被所有用户获得。如果数据项不只存储了一次,而且系统意识到这点,系统将可以确保该项的所有拷贝都保持一致。
3、提高数据共享。
数据库应该被有权限的用户共享。数据库管理系统的引入使更多的用户可以更方便的共享更多的数据。新的应用程序可以依赖于数据库中已经存在的数据,并且只增加没有存储的数据,而不用重新定义所有的数据需求。
扩展资料
技术特点
(1)采用复杂的数据模型表示数据结构,数据冗余小,易扩充,实现了数据共享。
(2)具有较高的数据和程序独立性,数据库的独立性有物理独立性和逻辑独立性。
(3)数据库系统为用户提供了方便的用户接口。
(4)数据库系统提供4个方面的数据控制功能,分别是并发控制、恢复、完整性和安全性。数据库中各个应用程序所使用的数据由数据库系统统一规定,按照一定的数据模型组织和建立,由系统统一管理和集中控制。
(5)增加了系统的灵活性。
参考资料来源:百度百科-数据库管理系统
“万能档案管理软件”是一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件,该软件采用Aess、Sqlsever数据库,分为单机版、C/S网络版两个版本,可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统,软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计,已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等,软件界面友好、功能全面、 *** 作方便,主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、 *** 作帮助八大模块,涵盖了日常工作的方方面面,并且软件在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现,深受用户好评。
万能档案管理软件具有8大特色:
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2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、 *** 作帮助八大模块,涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作,并使工作处理流程规范化,大大提高了工作效率。
3、支持保存各种格式的电子文件,如word、excel、扫描文件等,同时也支持保存电子路径,可直接打开目标文件夹、文件或网页。
4、根据录入档案资料的不同,可自定义档案模板。
5、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集,方便省心。
6、内置完备的打印格式并可对打印格式自定义,支持连续打印登记簿,类似银行打印存折,使每页最终打印为满页。
7、可以设置多个用户,并且根据工作需要为每个用户设置不同权限,提高了系统数据的保密性和安全性,满足了各类档案的管理和控制需求。
8、可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索,并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。
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