Word的主要功能和用途是什么

Word的主要功能和用途是什么,第1张

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:

(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。

(2)直观的 *** 作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等 *** 作。

(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(7)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:

1所见即所得

用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然Microsoft Office Word 2007。

2直观的 *** 作界面

Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等 *** 作。

3多媒体混排

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

4强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

5自动功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

6模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7丰富的帮助功能

Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

8Web工具支持

因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9超强兼容性

Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10强大的打印功能

Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

它也常被用来开发简单的WEB应用程序.这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformationServices运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer.它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能

不过,这种便于使用可能使人误解

这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员

因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统,但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导

一些专业的应用程序开发人员使用Aess用作快速应用开发,特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具

可是如果是透过网络存取数据的话,Aess的可扩放性并不高.因此当程序被较多使用者使用时,他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案,例如Oracle、DB2、MicrosoftSQLServer、WindowsSharePointServices、PostgreSQL、MySQL、AlphaFive、MaxDB,或者Filemaker

无论如何,不少Aess的功能(表单,报告,序列和VB代码)可以用作其他数据库的后期应用,包括JET(档案为主的数据库引擎,Aess缺省使用)、MicrosoftSQLServer、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的产品

这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展

很多MicrosoftAess的开发者使用Leszynski命名约定,虽然这不普遍;它是一次编程大会,并非一个DBMS实施的规章

Aess的优点(1)存储方式简单,易于维护管理Aess管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象都存放在后缀为(

mdb或

adb)的数据库文件中,便于用户的 *** 作和管理

(2)面向对象Aess是一个面向对象的开发工具,利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化,将数据库管理的各种功能封装在各类对象中

它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的,对每个对象它都定义一组方法和属性,以定义该对象的行为和外国,用户还可以按需要给对象扩展方法和属性

通过对象的方法、属性完成数据库的 *** 作和管理,极大地简化了用户的开发工作

同时,这种基于面向对象的开发方式,使得开发应用程序更为简便

(3)界面友好、易 *** 作Aess是一个可视化工具,是风格与Windows完全一样,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放即可,非常直观方便

系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具,使得 *** 作简便,容易使用和掌握

(4)集成环境、处理多种数据信息Aess基于Windows *** 作系统下的集成开发环境,该环境集成了各种向导和生成器工具,极大地提高了开发人员的工作效率,使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行

(5)Aess支持ODBC(开发数据库互连,OpenDataBase),利用Aess强大的DDE(动态数据交换)和OLE(对象的联接和嵌入)特性,可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档,还可以建立动态的数据库报表和窗体等

Aess还可以将程序应用于网络,并与网络上的动态数据相联接

利用数据库访问页对象生成HTML文件,轻松构建Internet/Intranet的应用

(6)支持广泛,易于扩展,d性较大能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等,这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理

还可以通过以Aess作为前台客户端,以SQLServer作为后台数据库的方式(如ADP)开发大型数据库应用系统

PageOffice可以把WORD里的内容保存到数据库里,方法是:

集成PageOffice就可轻松实现这个功能。你既可以通过PageOffice获取word、excel文档里的指定内容,也可以把数据库字段内容输出到word、excel文档指定的位置处,并且接口很简单,源代码可以再官网下载。

word不是我们议案不能意义上的数据库。我们以班级那个的数据库是mdb 或者dbf

严格说:数据库是依照某种数据模型组织起来并存放二级存储器中的数据集合。这种数据集合具有如下特点:尽可能不重复,以最优方式为某个特定组织的多种应用服务,其数据结构独立于使用它的应用程序,对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。从发展的历史看,数据库是数据管理的高级阶段,它是由文件管理系统发展起来的。

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