如何在EXCEL中使用数据库

使用VLOOKUP函数。

在Excel中先建好一个表格，上面输入所有员工的名字、工号等数据。（假设这个表格取名“员工目录表”）

按你的要求，名字要排在第一列。

如图。

在另一个表格中的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,员工目录表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)

当在A2单元格输入“张三”时，B2单元格就会自动出来工号等你选定的“张三”的资料。

应用两个工作表，vlookup（）函数，具体方法如下：

在sheet2中放入数据库

A1 编号 B1产品 C1品牌 D1规格 E1 价格 F1 数量

A2 10001 B2洗发水 C2 霸王 D2 100010 E2 500 F2 2

在sheet1中

A1 编号 B1产品 C1品牌 D1规格 E1 价格 F1 数量

B2=VLOOKUP(A2,sheet2!A2:F2,2,FALSE)

选中B2，将此公式横向拖动至C2——F2，再选中B2-F2，竖向拖动（看你要多少行）

这样你在A列中输入编号，在B-F列将自动获得数据

提示是说excel文档有可能正在打开中,关闭文档。 有可能excel文档没有读写权限,看看文档安全里面的权限。 还有可能是你写的连接语句错了,看提示 the file'' 这里是你写得文档名称错了。

步骤1：点击开始，打开Microsoft Excel 2010。

2

步骤2：打开之后，点击数据，其他来源，来自SQL Server。

3

步骤3：打开数据链接向导之后，输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。

步骤4：点击下一步之后，报错，不能够正常链接数据库。

步骤5：打开SQL Server 数据库代理服务器，查看代理停止工作，将其启动。

步骤6：修改服务器名称为SQL Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称，登陆名称和密码全部为sa。

步骤7：进入，选择数据库和表。选择PUBS，点击下一步。

步骤8：点击下一步，保持链接文件，点击完成。

步骤9：点击导入数据

步骤10

连接属性，连接名称：17216031 pubs employee，连接文件：C:\Documents and Settings\lys\My Documents\我的数据源\17216031 pubs employeeodc 连接字符串： Provider=SQLOLEDB1;Persist Security Info=True;User ID=sa;Data Source=17216031;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=L10-1DA235E90;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False;Initial Catalog=pubs 命令文本："pubs""dbo""employee"

步骤11：点击确定，输入密码Sa。

步骤12： 我们可以看到将SQL Server数据写入了EXCEL中。

查询EXCEL中数据库：

查询数据库中数据：

SELECT

FROM employee

在 Excel 2013 中，打开一个空白工作簿。

单击“数据”>“获取外部数据”>“自 Access”。 功能区会基于工作簿的宽度动态调整，因此功能区上的命令可能看起来与下面的屏幕稍有不同。 第一个屏幕显示工作簿很宽时的功能区，第二个图像显示调整工作簿大小后工作簿界面仅占屏幕一部分时的情形。

选择下载的 OlympicMedalsaccdb 文件，然后单击“打开”。 将出现下面的“选择表格”窗口，其中显示在数据库中找到的表格。 数据库中的表格类似于 Excel 中的工作表或表。 选中“支持选择多个表”框，选择所有表格。 然后单击“确定”。

将显示“导入数据”窗口。

注意: 请注意该窗口底部的复选框，选中该框可以“将此数据添加到数据模型”，如下面的屏幕中所示。 数据模型是在您同时导入或使用两个或更多个表时自动创建的。 数据模型可集成表，支持使用数据透视表、Power Pivot 和 Power View 进行全面分析。 当您从数据库导入表格时，将使用这些表格之间的现有关系在 Excel 中创建数据模型。 数据模型在 Excel 中是透明的，但您可以使用 Power Pivot 加载项直接查看和修改数据模型。 本教程后面详细介绍了数据模型。

选择“数据透视表”选项（这会将表格导入 Excel 中并准备数据透视表以便分析导入的表格），然后单击“确定”。

导入数据后，将使用所导入的表格创建数据透视表。

将数据导入到 Excel 且自动创建数据模型后，即可浏览数据。

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