呼叫中心的种类都有那些?

呼叫中心的种类都有那些?,第1张

呼叫中心可以按照不同的参数标准分成多种类型。

1.按采用的不同接入技术分类

基于交换机的呼叫中心

基于计算机的板卡式呼叫中心

2.按呼叫类型分类:

1)呼入型(inbound)2)呼出型(outbound)3)呼入/呼出混合型

3.按规模分类

1)大型呼叫中心

一般认为超过100个人工坐席的呼叫中心称为大型呼叫中心。它至少需要有:足够容量的大型交换机、自动呼叫分配系统、自动语音应答系统、CTI服务器、人工坐席和终端、呼叫管理系统、数据仓库和数据库。

2)中型呼叫中心

人工坐席在50-100之间。

3)小型呼叫中心

坐席数目在50以下的。

4.按功能分类

电话呼叫中心

WEB呼叫中心

IP呼叫中心

多媒体呼叫中心

视频呼叫中心

统一消息处理中心

5.按使用性质分类

自建自用型呼叫中心(In-house Call Center)

外包服务型呼叫中心(outsourcing Call Center)

ASP(应用服务提供商)型呼叫中心(Application service provider)

6.按分布地点分类

单址呼叫中心

多址呼叫中心

多址呼叫中心是指工作场所分布于不同地点,甚至分布于不同城市的同一个呼叫中心。

1.客户管理。

主要功能有:

客户基本信息;

与此客户相关的基本活动和活动历史;

联系人的选择;

订单的输入和跟踪;

建议书和销售合同的生成。

2.联系人管理。

主要作用包括:

联系人概况的记录、存储和检索;

跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;

客户的内部机构的设置概况。

3.时间管理。

主要功能有:

日历;

设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;

进行事件安排,如约会、会议、电话、电子邮件、传真;

备忘录;

进行团队事件安排;

查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;

把事件的安排通知相关的人;

任务表;

预告/提示;

记事本;

电子邮件;

传真。

4.潜在客户管理。

主要功能包括:

业务线索的记录、升级和分配;

销售机会的升级和分配;

潜在客户的跟踪;

5.销售管理。

主要功能包括:

组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;

产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;

对销售业务给出战术、策略上的支持;

对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;

把销售员归入某一地域并授权;

地域的重新设置;

根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;

提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;

销售费用管理;

销售佣金管理。

6.电话营销和电话销售。

主要功能包括:

电话本;

生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;

记录电话细节,并安排回电;

电话营销内容草稿;

电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;

电话统计和报告;自动拨号。

7.营销管理。

主要功能包括:

产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;

把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;

显示任务完成进度;

提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;

跟踪特定事件;

安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;

信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;

生成标签和信封。

8.客户服务。

主要功能包括:

服务项目的快速录入;

服务项目的安排、调度和重新分配;

事件的升级;

搜索和跟踪与某一业务相关的事件;

生成事件报告;

服务协议和合同;

订单管理和跟踪;

问题及其解决方法的数据库。

9.呼叫中心。

主要功能包括:

呼入呼出电话处理;

互联网回呼;

呼叫中心运行管理;

软电话;

电话转移;

路由选择;

报表统计分析;

管理分析工具;

通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;

呼入呼出调度管理。

10.合作伙伴关系管理。

主要功能包括:

对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;

合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;

合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;

产品和价格配置器。

11.知识管理。

主要功能包括:

在站点上显示个性化信息;

把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;

文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;

根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。

12.商业智能。

主要功能包括:

预定义查询和报告;

用户定制查询和报告;

可看到查询和报告的SQL代码;

以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;

通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;

将数据转移到第三方的预测和计划工具;

柱状图和饼图工具;

系统运行状态显示器;

能力预警

13.电子商务。

主要功能包括:

个性化界面、服务;

网站内容管理;店面;

订单和业务处理;

销售空间拓展;

客户自助服务;

网站运行情况的分析和报告。


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