它是Microsoft office的一个组件。下载office就可有access数据库软件了。
Microsoft
Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。
Access
数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table)
——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual
Basic编程。
1、Microsoft Office Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
2、Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
3、Microsoft Office Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了50版之后,Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。
4、Outlook
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2020。
微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlookcom。
2018年3月,Android和iOS上的Outlook将集成Cortana,正在内部进行测试。Cortana集成将允许Android和iOS上的Outlook用户利用语音控制功能来朗读消息。此外,用户将能够提问像“我的电子邮件内容 “,以及阅读由Outlook中的特定联系人发送的邮件
5、Microsoft OneNote
Microsoft office OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔 *** 作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。
电脑自带的Office套件可能包含Word、Excel、PowerPoint等应用程序,但不一定包含Access。这是因为Access是一个较为专业化的数据库管理工具,而且对于一般用户而言使用频率不高,因此可能不被包含在基本的Office套件中。
另外,不同版本的Office套件可能会包含不同的应用程序,具体取决于套件的版本和许可协议。如果需要使用Access,可以考虑购买单独的Access应用程序,或者升级到包含Access的Office版本。
01 我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows *** 作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等,以及一些其他组件。
office办公软件主要的组件,也就是我们常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。
一、Microsoft Office Word
是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版,例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。
二、Microsoft Office PowerPoint
是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。
三、Microsoft Office Excel
主要用于对数据的处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,具有检查与删除宏病毒的功能,并能与Internet网络共享资源。此外,还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。
这是三个最常用的办公软件,除此之外还有一些别的组件诸如:
每一代的Office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件例如:Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access。
1、Outlook :是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。
它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
2、OneNote: 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同, OneNote 可提供一种灵活的方式,将文本、、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。
OneNote 可将您所需的信息保留在手边,并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间,从而有助于您提高工作效率。
3、Publisher: 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要,Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它,您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。
4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全称,是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。
5、Access :它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。
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