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摘 要: 作者开发了一种基于条形码的实验室管理系统,提高了对学生进行考勤、成绩管理的效率。系统首先使用EAN-13码对学生信息进行编码,并打印;通过扫描学生的条形码,即可登录系统实现学生资料的管理、课程资料的管理、考勤和成绩的录入、综合查询输出功能及用户资料和权限管理等功能。系统使用VC++编程,数据库用SQL2000,系统可运行在Windows98/2000/XP平台。使用该系统极大提高了实验室的管理效率。
关键词: 实验室管理 条形码 考勤管理一体化
1引言
一直以来,对学生的课堂考勤与平常成绩管理工作基本上都是靠手工进行的。随着高校招生规模的扩大,有关学生考勤与成绩管理工作所涉及的数据量越来越大,现在学校已经普遍采用计算机对学生成绩进行管理,但是学生的考勤管理依然停留在手工管理上。手工管理具有效率低,保存不方便的缺点。特别是专业实验课程,由于学生分散做实验,更不利于考勤工作的进行。所以我们开发了一个可利用条形码的,不仅适用平常成绩信息管理,而且同时适用于考勤管理一体化的系统。
事实上,条形码系统已经应用到学校图书馆管理工作中。在图书管理方面,图书的统一编号、图书发行、分编、流通,以及读者管理和控制图书期刊的采购、过期书刊的处理,等等,均可使用条形码技术。国内很多高等院校包括我校和省、市的大型图书馆已经普遍采用了条形码图书管理系统。[1],[2]
借助相同的原理,我们设计出条形码实验室管理系统,采用条形码扫描仪读取学生标识条码传输到计算机,对学生考勤与成绩进行管理。该系统可以帮助广大从事实验教学的教师提高工作效率,实现学生考勤的记录与成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化,进一步提高办学效益和现代化水平。
2学生条形码设计
首先,我们会给每个学生设计一个唯一的条形码,并打印出来。以后学生拿着该条码进入实验室,只要使用扫描仪扫描该学生的条码,即可通过数据库调出学生的信息进行管理。
学生条码设计原理如下所述。
由于本校学生学号为10位,因此我们选用13位码进行设计。现有的最普遍的13位码为EAN-13商品条码[3],[4]。采用这种条码的好处是其使用广泛,现存的大多数条形码扫描仪能识别出来。
设计学生学号的条码如下:(0)(学号)(性别)(校验码)。
其中所有条码以0开头,如有必要可以作为学校不同校区的代码;学号10位,例如2004380203;性别区别码:男0女1;校验码1位。校验码的计算可以参考文献,不同的条码其校验码的产生方法都不同。实际上,现有的条形码编码软件都可以根据条码的种类自动生成校验码。
根据上面的设计思路对学号为2004380203的学生进行条码分配,020043802030X。其中X为待定校验码。由于使用EAN-13码,计算得到X为5,即该学生的条码为0200438020305。
3实验室管理系统
本系统具有以下6大功能:学生资料的管理,课程资料的管理,考勤和成绩的录入,综合查询输出功能,可利用条形码输入,用户资料和权限管理。
要实现以上功能,与系统相连的数据库应该包含有如下信息:创建数据表;创建学生数据表包括学生标识(学生ID),学生姓名,学生学号,学生班级;创建课程数据表包括课程标识(课程ID),课程名称,任课老师,课程描述;创建考勤数据表连接学生信息与课程信息;创建成绩数据表连接学生信息与课程信息;创建综合信息表显示学生,课程,考勤,成绩全部信息;创建用户数据表包括用户标识(用户ID),用户名称,用户密码。
我们设计的系统包括以下模块。
(1)系统用户管理功能模块
实现用户的添加、修改及删除功能。
(2)课程管理功能模块
实现课程的添加、修改、查询及删除功能。
(3)学生管理功能模块
实现学生的添加、修改、查询及删除功能。
(4)程序运行功能模块
实现利用条形码读取学生学号同时记录其考勤与成绩的功能。
(5)综合查询功能模块
实现利用条形码读取学生学号同时输出其对应的课程的考勤与成绩的功能。
为了实现以上功能,我们设计的系统的数据流向如下图所示:
系统方面我们使用VC++编程语言设计,数据库方面使用SQL2000设计。本系统可应用在Windows98/2000/XP平台。
4使用效果总结
为了测试条形码实验室管理系统的效果,我们在2011学年的下学期将该系统引入本系光信专业学生的专业实验管理工作中。经过一个学期的使用及使用前后的对比,我们发现:学生迟到、缺勤的人数大幅下降,因为他们感受到实验室管理工作执行的严格性与高效性;而老师方面,由于使用了该系统,精力不需要再花在管理工作上面,因此能更有效地集中在专业实验教学中,从而提高了教学质量。
5结语
针对目前实验室管理中存在的对学生考勤及成绩管理方面效率不高的问题,我们利用条形码技术与数据库技术设计了条形码实验室管理系统。系统分配给学生每人唯一的13位条码。学生进入实验室,扫描其条码,即可通过系统调用学生的信息,完成学生的考勤和成绩录入工作,代替了繁琐的人手录入。此外,系统包括6大模块,可协助教师完成日常的实验室教学管理工作,提高了管理效率与管理水平,更间接地提高了实验教学水平。
参考文献:
[1]戴宏民条形码技术及应用重庆:重庆大学出版社,1991:53-60
[2]李保风条形码简介及在信息管理系统中的应用安阳大学学报:综合版,200316(2):1-4
[3]中国物品编码中心条形码技术与应用北京:清华大学出版社,2003:39-42,49-53
[4]华南农业大学应用物理系专业实验(光电)讲义,2007:15-30
2010年华南农业大学理学院教育教学改革与研究项目资助(编号:LXJG1002)。
你朋友的说法是对的,建议还是用些专业的考勤管理系统吧,不然问题总之不断的,A1系统只是人家考勤机厂家提供的,简单讲只是接口程序,我们厂用的是诶诺基人力资源管理系统,至今都没什么问题,而且实施这系统时,他们免费帮我们把以前旧系统里的所有档案信息都导入到新系统, *** 作比较灵活,好象他们系统也集成了科密的接口,总之基本上想达到的功能都能实现
11引言
目前,计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用,但总的来说,计算机在我国管理中的应用,还处于初级阶段,尽管近两年发展较快,但还需要不断地探索和研究。尤其是计算机辅助考勤管理仅是近几年才在我国得到普及和发展,而在许多发达国家计算机辅助考勤管理已十分普及。各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。考勤管理作为企业内部的一种管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,日常的考勤工作,如果没有一个完整的管理,后果将不堪设想。
然而,随着我国市场经济的不断成熟,企业的竞争也在不断的加剧,同时企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化也在不断完善,开发考勤管理信息系统,正是完善企业信息化管理的重要环节,不但能够识别进入企业的职员的身份,还具备企业员工请假、休假、加班等相关出勤情况的记录和分析汇总功能。
本设计以Microsoft Visual Studio 2005为开发环境,采用当前比较流行的C#编程语言进行编码,数据库采用的是MicrosoftSQL Server 2005。
12研究的背景和意义121研究的背景
我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况。这种方式繁琐易错,准确性、透明度、实时性差,受人为因素影响过大,增加了企业的人力资源成本。同时使用传统人工记录考勤管理容易出现疏漏,甚至可能存在考勤监管人员因人情导致考勤不平等的情况,造成企业员工存在侥幸心理,无法解决代考、脱岗的问题,不利于企业的人员管理。
当今社会信息化已经成为一种潮流,信息技术革命的发展正在促使工业资本经济向信息经济、知识经济转变。而利用计算机技术,通讯技术等现代化的信息技术手段来实现企业信息化建设与新型现代化管理,更是企业不可避免的生存竞争所要面对的当务之急。随着现代科技的进步,利用信息和计算机技术来进行企业员工考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。现代企业员工人数的激增与员工的频繁变动,使得企业的考勤统计管理工作日益繁杂,传统的企业考勤管理方法很难保证数据的准确与实时。与此同时,计算机技术飞速发展,计算机在企业管理中应用逐渐普及,利用计算机实现企业职工考勤管理势在必行。
122研究的意义
随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。考勤管理是商业信息管理的重要部分,面对大量的商品信息,采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力,而且统计数据麻烦。一个企业对其职工的正常上下班、延时工作及加班工作进行考勤,通过报表的形式输出,合理调整员工工作安排,用计算机对考勤数据进行统计分析处理,得到我们所需要的各种统计报表和考勤原始数据。,方便了企业对员工的管理如今的企业的管理者,拥有一个良好的企业管理信息系统,可加强职工的管理,增强企业的管理,对企业的发展有着一定的促进作用。因此,开发一个合适的、高质量的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理,对企业的长远发展有重大的意义。开发一个界面友好,易于 *** 作的考勤管理软件进行自动化处理变得十分重要,这正是本系统开发的目的和意义。通过此考勤管理系统的开发锻炼了学生的实际动手能力,对以后的学习和工作能力的培养也具有重要意义。
13国内外发展状况
长期以来,我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况。这种方式繁琐易错,准确性、透明度、实时性差,受人为因素影响过大,增加了企业的人力资源成本。同时使用传统人工记录考勤管理容易出现疏漏,甚至可能存在考勤监管人员因人情导致考勤不平等的情况,造成企业员工存在侥幸心理,无法解决代考、脱岗的问题,不利于企业的人员管理。;随着信息化社会的到来,国民素质的相应提高,企业员工的信息素养普遍增强,为企业合理的运用考勤管理系统提供了有力的人员保障。从现在出现的一些企业考勤管理系统分析,我们可以把企业考勤管理系统从管理功能上大致分为两种:第一种是门禁安全系统。门禁安全管理系统主要是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施,集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体。它能够自动识别出入的人员身份,记录人员出入时间等,但一般没有综合的考勤分析功能。第二种是综合考勤管理系统。这种考勤管理系同主要针对公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理。一般为企业管理部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态,一般包括考勤记录和考勤分析两大总体功能。不但能够识别进入企业的职员的身份,还具备企业员工请假、休假、加班等相关出勤情况的记录和分析汇总功能。根据系统制定的考勤规则,自动分析出考勤结果。综上所述,考勤管理系统的研究开发,企业对它的引进都需要因地制宜。采用条码的考勤管理信息系统通过在线对职工的考勤、考勤数据统计、职工信息管理等功能,
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