如何用excel制作台卡

一、

给班级每位同学制作一张名片，该名片作为台卡放置在课桌上方便老师识别学生姓名。台卡需要具备的信息有：班级、座号、姓名、人生格言。如何使用office软件快速制作台卡呢？

相似需求：

大量发送平邮邮件，需要大量打印收件人姓名及地址；

班级给每个学生制作名牌台卡；

开会给每个领导制作台卡；

……

实际效果大致如下：

下面，跟随古意人的脚步，来看看怎么使用word及excel实现这个功能。

注：本文所使用的word及excel是微软2010版。

1、将数据录到excel中

还是以制作班级每个学生的名牌为例，首先，你必须将这些数据信息录入到excel中。

班级座号、姓名、人生格言，各占一列。格式如下，注意第一行的信息要有。

2、制作简易word模版

这一步要制作一个你即将打印出来的word台卡模版。比如下面这样：

方法很简单，使用 插入形状 》矩形 即可，中间的三个框是要用来添加我们的文字信息的，所以记得将它们设置为可以添加文字，也就是转换为文本框。

要特别注意的是图形的大小与实际打印大小要匹配，可以查看最大的矩形的实际大小，不然最后打印出来太大或太小就完蛋啦。

（20170126更新：这里要注意更改文字环绕形式，如果改为嵌入式，最后生成的文档一页word就会有很多台卡，如果再后面加入分节符，那么最后生成的台卡文档就是一页一个台卡）

3、将文本框与excel数据关联

这一步最关键。

选择菜单栏的 “邮件” 》 “邮件合并” 》“邮件合并分布向导”。

在word右侧出现一个侧边栏，收件人“选择另外的列表”，找到你创建好的excel数据库文件。

根据提示，一直点下方的下一步，直到邮件合并结束。

4、插入数据

这时候我们要给制作好的文本框添加文字信息了。

选择菜单栏的 “邮件” 》 “插入合并域”。

此时你会发现出现了我们excel表格的3列信息，就是我们excel表格的第一行。

分别将它们插入到我们创建好的文本框中。

5、更改台卡模版显示样式

数据插入好之后，我们可以根据需要更改文字的显示方式，比如字体颜色大小等信息。这时的调整都是针对所有同学的。

比如：

此时在上方的设置选项里可以查看每一位同学的台卡了。

你可以设置文本框的外框无轮廓，也可以给台卡填充背景，这些功能比较简单，大家自己点点鼠标就清楚了，这里不再赘述。

6、生成全班的台卡打印文档

选择 完成并合并 》编辑单个文档。

这时就会生成一份新的word文档，该文档每一页就是一个学生的台卡，如果想对个别学生的台卡进行更改，请在这份word文档中更改。

20170126更新：通过更改文字嵌入方式可以改变文档的台卡排版方式，具体见第2步。

这样我们就可以很方便地批量打印出全班学生的台卡名片了。

二、利用word文档批量制作与会人员的台卡和桌签的方法，希望对大家有所帮助。

具体如下：

1 首先，请大家在自己的电脑中找到Excel图标，点击进入主界面，然后打开目标表格。

2第二步，接下来，请大家新建word文档，然后在其中插入文本框即可，效果如图。

3 第三步，此时，请大家将高度调整成10厘米，然后将其选中。

4第四步，右击刚刚选中的内容，然后点击设置性状格式，接着选择无填充。

5 第五步，接下来，请大家进行文本框的设置，然后点击垂直对齐中的中部对齐即可。

6 第六步，我们需要点击邮箱，接着请使用现有列表，点击插入刚刚的Excel表。

7 第七步，我们需要点击插入合并区域，然后点击将其设置为100的字号。

8 第八步，此时，请按下快捷键ctrl e即可将文字居中了，效果如图。

9 第九步，接下来，请按下ctrl shift组合键，然后移动，点击垂直居中按钮。

10 第十步，请大家将第一个文本框选中，然后点击旋转，接着进行垂直旋转即可。

11 第十一步，请大家点击上方的完成合并这一项。

12 第十二步，我们需要编辑单个文档，然后合并到全部中。

13 最后，完成上述步骤后，我们就成功完成了台卡的设计， *** 作完成。

以上就是利用word文档批量制作与会人员的台卡和桌签的方法。

1、首先进入到sqlserver应用程序的 *** 作页面中，鼠标右键单击想要放入Excel表格的数据库。

2、接下来需要点击任务，再点击任务中的导入数据选项，

3、接下来就会出现如下方长的页面，点击进行下一步。

4、接下来就需要在新出现的界面中，根据要求选择数据源 Excel，文件路径，以及Excel版本，进行下一步。

5、然后是目标数据库。选择“ msslserver”作为目标，无需更改服务器名称，输入对应的密码进行认证，选择对应的数据库作为数据库，最后单击“下一步”，如图所示。

6、所示界面中的默认选项就足够了。点击下一步。

7、图形界面，可以自定义目标数据库（该表可能不存在于数据库中），

8、单击预览以查看导入后的表状态，如图所示。

9、接下来在新出现的页面中，进行下一步。

10、最后，单击“完成”以成功导入。

二、自动对应数据

1、查找对应参数，公式MATCH(K3,数据库!$B$14:$B$20,0)

MATCH()此公式表示查找现有参数与数据库参数对应。如下图：MATCH(K3,数据库!$B$14:$B$20,0)

即查找K3中数据在B14-B20数据库中的数据。补充知识点 $指绝对引用（举个例子）：当把C2复制,粘贴到C3时，C3的公式根据C2到C3的位置变化,相应地变成 =D3所谓绝对引用,就是公式中引用的单元格不随公式所在单元格位置的变化而变化仍为，D2。

2、导入数据库中对应数据。

在H3中输入公式=INDEX(数据库!$C$14:$C$20,MATCH(K3,数据库!$B$14:$B$20,0))，如下图：

INDEX()参数表示，提取对应数据。绝对引用数据库C14-C20中的数据（=INDEX(数据库!$C$14:$C$20），对应K3在B14-B20数据库中对应参数（MATCH(K3,数据库!$B$14:$B$20,0)）并导入数据（=INDEX(数据库!$C$14:$C$20,MATCH(K3,数据库!$B$14:$B$20,0)))。

3

完！仔细看来是不是很简单？！

注：如数据库建在sheet2或sheet3则引用时，直接点击sheet2或sheet3然后再数据引用数据列区间范围即可（eg：C14-C20）记住要用绝句对引用！

可以啊，对于一些日常的数据导入和录入，手工 *** 作肯定是很累的。

现在都是办公自动化时代的，你可以借助“无敌点击狗”这种脚本软件来轻松完成，体验全自动录入 *** 作的便利！无敌点击狗能自动做数据导入和录入，自动运行点击，各种脚本动作模拟的。

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