如何在excel中创建“数据库”

首先，需要在excel中添加加载项--数据分析库，然后就可以进行数据自动生成了，以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击：excel选项-加载项-转到，进行分析工具库的添加工作。

分析工具库添加完成之后，在excel的“数据”选项卡上，最右侧会多出一个“分析”的菜单栏，点击“数据分析”。

选择“数据分析”下的“随机数发生器”。

d出的界面上，为随机数发生器的参数设置界面。其中，变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数，比如，设置：变量个数=5、随机数个数=10，那么，就会生成一个5列、10行的数据。

接下来，选择随机数据的分布类型，以“正态分布”为例，设定：平均值=50、标准差=5。

选定数据的输出位置，可以选定区域、新建工作表、新建工作簿，本例中以选定区域为例来说情况，如下图，选择将数据输出到：a1：e10区域中。

数据输出成功，如下图所示。

1、数据库连接

是来自“数据库 *** 作支持库”。数据库连接功能型窗口组件 *** 作系统支持：Windows。本类型用来打开大多数数据库，起到数据库连接的作用。连接后，使用"数据库 *** 作"类型来 *** 作数据库表。

属性：

最后错误、是否已连接、对象提供者、引擎版本、

方法：

连接、连接Aess、连接SQLServer、关闭、执行SQL、取得权限、设置权限、设超时时间、取超时时间、开始事务、保存事务、回滚事务

2、外部数据提供者

是来自“系统核心支持库”。外部数据提供者功能型窗口组件 *** 作系统支持：Windows。外部数据提供者用作为数据源提供对外部ODBC数据库的存取 *** 作。它使用外部数据库作为数据的存储仓库，不支持备注和长字节集类型字段，不支持以下数据 *** 作接口：

1、置行高；2、置类型；3、置文本色；4、置背景色；5、置字体名；6、置字体尺寸；7、置字体属性；8、置边距；9、置文本输入格式；

10、置对齐方式；11、置密码方式；12、合并；13、分解；14、加线条；15、删线条；16、初始尺寸时同时改变列数；17、在中间插入行；

18、插入列；

19、删除列。如果想对数据进行以上 *** 作，应该先将数据通过数据源导出到通用提供者中。另外，在支持数据源的“插入行”接口时，将直接插入空白行数据，所以如果目的数据表在某字段上建立了主键索引、强制不为空等类似列约束条件时，将导致插入失败。

属性：

左边、顶边、宽度、高度、标记、可视、禁止、鼠标指针、连接文本、查询SQL

3、区别

外部数据提供者是系统自带的数据库连接控件之一，需要配合数据源使用。外部数据提供者提供数据库连接 *** 作，数据源提供对数据的 *** 作。而数据库连接直接管理数据和连接，更方便连接数据库和 *** 作

excel供应链经营数据分析

excel供应链经营数据分析，传统供应链是链式的，数字化阶段是网状的结构。所以企业不进行转型，就很难跟上时代的步伐，每一个细分的供应链的点，对企业都有大影响。以下分享excel供应链经营数据分析。

excel供应链经营数据分析1

Excel连通数据库，供应链进度追踪效率倍增

企业不进行转型，就很难跟上时代的步伐。传统供应链是链式的，数字化阶段是网状的结构。连接和共享是数字化阶段的重要因素。每一个细分的供应链的点，对企业的价值都有强大的影响。

数据连接以后，我们从需求的产生到寻源到采购到智能制造，到仓储到风险控制全部都要想办法实现数字化，但是整个供应链没有打通的话，这个点会成为一个瓶颈，会制约企业数字化的进程。

供应链进度追踪表的背景

对任何一家企业来说，销售与供应链永远是天平秤上的两端，如何摆放两个砝码，非常考验企业的管理能力。我们今天先来说说供应链管理，井然有序的供应链可以保证充足的货源供应，提高卖家的发货效率,节约时间成本,从而提升客户体验。

如果供应链能力较弱，会影响到后续的采购决策、产品销售和用户体验，产生一系列的问题。随着互联网的快速发展，供应链管理在现代企业的发展中占有越来越重要的地位，而数据分析作为非常重要的一种运营手段，在营销管理、供应链管理等环节都需要应用到数据分析的结果。

在供应链管理中，有大量的进度追踪表，追采购、追入库、追生产、物流、回款等各个环节。这些进度追踪表有三个特点：

1、有大量明细数据

2、在明细数据上有计算字段。

3、基于明细数据做些汇总分析、透视表分析。

大致是“明细表+加工表+统计表”的三表模式。

进度追踪表的痛点

最大的痛点是 明细数据的获取。

进度追踪表需要每天更新，每天下班前，报表制作人员就要到各种IT系统中下载数据，然后拷贝到Excel中，效率低、容易出错。

为什么不连接数据库呢？直接从数据库中取数据，工作效率肯定增加不少。

但遗憾的是，Excel的数据库功能非常难用，微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中，所以当你想连接数据库时，会d出提示窗口—“此连接需要安装一个或多个其他组件才能使用”。相信这时候99%的用户都会放弃。

安装驱动后，接下来就要输入用户、密码、SQL语句，普通用户一脸懵逼，对于企业IT管理员更是安全噩梦。

智分析，大幅降低数据库门槛

智分析是思迈特软件推出的云端BI产品，采用 Excel插件 +云端BI服务的功能组合，让IT管理员统一管控数据连接，普通用户在Excel中能方便的使用数据库，大大降低了数据库的使用门槛。

excel供应链经营数据分析2

首先说常用的几种方法：

1、交叉表分析

交叉列表分析法是指同时将两个或两个以上有一定联系的变量及其变量值按照一定的顺序交叉排列在一张统计表内，使各变量值成为不同变量的结点，从中分析变量之间的相关关系，进而得出科学结论的一种数据分析技术。

简单的说就是将一份数据的两个列做交叉进行分析。比如一列数字是性别，一列数字是消费金额，做成交叉表就是男性和女性分别的消费总额是多少。所谓交叉表说的高大上，平时也可以叫透视表分析。其实excel的透视表基本可以满足，稍微大型一些数据，用SQL语句也完全可以查询出来。

2、聚类分析

聚类分析指将物理或抽象对象的集合分组为由类似的对象组成的多个类的分析过程。

聚类分析最经典的案例要算啤酒与尿布的购物篮算法，至于其中的故事，网上有好多，此处不予赘述。购物篮分析最常用的便是Apriori算法，现在使用R语言或者Python便可以轻松调用其相关算法包，进行支持度和置信度的计算。

2、回归分析

回归分析常用在预测模型当中，回归分析主要是分析两个事物之间的相关情况，然后寻求其中的规律，如线性回归、logistic回归等等。

3、杜邦分析

杜邦分析一般是财务上常用的分析方法，其将利润或者毛利进行细致拆分，通过各个指标的变化比较，来分析其多总体的影响。一般情况，杜邦分析多采用多个企业或项目进行比较，对于单个企业或项目的杜邦分析，意义较小。

4、RFM分析

RFM分析是在客户运营和会员运营方面最最常用的方法，通过看客户在一段时间内的购买次数、最近购买时间和购买金额，来对客户进行分类，对客户进行打标签，进而对其进行有针对性的精准营销。

当然，数据分析的方法模型，不仅仅限于这几种，对于数据分析来说，涉及供应链不同环节的企业，分析方法和分析指标也有所区别，其数据分析的侧重点也有所不同。

excel供应链经营数据分析3

一、Excel小技巧

教学目的Excel很多的小技巧，可以迅速提高数据分析效率，本模块的目的在于讲述最实用的小技巧，目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。

1、快速输入今天的日期

2、使用智能填充实现自定义填充功能

3、使用定位进行高效数据整理

4、使用数据分列实现数据格式转换

5、使用照相机工具实现Dashboard的制作

6、使用自定义格式实现数字格式的灵活定义

二、Excel函数（可以根据客户需求定制） 教学目的函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。

1、数据的引用（绝对引用、相对引用、混合引用）

2、使用VLOOKUP实现精确查找

案例对销售数据进行高效的分类分析

3、使用VLOOKUP实现模糊查找

案例使用函数实现员工的业绩考核

4、使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日

5、使用OFFSET实现二维查找

6、使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份z信息提取

案例使用函数实现员工信息管理

三、Excel数据透视表

教学目的毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。

1、数据、业务流程与执行力的关系

2、数据透视表原始数据要求

3、数据透视表结构介绍

4、制作基本的`数据透视表

5、结构百分比、环比、环比百分比报表的制作

6、报表筛选工具的使用

7、使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系

8、动态数据透视表的制作

案例使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

四、Excel图表（可以根据客户需求定制）

教学目的合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。

1、Excel图表组成要素概述

2、Excel柱状图

3、Excel双坐标图

4、Excel气泡图

5、Excel饼图

6、Excel雷达图

7、Excel瀑布图

8、Excel甘特图

五、Excel条件格式

教学目的条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点，本模块讲解如何使用条件格式实现应收账款管理。

1、使用条件格式工具实现应收账款管理

2、使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析

3、动态条件格式的运用

案例使用条件格式实现应收账款管理

六、使用Excel做经营决策（可以根据客户需求定制）

教学目的数据分析的最终目的是要帮助决策，本部分讲解Excel在决策方面的应用，本部分需要学员结合专业知识进行学习。

1、单变量求解工具的使用

2、方案工具的使用

3、统计工具箱的使用

4、线性规划求解工具的使用

5、本量利模型分析

6、利用Excel做财务分析

案例使用规划工具实现定价、营销、财务等方面的决策

七、Excel宏

教学目的Excel宏是通过程序的方式可以代替Excel的重复 *** 作，目的在于代替重复的手工 *** 作，但是由于宏需要编程，因此本模块无需重点掌握，只需要知道宏的作用即可。

1、Excel宏的基本原理

2、使用录制宏工具

3、关于宏的基本语句

1、打开SQL Server 2014 Management Studio 数据库，并且登录进去；

2、新建一个数据库，将excel导入，在新建的数据名字上，鼠标右键，选择任务选项，之后导入数据，就会看到导入excel文件的窗口；

3、下拉框选中Microsoft Excel,浏览添加你需要导入到数据库的excel文件，然后点击下一步；

4、下拉框选中sql开头的，验证方式自己选择，一般是默认的验证方式，然后下面的数据库；

5、出现的这个页面不用动任何 *** 作，直接继续点击下一步即可；

6、现在表示导入成功，上面有各类详细的数据，可以选择关闭，这个时候记得刷新数据库的表，否则看不到新导入的数据。

用excel做成一个数据库只需要在不同的sheet写入数据库内容和查找内容。先将每个sheet里的数据进行套用表格 *** 作，用数据透视表数据，最后把要用的子表数据选进“查询结果中的列”。

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本 *** 作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试

1 建立数据库，并对该数据库进行如下几个 *** 作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来 *** 作不便。

按如下要求对数据库进行 *** 作：

2 查找学号为20040106的记录，并删除。

提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。

提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4 将性别为男的记录筛选出来。

提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成

做

1 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案xls”。

对上题中建立的数据库做如下 *** 作:

2 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。

提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。

提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6 对数据库按工资从低到高进行排序。

想

1 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案xls”的数据库，做如下 *** 作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个 *** 作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何 *** 作呢？

提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？

提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？

提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议

1 通过以上的 *** 作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？

2 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？

3 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何 *** 作才能正确排序呢？

4 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的 *** 作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

怎样用excel做简单的数据库

建议到点击“外部数据”页，选择“EXCEL”

在d出的获取外部数据向导中点击”浏览“

在d出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“

如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等 *** 作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常 *** 作。

每列的第一行为字段名，根据需要每列可以设置不同的单元格格式（相当于数据类型），每一行为一条记录，这就是一个简单的数据库不。

做个EXCEL表格，比如C3=A1B2，然后直接往下拉

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