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Excel数据库是您的报表和分析可以轻松使用的简单列表或数据表。本简介将帮助您入门。

Microsoft Excel MVP，2005-2014，电子表格仪表板报表之父

如果将数据保存在Excel数据库中，则可以显着改善Excel报告和分析。

Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL数据库产品。那么，该组中的Excel数据库适合哪里？

大型卡车vs两座吉普车

如果所有其他数据库产品都是各种容量的大型柴油卡车，则Excel的数据库将是两座陆军吉普车。

大型数据库可以在信息高速公路上运送大量数据，而这是Excel无法做到的。但是Excel可以在几乎任何地方快速，廉价地提供相对较小的有效负载。这是那些大型数据库无法做到的。

Excel数据库只是具有行和列数据的电子表格，其组织和格式设置使电子表格公式可以轻松使用数据。

Excel数据库可以有两个方向。

水平Excel数据库

水平数据库在电子表格的一行中具有定期日期，如下所示。这些时间段通常是几个月，但也可以是您想要的任何时间段。

这种类型的数据库通常在列中具有单个键字段，该字段可以包含GL代码，员工编号，产品代码，SKU，股票行情代码，国家/地区代码等。相邻的列可能包含描述和其他有用的信息。

水平数据库中的每个工作表在关键字段中包含一个用于任何特定日期和代码的数字。因此，您可能有一个文件按产品代码分类为“实际销售业绩”，另一个文件按GL代码分类为“目标财务业绩”，另一个文件按URL显示每周唯一身份访问者，依此类推。

这种结构很像OLAP数据库，但是它只有两个维度，而不是几十个维度。如果您使用我的任何仪表板产品，您都会认识到这种数据库设计。

通常，您将使用 INDEX - MATCH 公式从水平数据库返回数据，但是，如果需要在几种类型的代码中进行选择（例如总帐科目以及部门 和地区），则可能需要使用 SUMIFS 。

垂直Excel数据库

垂直数据库类似于关系文件。它们在电子表格的一列中有日期，并且日期不必是定期的。数据库中的其他列可以包含描述，代码，值等。

我通常使用两种类型的垂直数据库。该图显示了一种类型，即简单（或“灰色单元”）数据库。另一种类型是Excel Table，这是Excel 2007中引入的一项技术。

垂直数据库在早期的Excel版本中并不实用，因为Excel在电子表格中只有很少的行可以使用。但是由于New Excel可以包含超过一百万行的数据，因此垂直数据库现在很实用。

要从垂直数据库检索数据，通常将使用 SUMIFS函数 或 SUMPRODUCT函数。SUMPRODUCT比SUMIFS更强大，但SUMIFS的计算速度更快。

1、打开企业管理器，打开要导入数据的数据库，在表上按右键，所有任务--导入数据，d出DTS导入/导出向导，按 下一步 ，

2、选择数据源 Microsoft Excel 97-2000，文件名 选择要导入的xls文件，按 下一步 ，

3、选择目的 用于SQL Server 的Microsoft OLE DB提供程序，服务器选择本地(如果是本地数据库的话，如 VVV)，使用 SQL Server身份验证，用户名sa，密码为空，数据库选择要导入数据的数据库（如 client），按 下一步 ，

4、选择 用一条查询指定要传输的数据，按 下一步 ，

5、按 查询生成器，在源表列表中，有要导入的xls文件的列，将各列加入到右边的 选中的列 列表中，这一步一定要注意，加入列的顺序一定要与数据库中字段定义的顺序相同，否则将会出错，按 下一步 ，

6、选择要对数据进行排列的顺序，在这一步中选择的列就是在查询语句中 order by 后面所跟的列，按 下一步 ，

7、如果要全部导入，则选择 全部行，按 下一步，

8、则会看到根据前面的 *** 作生成的查询语句，确认无误后，按 下一步，

9、会看到 表/工作表/Excel命名区域 列表，在 目的 列，选择要导入数据的那个表，按 下一步，

10、选择 立即运行，按 下一步，

11、会看到整个 *** 作的摘要，按 完成 即可。

"1、首先在excel表格中添加数据。

2、选中要使用的绘制曲线的数据。

3、选中数据后单击菜单栏的插入菜单。然后选择折线按钮，选择一个需要的折线类型，下面再看看怎么修改x,y坐标。

4、点击布局选项卡。点击图标标题选项卡出现标题选项。本例选择是在上方添加标题，双击可以对标题文字进行编辑。

5、点击坐标轴标题选项卡，d出横坐标、纵坐标标题选项如图一所示。添加后点击主要纵坐标标题选项选择纵坐标标题，添加纵坐标标题后想修改图例名，即“系列1”变为自己需要的名字怎么办？选中图表—右键选择数据—选中图例1的行—点击编辑按钮-在输入开中输入图例名称即可，输入后要点击确定才能生效，多个图例需要重复修改图例名

6、比如想修改横纵坐标的起始刻度、间距怎么办？选中纵坐标——右键设置坐标轴格式，d出修改坐标轴的对话框。设置见图2还可以修改其他东西，如颜色等。横坐标起始值、刻度间距设置相同，不在重复。

7、如果生成的图标横纵坐标反了怎么办？点击设计-切换行列选项即可进行简单的切换。

注意修改：excel生成的图表时一定要选中图表才能看到布局、设计等选项卡

编辑图表时多尝试，比如增加网格线等 *** 作可以尝试添加"

这里以SQL SERVE2008为例。SQLSERVER2008有一个“数据导入导出功能”，当然我们也可以打开数据库之后，在数据库上点击右键，然后选择“任务”，选择“导入数据”，我们就看到d出淡入数据的对话框：

这里我们主要导入数据的源格式是EXCEL的，在excel文件中，我们通常需要整理成数据表格的形式，excel中的数据不要出现合并的单元格等，必须是和数据库表对应的一条条记录的形式。在上图中我们先选择数据源为excel，然后再选择excel文件的路径，在最下面有一个“首行包含列名称”的复选项，默认是选中的，也就是说在导入数据的时候会把excel的第一行当做数据库表的列名称，根据需要进行选择。然后选择下一步：

上图中我们主要完成选择目的数据库，按照需要选择即可。然后我们直接点击下一步，指导出现下面的画面：

这就会打开excel文件的工作薄，我们选择一个工作簿（sheet）,如果我们的excel中的数据列和数据库表中的列不是对应，则需要进行调整，上图中先选中一个“源”，然后再选择这个源对应的“目标”，此时按钮“编辑映射”处于可用状态，我们点击这个按钮，出现下图：

首先我们需要在mysql管理工具上面新建一个表,也可以用mysql命令创建,表建立完成之后,你需要将表中的字段名字告诉给填写excel表的人员

打开excel表,按照程序提供的字段填写相应的数据此时注意下面几点:名字(我用红色标示出来了)需要跟程序提供的一样,其他的描述,表头可以不写都行

我使用的mysql管理工具是Navicat for MySQL,打开工具,选择表所在的数据库,然后点击数据库名字,右键数据,出来下拉菜单选择import wizard ,有汉化版本的更明确d出一个选择界面,我们选择excel file文件

点击next(下一步),我们选择我们对应的excel文件就行,然后再下面选在我们的文件内容在哪一个sheet中,也就是你的内容写在excel什么地方,这点需要注意,也是关键的地方,我的内容在sheet3中,所以我选择sheet3 ,如图:

点击next (此步骤也是关键步骤),需要注意2点: 1:filed name row 就是你的字段所在excel中的位置,也就是第几行(简单办法,一般就是英文对应的那一列)2:first data row(从哪一行开始执行),数据从哪一行开始呢,我这里选择的是3,4

点击next 我们选择 target table 目标对应的数据库,选择你要导入到哪个数据库中表中

如果到上面一步没有问题的话,我们默认next到最后 就行了然后打开表就能看到数据跟excel表中的一样

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