数字化的电子采购及供应商管理的优势有哪些

使用数字化的电子采购及供应商管理，企业可以提高采购流程的效率，解决固有的异常支出问题，并节省成本。它能为任何组织提供许多不可或缺的好处。下面列出了采购团队实施8Manage SRM 供应商与采购管理系统 后可以获得的主要优势。

· 准确的预算

在手动采购过程中，保持准确的预算始终是一个挑战。当您对自己的支出没有清晰的认识，“暗中采购”将大行其道，而您精心制定的预算计划将付诸东流。借助电子采购软件，集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合，可以控制采购支出并立即突显任何预算外的支出。

· 没有文书工作

当所有数据都存储在过时的工具中，利益相关者被迫花费大部分时间来管理这些电子表格。孤立的接口也会导致数据冗余，需要过多的人工干预。 8Manage SRM 将所有采购记录存储在一个集中的数据库中，便于快速检索和比较信息。

· 更好的供应商关系

在手动采购环境中，供应商管理服务通常是事后才想到的。8Manage SRM高度重视供应商关系管理，包括供应商网络和自助服务门户等供应商参与计划。

· 简化的工作流程

纸质采购的审批流程既繁琐又耗时，采购经理通常不得不追随利益相关者以获得批准或收集重要信息。借助 8Manage SRM，自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知，让他们了解合同到期、三向匹配失败等事件。因此，不会再有错过续订或失去早期折扣的情况。

· 透明的业务流程

当采购流程依赖电子表格和文书工作等过时的工具，利益相关者无法了解采购流程。提出采购申请以获取设备的业务用户可能不得不纠缠采购团队以了解状态。在8Manage SRM环境中，业务用户可以登录他们的账户，找到他们提出的采购申请，只需点击几下就能发现采购申请的状态。

· 有效的分析和见解

当采购数据分散在纸质文件和文件夹中，采购经理必须手动收集所有相关信息并将其输入分析软件以检索与采购相关的见解。8Manage SRM拥有内置的分析模块，该模块利用商业智能将原始数据转化为可 *** 作的分析和见解。

有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。由于不需要出差，可以大大降低采购费用，通过网站信息的共享，可以节省纸张，实现无纸化办公，大大提高采购效率。

有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易，通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。

有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。。

满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求，企业必须具有针对市场变化的快速反应能力，通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。

实现采购管理向供应链管理的转变。由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本。

实现本地化采购向全球化采购的转变。由于世界经济的一体化，全球化采购成为企业降低成本的一种必然选择，其基本模式就是应用电子商务进行采购。1999年以来，跨国公司陆续把发展物资采购电子商务工作列入了企业发展战略目标。英美联合石油、埃克森美孚等14家国际石油公司联合组建了一个全球性的电子商务采购平台，以消除在物资采购、供应链管理的低效率的影响。通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒三家汽车公司建立了全球最大的汽车专用采购平台，其每年的采购金额高达2500亿美元。国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等企业都在实施网上采购，并取得了明显的经济效益。目前，通过电子商务建立全球采购系统，联结国内外两个资源市场，已成为标准化的商业行为。

有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，使决策依据更充分。

在众多企业全面实现信息化的同时，互联网采购逐渐被大多企业所运用，其中网上下单表现在：

1、可跟进实现无纸化办公，节约公司办公人员和相对费用

2、方便公司对订单的即时查阅和存档，对供我双方具有可追溯性

3、提高了订单的严谨性，通过网上下单，可清楚了解、跟进订单准确的下达和发出时间，提高了公司的诚信度和内部的工作效率（有权限的都可同时查看）

其实利用互联网优势不单单指网上下单，一个好的企业运行到一定的程度，大多会选择以互联网为依托，全面实现无纸化办公，它可实现整个企业运行的每个环节，如：OA系统（OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公室对企业内部的通知、指令、生产所需的内部联络单等等;再如：ERP管理系统（Enterprise Resource Planning ）企业资源计划的简称，它是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。可根据企业的发在期针对性的实现并运用。

如果你真的想了解这些给您的企业带来优势，就必须充电，路才会走得更远

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