直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。
分析如下：
1、新建一个工作表，命名为【数据库1】。
2、设定列标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入【编号】，【姓名】，【年龄】，【性别】。
3、选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格。
4、在d出的对话框中，选择【数字】选项卡下选择【文本】。
5、设置数值的格式，保留小数点后1位有效数字，点击【确定】。
扩展资料
1、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。
2、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
3、Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。
4、“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
5、Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
参考资料：百度百科-Excel
1、不同的安全：
数据库的安全性比Excel好很多。至少当我在1653编辑4102到一半的数据时，即使我没有时间保存，数据库的数据也不会丢失。它将始终存在于数据库中以备不时之需。但Excel做不到这一点
2、不同的数据共享速度：
数据库中的数据可以在线共享，多个人员可以同时在一个表上工作，数据之间没有干扰。在此基础上，如果您允许的话，与您合作的人也可以查看您创建的数据。
但是Excel分享只能通过媒体（如微信，QQ，email）持续转发给有需要的人，当然在转发的时候已经失去了时效。数据最可怕的事情是它缺乏及时性。
3、不同的数据分析能力：
数据库数据分析功能远远超出了Excel表格，不仅在于他的图表分析，和拥有强大的BI做数据收集功能，你可以将你所需要的任何形式在任何领域内提取作为聚合的一部分你，你甚至可以将不相同的数据的形式做任何 *** 作。
扩展资料：
数据库和电子表格简介：
数据库的功能要远远大于电子表的功能。电子表的数据存储是一种二维的格式，行×列，也就是说，对于某一个对象，如果它的属性只有两类的话，用电子表完全没问题。但实际上，现实生活中的各个物体的属性一般不可能仅仅只有两个；
比如说身份z，上面就列出了姓名、性别、年龄、出生地、户籍地等等一系列属性，这个时候，就不可能用一个仅仅只能描述物体两个属性的电子表来描述了。有人说，我可以同时用几个二维电子表来描述同一个物体，这个是可以的，但这会造成数据结构复杂化；
如果数据量大的话，整个电子表管理十分复杂。而如果用数据库的话，只需一个包含描述物体n个属性的一维向量即可，假设物体的属性以后又扩充了m个，那么只要把n维向量扩充为n＋m维向量即可，其余算法基本可以保持不变。
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