如何使用access建立数据库

一、创建数据库

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了 *** 作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。Access数据库创建及 *** 作

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abaselaccdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理accdb (扩展名accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

注意: Access 2007 可以识别所有以前版本的Access 数据库文件 默认情况下，将使用2007 格式(使用accdb 扩展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 为默认格式使用"文件"->"Access 选项" ~ "常用"，选择"默认文件格式"选项并且选定所需要的格式 例如，当一个Access 2007 文件大部分内容都在Access 2000 数据库中完成，此时就应该选择2000 格式来保留向后兼容依然使用Access 2000 的用户将无法打开以_accdb 格式创建的Access 文件

下 图新的“教务信息管理”数据库创建完成

安装office，里面选中access，这个是数据库管理软件，和文字处理软件word一样的。

安装后就可以打开mdb文件了。

这样作最简单，是一般的做法。

否则用第三方的工具也可以，甚至建立个数据源，用做好的网页去调用也可以，系统本身就有这些驱动程序支持这样作的，这个在这里就不写了

MDE文件是Access数据库文件

ACCESS数据库的文件类型为MDB。MDE则是

ACCESS97之新增功能，它是由MDB文件所建立的，其结构仍是数据库，但特色是不可以使用窗体、报表及模块等组件的设计模式，也就是不可编辑或查看

VBA(Visual

Basic

for

Applications)代码。制作MDE的步骤很简单，打开欲制作为MDE的文件，在使用[工具/数据库实用工具/生成MDE文件]选项

如何生成MDE文件

如果其它人共享模块，就希望Access会删除可编辑的源代码。这样VBA程序还可以继续运行，但其他用户不能进行查看或编辑。可以将这个数据库转换成“MDE”格式，分两种情况：

第一种：ACCESS2000:

这只要单击“工具”，然后选择“数据库实用工具”，然后单击“生成MDE文件”，然后选择要进行“MDE”转换的源数据库，然后单击“生成”按钮，

并为其指定位置，这时再输入“MDE”文件的名称。并单击“保存”按钮就可以了。

第二种：ACCESS2003:

单击“工具”，然后选择“数据库实用工具”，然后单击“转换数据库(T)”，再选择“转为Access2002-Access2003格式”在转为ACCESS2003格式的MDB文件中，单击“工具”，然后选择“数据库实用工具”，然后单击“生成MDE文件”，然后选择要进行“MDE”转换的源数据库，然后单击“生成”按钮，

并为其指定位置，这时再输入“MDE”文件的名称。并单击“保存”按钮就可以了。

1)在“视图”--"工具栏"--钩上"数据库"

2）在数据库快捷按钮点“插入数据库”--获取数据源--连接新数据源--其他/高级---microsoft

jet

40（）--选择输入数据库

为指定的ACCESS文件---选择要的表---插入数据

就行了。

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