金蝶KIS专业版初始化流程

金蝶KIS专业版初始化流程

初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要，在软件中进行相应设置，并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程。初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据信息交接。财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务 *** 作的第一步，是整个管理工作的基础，所以设置尤为重要。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版初始化流程的知识，欢迎阅读。

金蝶初始化步骤流程如下：

1、使用金蝶软件，第一步就是安装金蝶软件，然后配置好环境。如果使用的人数不多，可以不装数据库，专业版自带桌面数据库，如果用户量超过5个以上，需要安装SQLSERVER数据库管理器，方便后台管理。

软件安装很好后，首先新建账套，账套本身就是一个数据文件，保存了企业所有的信息和资料。账套是和软件分开的，独立的存在，很多人误以为数据在软件里，担心重装软件后，数据就没了，实际上企业的数据资料是保存在账套里，金蝶专业版只是负责打开这个账套的一个软件而已。就好像OFFICE文档一样，你写了一个文档，就算删除了office系统，也不要仅，但如果要打开这个文档，就必须装上office系统。

新建账套的步骤步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”

点新建账套，确立账套名称，保存路径即可。

2、账套建立后，首先是确定好系统会计期间，这个一旦确立，就不能修改，但是参数上会以灰色显示，灰色代表不可修改，这也是符合会计工作的严谨性。之后引入科目，设置好系统参数，用户授权。

3、基础资料的设定，包括计量单位，核算项目，物料信息，部门、员工信息，使用权限。注意，这里的用户授权和第二步略有不同，第二步一般是粗略的授权，目的是让用户有权限设置基础资料，这一步的.授权是根据企业的规定，进行详细的权限设置。

4、初始数据录入，期初时的财务数据和业务数据的金额、数量和余额。多年前，有些客户以为软件是神仙，买过来就能查看数据。现在大家都明白，软件这东西，你必须录进去，才会有数据，录得越准确，查询的数据就越对。初始数据的工作相当重要，如果前期的余额搞出了，后面出来的所有的数据都会失准。

有些客户购买软件，货比八家，每家软件公司，都声称自己的软件最符合企业的需求。金蝶用友打品牌战，小软件公司打价格战，或多或少都会贬损对方。用友金蝶都有专门的团队研究对方的缺陷，搞出一个文档，供销售人员参考，其他小品牌更不用说，他们将大品牌失败的项目罗列一二，时不时透露给客户。其实，很多所谓的缺陷，都是过时了的，金蝶用友彼此都知道对方攻击点，自然会在新版本号上做出调整。仔细看那些对手政策的文档，无所不用其极，甚是可笑。比如，用友笑金蝶S-HR软件扯淡，国际上没见人用过这样的名字，屎-HR，言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的产品NC系列，NC这个大家都懂的名词也被人谈为笑柄。

那些小公司，在给销售人员做培训时，把金蝶用友说得只是牌子而已，华而不实。我认识的一些小公司的软件的销售员，就说出了一大段关于金蝶的坏话。

眼花缭乱后就不知道如何选择，所以很多公司买软件时花了很长时间，合同一签，就急冲冲的做初始化工作，催着软件公司培训指导，但前期准备工作都没做好，短时间整理的数据，难免出错。

啰嗦了半天，再次提醒，初始数据录入很重要，前期工作一定要提前准备好。

5、结束初始化，之后就可以开始录入凭证和业务单据了。

1、进入金蝶软件KIS标准版界面选择账套，点击确定，进入账套初始界面。

2、进入账套初始界面，点击初始数据，进入初始数据界面进行录入。

3、初始数据录入界面分科目代码、科目名称、累计借方、累计贷方、期初余额等。黄色区域为自动累计，白色区域为数据输入区。

4、其中固定资产和累计折旧为绿色区域需要单独录入，他会自动进行累计。

5、如果文字显示为红色不平衡，看下合计栏所有的的科目合计哪里数据有出入。

注意事项：

金蝶面向客户推出培训、管理咨询、实施、运营维护、需求反馈、IT系统六大服务产品体系，并且客户能根据自身的企业规模、业务管理模式、ERP应用现状等选择不同的服务组合，形成独具特征的个性化服务方案。

1、金蝶KIS系统表

系统表主要是指为软件正常运行提供基本功能支持的数据库表。金蝶KIS常用的系统信息表主要

为：

GLPref 账套参数表

SysUsers 用户表

GLOptions 系统参数表（高级）

GLFunction 功能模块名称表

GLLog 上机日志表

GLPeriod 自定义会计期间表

2. 金蝶KIS基础资料表

在金蝶KIS标准版中，基础资料信息主要包括币别、凭证字、会计科目、核算项目等。

在金蝶KIS数据库中其所对应的数据库表主要为：

GLCy 币别表

GLVchGroup 凭证字表

GLSettle 结算方式表

GLAcct 科目表

GLCls 核算项目类别表

GLObj 核算项目表

Cstm_XXX 自定义核算项目表（XXX 表示自定义核算项目类别名称）

GLCust 往来单位属性表

金蝶KIS知识库文档

金蝶KIS软件（中国）有限公司

客户服务中心

GLEmp 职员属性表

3. 金蝶KIS业务数据表

（1）金蝶KIS初始化

金蝶KIS账套初始化时所涉及的主要数据库表为：

GLInitBal 科目初始余额表

GLInitData 科目初始数据表

GLInitObjBal 科目初始数据表（多级核算）

FAInitBal 固定资产初始余额表

（2）金蝶KIS账务处理

在金蝶KISAccess数据库中，账务处理子系统所使用的数据库表命名时均以GL开头。金蝶KIS账务处理主要功能均以凭证为基础，该子系统在数据库中主要数据库表为：

GLVch 记帐凭证表

GLVchMaxNum 凭证最大号表

GLVchSerialNum 凭证最大顺序号表

GLBal 科目余额表

GLObjBal 核算项目余额表

GLQtyBal 数量余额表

GLPnL 损益科目实际发生额表

GLRate 汇率表

GLRateAdj 汇率调节表

GLRateAdjHist 汇率历史调节表

（3）金蝶KIS固定资产

在金蝶KISAccess数据库中，固定资产子系统所使用的数据库表命名时均以FA开头。固定资产主要功能均以固定资产卡片为基础，该子系统在数据库中主要数据库表为：

FAGroup 固定资产类别

FAAlter 固定资产变动方式

FACard 固定资产卡片

FABal 固定资产余额

FABalDept 固定资产折旧部门分配表

FABalDevalue 固定资产减值费用科目分配表

FABalExpense 固定资产折旧费用科目分配表

FABalFor 固定资产卡片原值原币数据

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