1.按采用的不同接入技术分类
基于交换机的呼叫中心
基于计算机的板卡式呼叫中心
2.按呼叫类型分类:
1)呼入型(inbound)2)呼出型(outbound)3)呼入/呼出混合型
3.按规模分类
1)大型呼叫中心
一般认为超过100个人工坐席的呼叫中心称为大型呼叫中心。它至少需要有:足够容量的大型交换机、自动呼叫分配系统、自动语音应答系统、CTI服务器、人工坐席和终端、呼叫管理系统、数据仓库和数据库。
2)中型呼叫中心
人工坐席在50-100之间。
3)小型呼叫中心
坐席数目在50以下的。
4.按功能分类
电话呼叫中心
WEB呼叫中心
IP呼叫中心
多媒体呼叫中心
视频呼叫中心
统一消息处理中心
5.按使用性质分类
自建自用型呼叫中心(In-house Call Center)
外包服务型呼叫中心(outsourcing Call Center)
ASP(应用服务提供商)型呼叫中心(Application service provider)
6.按分布地点分类
单址呼叫中心
多址呼叫中心
多址呼叫中心是指工作场所分布于不同地点,甚至分布于不同城市的同一个呼叫中心。
1.客户管理。
主要功能有:
客户基本信息;
与此客户相关的基本活动和活动历史;
联系人的选择;
订单的输入和跟踪;
建议书和销售合同的生成。
2.联系人管理。
主要作用包括:
联系人概况的记录、存储和检索;
跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;
客户的内部机构的设置概况。
3.时间管理。
主要功能有:
日历;
设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;
进行事件安排,如约会、会议、电话、电子邮件、传真;
备忘录;
进行团队事件安排;
查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;
把事件的安排通知相关的人;
任务表;
预告/提示;
记事本;
电子邮件;
传真。
4.潜在客户管理。
主要功能包括:
业务线索的记录、升级和分配;
销售机会的升级和分配;
潜在客户的跟踪;
5.销售管理。
主要功能包括:
组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;
产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;
对销售业务给出战术、策略上的支持;
对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;
把销售员归入某一地域并授权;
地域的重新设置;
根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;
提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;
销售费用管理;
销售佣金管理。
6.电话营销和电话销售。
主要功能包括:
电话本;
生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;
记录电话细节,并安排回电;
电话营销内容草稿;
电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;
电话统计和报告;自动拨号。
7.营销管理。
主要功能包括:
产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;
把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;
显示任务完成进度;
提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;
跟踪特定事件;
安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;
信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;
生成标签和信封。
8.客户服务。
主要功能包括:
服务项目的快速录入;
服务项目的安排、调度和重新分配;
事件的升级;
搜索和跟踪与某一业务相关的事件;
生成事件报告;
服务协议和合同;
订单管理和跟踪;
问题及其解决方法的数据库。
9.呼叫中心。
主要功能包括:
呼入呼出电话处理;
互联网回呼;
呼叫中心运行管理;
软电话;
电话转移;
路由选择;
报表统计分析;
管理分析工具;
通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;
呼入呼出调度管理。
10.合作伙伴关系管理。
主要功能包括:
对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;
合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;
合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;
产品和价格配置器。
11.知识管理。
主要功能包括:
在站点上显示个性化信息;
把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;
文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;
根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
12.商业智能。
主要功能包括:
预定义查询和报告;
用户定制查询和报告;
可看到查询和报告的SQL代码;
以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;
通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;
将数据转移到第三方的预测和计划工具;
柱状图和饼图工具;
系统运行状态显示器;
能力预警
13.电子商务。
主要功能包括:
个性化界面、服务;
网站内容管理;店面;
订单和业务处理;
销售空间拓展;
客户自助服务;
网站运行情况的分析和报告。
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