安装office的时候选择access即可。
如果安装office的时候没有勾选access数据库,则无法打开access数据库文件 。
同时安装的时候请注意版本,若office版本和access数据库版本相差太大,可能安装后也无法直接打开。
下载Office套装软件,双击setupexe安装文件;
安装过程中,选择安装目录,同时勾选office access项(安装它才可以打开对应数据);
按下一步,选择安装目录;
等待office安装完成,即可重新打开access的数据库文件,打开后就类似于excle那样是一个个表格。
它是Microsoft office的一个组件。下载office就可有access数据库软件了。 Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。 表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。 Access 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。 表(Table) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。 查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。 窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。 报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。 宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。 模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
Access是一种桌面型关系数据库,主要用于进行轻量级的数据管理,也就是OFFICE套件中的数据管理工具。
Excel是一种电子工作簿,即时计算和表格式呈现以及呈现样式的丰富性是其主要特点。
也就是说,Access用于数据管理,Excel用于形式表现。
由于Excel应用广泛,MS特地为其提供了数据库接口,使其数据管理功能也得到一定程度的增强,但远未达到有效数据管理的程度,所以Excel是数据表现的绝佳工具,但其数据管理功能一般依赖于同为OFFICE套件的Access。
所谓数据管理,最常见的一个关键字就是 SQL ,其涉及面太宽,请自行检索。按最通俗的理解就是“批量处理海量数据的功能”。
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