首先你会不会sql,如果会sql的话,那么装一个小数据库,mysql,并且有界面管理Navicat 80 for MySQL,你把你现有数据录入进去,然后就可以用sql去查询,出来的结果还能直接导出成为excel。
下载安装mysql都是免费的,都很简单,前提是你会sql语言。
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如下:
用access建立一个数据库例子如下:
单击“开始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“,打开Microsoft Access 2010软件
在打开的Microsoft Access 2010软件中选中“空数据库”双击即可创建。或者打击“创建”命令按钮创建,其中文件名处可以选择指定具体的文件名和路径。
创建空白数据库后可以看到一个新建了一个名为“表1”的数据表,界面右侧显示了它的字段。若要添加字段,可以单击“单击以添加”旁的倒三角箭头,选择要添加的字段类型。
此时光标会定位在字段名称上,可以对字段名称进行重命名,重命名字段名称后按下回车键,将继续下一个字段的添加 *** 作。
通过以上的步骤就可以创建一个包含单个数据表的简易的空白数据库了。
在VB中,访问数据库一般有两种方式。一是非编码方式,主要通过Data等控件,可以不需要任何编程,只需简单设置控件的一些属性并结合文本框等普通控件即可方便地显示和 *** 作数据库中的数据。二是通过编写代码,即利用数据访问对象(DAO)来实现。虽然编写代码要花费更多的时间与精力,但却可以实现更灵活更复杂的 *** 作(如图1)。
首先介绍几个常用的VB数据库概念:
表(Table):即关系数据库中物理存在的二维表。VB的一个数据库文件可以包含相关的多个二维表。在成功打开一个数据库之后,必须打开一个表才能对其中的数据进行 *** 作。
记录集(RecordSet):来自表中的记录或者执行一个查询而产生的记录,这些记录就组成了一个记录的集合。在VB中数据库表中的数据不允许直接访问,而只能通过创建于内存中的这些记录集进行记录的浏览与 *** 作。
SQL语言:一种数据库管理中的通用结构化查询语言。
现在介绍一下VB中的“可视化数据管理器(Visual
Data
Manager)”。可视化数据管理器具有进行数据库的创建、查看、修改库结构以及输入记录等功能。下面介绍如何利用它建立一个完整的数据库文件。
一、创建表
1.
从“外接程序”选单中,选择“可视化数据管理器”,这时出现VisData可视化数据管理器窗口。分别移动鼠标指针到工具栏上的前三个按钮,系统会提示要以何种记录集类型来访问VB数据库:一是“表类型记录集”,二是“动态集类型记录集”,三是“快照类型记录集”。我们先选择“动态集类型记录集”。
2.
从“可视化数据管理器”的“文件”选单中选择“新建”,选择“MicroSoft
Access”类型,再选择“版本70MDB”。
3.
选择保存库文件的目录(设把文件保存在C盘的根目录中,文件名为Myfile)。
4.
这时出现“数据库”窗口,此时数据库已存在,但还不包含任何的表名以及字段定义等表结构。点击右键,选择“新表”,添加一个新表,出现“表结构”对话框,在“表名”框中输入表名(本例表名为Phone)。
5.
单击“添加字段”按钮,显示“添加字段”对话框。按要求分别定义“字段名”、“类型”及“大小”。先输入第一个字段,然后按“确定”,反复这一过程,直到输入全部的字段(本例字段分别为“序号”,“Long”,“4”;“姓名”,“text”,“8”;“电话”,“text”,“15”;“地址”,“text”,“30”)。
6.
单击“关闭”,从“添加字段”对话框退回到“表结构”窗。点击“生成新表”,保存表结构。
图1
VB访问数据库的两种方法
7.
在“数据库”窗双击新建的表名,按“添加”开始向表中添加记录,完毕后按“更新”。反复这一过程,向表中多增添几个记录。
8在数据库中再建一个表,表名为Article。表包含字段为“序号”,“Long”,“4”;“作品”,“text”,“15”(为了简单起见表中只有两个字段)。向表中增加几条记录,比如序号1对应有多个作品,序号2也有多个作品。
二、增加索引
右键单击Phone表名,选择“设计”,在表设计窗口的底部,单击“添加索引”按钮,可打开“添加索引到……”对话框。
从“可用字段”列表中选择要进行索引的字段名放到“索引字段”列表中,根据需要选中“主要的”、“惟一的”、“忽略空值”复选框中的一个或多个的组合,在“名称”中加入索引名,保存该索引。
三、SQL查询
在“可视化数据管理器”中打开一个库文件,在d出“数据库”窗口的同时,在其后面会d出一个“SQL语句”对话框。把其变为当前窗口,可在其中输入SQL语句,比如:select
phone姓名,article作品
from
phone,article
where
phone序号=article序号。
然后点击“执行”按钮,d出对话框提问“这是SQL传递查询吗?”直接回车,选择默认选项“否”,确认查询,即可从两个表中提取满足条件的记录信息。还可以点击“清除”按扭清除框中的查询语句或按“保存”在数据库中保存此查询。值得注意的是,查询中保存的只是查询定义语句,而并未物理保存这些被查询的记录数据。
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