★数据库发展阶段大致划分为如下几个阶段:
人工管理阶段;
文件系统阶段;
数据库系统阶段;
高级数据库阶段。
当人们从不同的角度来描述这一概念时就有不同的定义(当然是描述性的)。例如,称数据库是一个“记录保存系统”(该定义强调了数据库是若干记录的集合)。又如称数据库是“人们为解决特定的任务,以一定的组织方式存储在一起的相关的数据的集合”(该定义侧重于数据的组织)。更有甚者称数据库是“一个数据仓库”。当然,这种说法虽然形象,但并不严谨。
严格地说,数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经济管理的日常工作中,常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”,并根据管理的需要进行相应的处理。例如,企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表20.6.3中,这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况,也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行,那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外,在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库",使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。
J.Martin给数据库下了一个比较完整的定义:数据库是存储在一起的相关数据的集合,这些数据是结构化的,无有害的或不必要的冗余,并为多种应用服务;数据的存储独立于使用它的程序;对数据库插入新数据,修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时,则该系统包含一个“数据库集合”。
· 数据库的优点
使用数据库可以带来许多好处:如减少了数据的冗余度,从而大大地节省了数据的存储空间;实现数据资源的充分共享等等。此外,数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段使用户易于编写有关数据库应用程序。特别是近年来推出的微型计算机关系数据库管理系统dBASELL, *** 作直观,使用灵活,编程方便,环境适应广泛(一般的十六位机,如IBM/PC/XT,国产长城0520等均可运行种软件),数据处理能力极强。数据库在我国正得到愈来愈广泛的应用,必将成为经济管理的有力工具。
数据库是通过数据库管理系统(DBMS-DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)软件来实现数据的存储、管理与使用的dBASELL就是一种数据库管理系统软件。
· 数据库结构与数据库种类
数据库通常分为层次式数据库、网络式数据库和关系式数据库三种。而不同的数据库是按不同的数据结构来联系和组织的。
1.数据结构模型
(1)数据结构
所谓数据结构是指数据的组织形式或数据之间的联系。如果用D表示数据,用R表示数据对象之间存在的关系集合,则将DS=(D,R)称为数据结构。例如,设有一个电话号码簿,它记录了n个人的名字和相应的电话号码。为了方便地查找某人的电话号码,将人名和号码按字典顺序排列,并在名字的后面跟随着对应的电话号码。这样,若要查找某人的电话号码(假定他的名字的第一个字母是Y),那么只须查找以Y开头的那些名字就可以了。该例中,数据的集合D就是人名和电话号码,它们之间的联系R就是按字典顺序的排列,其相应的数据结构就是DS=(D,R),即一个数组。(2)数据结构种类
数据结构又分为数据的逻辑结构和数据的物理结构。数据的逻辑结构是从逻辑的角度(即数据间的联系和组织方式)来观察数据,分析数据,与数据的存储位置无关。数据的物理结构是指数据在计算机中存放的结构,即数据的逻辑结构在计算机中的实现形式,所以物理结构也被称为存储结构。本节只研究数据的逻辑结构,并将反映和实现数据联系的方法称为数据模型。
目前,比较流行的数据模型有三种,即按图论理论建立的层次结构模型和网状结构模型以及按关系理论建立的关系结构模型。
2.层次、网状和关系数据库系统
(1)层次结构模型
层次结构模型实质上是一种有根结点的定向有序树(在数学中"树"被定义为一个无回的连通图)。例如图20.6.4是一个高等学校的组织结构图。这个组织结构图像一棵树,校部就是树根(称为根结点),各系、专业、教师、学生等为枝点(称为结点),树根与枝点之间的联系称为边,树根与边之比为1:N,即树根只有一个,树枝有N个。这种数据结构模型的一般结构见图20.6.5所示。
图20.6.4 高等学校的组织结构图 图20.6.5 层次结构模型
图20.6.5中,Ri(i=1,2,…6)代表记录(即数据的集合),其中R1就是根结点(如果Ri看成是一个家族,则R1就是祖先,它是R2、R3、R4的双亲,而R2、R3、R4互为兄弟),R5、R6也是兄弟,且其双亲为R3。R2、R4、R5、R6又被称为叶结点(即无子女的结点)。这样,Ri(i=1,2,…6)就组成了以R1为树根的一棵树,这就是一个层次数据结构模型。
按照层次模型建立的数据库系统称为层次模型数据库系统。IMS(Information Manage-mentSystem)是其典型代表。
(2)网状结构模型
在图20.6.6中,给出了某医院医生、病房和病人之间的联系。即每个医生负责治疗三个病人,每个病房可住一到四个病人。如果将医生看成是一个数据集合,病人和病房分别是另外两个数据集合,那么医生、病人和病房的比例关系就是M:N:P(即M个医生,N个病人,P间病房)。这种数据结构就是网状数据结构,它的一般结构模型如图20.6.7所示。在图中,记录Ri(i=1,2,8)满足以下条件:
①可以有一个以上的结点无双亲(如R1、R2、R3)。
②至少有一个结点有多于一个以上的双亲。在"医生、病人、病房"例中,"医生集合有若干个结点(M个医生结点)无"双亲",而"病房"集合有P个结点(即病房),并有一个以上的"双亲"(即病人)。
图20.6.6 医生、病房和病人之间的关系
图20.6.7 网状结构模型
按照网状数据结构建立的数据库系统称为网状数据库系统,其典型代表是DBTG(Data Base Task Group)。用数学方法可将网状数据结构转化为层次数据结构。
(3)关系结构模型
关系式数据结构把一些复杂的数据结构归结为简单的二元关系(即二维表格形式)。例如某单位的职工关系就是一个二元关系(见表20.6.8)。这个四行六列的表格的每一列称为一个字段(即属性),字段名相当于标题栏中的标题(属性名称);表的每一行是包含了六个属性(工号、姓名、年龄、性别、职务、工资)的一个六元组,即一个人的记录。这个表格清晰地反映出该单位职工的基本情况。
表20.6.8 职工基本情况
通常一个m行、n列的二维表格的结构如表20.6.9所示。
表中每一行表示一个记录值,每一列表示一个属性(即字段或数据项)。该表一共有m个记录。每个记录包含n个属性。
作为一个关系的二维表,必须满足以下条件:
(1)表中每一列必须是基本数据项(即不可再分解)。(2)表中每一列必须具有相同的数据类型(例如字符型或数值型)。(3)表中每一列的名字必须是唯一的。(4)表中不应有内容完全相同的行。(5)行的顺序与列的顺序不影响表格中所表示的信息的含义。
由关系数据结构组成的数据库系统被称为关系数据库系统。
在关系数据库中,对数据的 *** 作几乎全部建立在一个或多个关系表格上,通过对这些关系表格的分类、合并、连接或选取等运算来实现数据的管理。dBASEII就是这类数据库管理系统的典型代表。对于一个实际的应用问题(如人事管理问题),有时需要多个关系才能实现。用dBASEII建立起来的一个关系称为一个数据库(或称数据库文件),而把对应多个关系建立起来的多个数据库称为数据库系统。dBASEII的另一个重要功能是通过建立命令文件来实现对数据库的使用和管理,对于一个数据库系统相应的命令序列文件,称为该数据库的应用系统。因此,可以概括地说,一个关系称为一个数据库,若干个数据库可以构成一个数据库系统。数据库系统可以派生出各种不同类型的辅助文件和建立它的应用系统。
· 数据库的要求与特性
为了使各种类型的数据库系统能够充分发挥它们的优越性,必须对数据库管理系统的使用提出一些明确的要求。
1.建立数据库文件的要求
(1)尽量减少数据的重复,使数据具有最小的冗余度。计算机早期应用中的文件管理系统,由于数据文件是用户各自建立的,几个用户即使有许多相同的数据也得放在各自的文件中,因而造成存储的数据大量重复,浪费存储空间。数据库技术正是为了克服这一缺点而出现的,所以在组织数据的存储时应避免出现冗余。
(2)提高数据的利用率,使众多用户都能共享数据资源。
(3)注意保持数据的完整性。这对某些需要历史数据来进行预测、决策的部门(如统计局、银行等)特别重要。
(4)注意同一数据描述方法的一致性,使数据 *** 作不致发生混乱。如一个人的学历在人事档案中是大学毕业,而在科技档案中却是大学程度,这样就容易造成混乱。
(5)对于某些需要保密的数据,必须增设保密措施。
(6)数据的查找率高,根据需要数据应能被及时维护。
2.数据库文件的特征
无论使用哪一种数据库管理系统,由它们所建立的数据库文件都可以看成是具有相同性质的记录的集合,因而这些数据库文件都有相同的特性:
(1)文件的记录格式相同,长度相等。
(2)不同的行是不同的记录,因而具有不同的内容。
(3)不同的列表示不同的字段名,同一列中的数据的性质(属性)相同。
(4)每一行各列的内容是不能分割的,但行的顺序和列的顺序不影响文件内容的表达。
3.文件的分类
对文件引用最多的是主文件和事物文件。其他的文件分类还包括表文件、备份文件、档案的输出文件等。下面将讲述这些文件。
(1)主文件。主文件是某特定应用领域的永久性的数据资源。主文件包含那些被定期存取以提供信息和经常更新以反映最新状态的记录。典型的主文件有库存文件、职工主文件和收帐主文件等。
(2)事务文件。事务文件包含着作为一个信息系统的数据活动(事务)的那些记录。这些事务被分批以构成事务文件。例如,从每周工资卡上录制下来的数分批存放在一个事务文件上,然后对照工资清单文件进行处理以便打印出工资支票和工资记录簿。
(3)表文件。表文件是一些表格。之所以单独建立表文件而不把表设计在程序中是为了便于修改。例如,一个公用事业公司的税率表或国内税务局的税率就可以存储在表中文件。
(4)备用文件。备用文件是现有生产性文件的一个复制品。一旦生产性文件受到破坏,利用备用文件就可以重新建立生产性文件。
(5)档案文件。档案文件不是提供当前处理使用的,而是保存起来作为历史参照的。例如,国内税务局(IRS)可能要求检查某个人最近15年的历史。实际上,档案文件恰恰是在给定时间内工作的一个"快照"。
(6)输出文件。输出文件包含将要打印在打印机上的、显在屏幕上的或者绘制在绘图仪上的那些信息的数值映象。输出文件可以是"假脱机的"(存储在辅存设备上),当输出设备可用时才进行实际的输出。
数据仓库
1.
数据仓库是在企业管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据集合
数据仓库,英文名称为Data Warehouse,可简写为DW。
数据仓库之父Bill Inmon在1991年出版的“Building the Data Warehouse”一书中所提出的定义被广泛接受——数据仓库(Data Warehouse)是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrated)、相对稳定的(Non-Volatile)、反映历史变化(Time Variant)的数据集合,用于支持管理决策(Decision Making Support)。
◆面向主题: *** 作型数据库的数据组织面向事务处理任务,各个业务系统之间各自分离,而数据仓库中的数据是按照一定的主题域进行组织的。
◆集成的:数据仓库中的数据是在对原有分散的数据库数据抽取、清理的基础上经过系统加工、汇总和整理得到的,必须消除源数据中的不一致性,以保证数据仓库内的信息是关于整个企业的一致的全局信息。
◆相对稳定的:数据仓库的数据主要供企业决策分析之用,所涉及的数据 *** 作主要是数据查询,一旦某个数据进入数据仓库以后,一般情况下将被长期保留,也就是数据仓库中一般有大量的查询 *** 作,但修改和删除 *** 作很少,通常只需要定期的加载、刷新。
◆反映历史变化:数据仓库中的数据通常包含历史信息,系统记录了企业从过去某一时点(如开始应用数据仓库的时点)到目前的各个阶段的信息,通过这些信息,可以对企业的发展历程和未来趋势做出定量分析和预测。
数据仓库是一个过程而不是一个项目。
数据仓库系统是一个信息提供平台,他从业务处理系统获得数据,主要以星型模型和雪花模型进行数据组织,并为用户提供各种手段从数据中获取信息和知识。
从功能结构化分,数据仓库系统至少应该包含数据获取(Data Acquisition)、数据存储(Data Storage)、数据访问(Data Access)三个关键部分。
什么是数据仓库
(转载自北大高科网站,http://www.pku-ht.com/)
目前,数据仓库一词尚没有一个统一的定义,著名的数据仓库专家W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》一书中给予如下描述:数据仓库(Data Warehouse)是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrate)、相对稳定的(Non-Volatile)、反映历史变化(Time Variant)的数据集合,用于支持管理决策。对于数据仓库的概念我们可以从两个层次予以理解,首先,数据仓库用于支持决策,面向分析型数据处理,它不同于企业现有的 *** 作型数据库;其次,数据仓库是对多个异构的数据源有效集成,集成后按照主题进行了重组,并包含历史数据,而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。
根据数据仓库概念的含义,数据仓库拥有以下四个特点:
1、面向主题。 *** 作型数据库的数据组织面向事务处理任务,各个业务系统之间各自分离,而数据仓库中的数据是按照一定的主题域进行组织。主题是一个抽象的概念,是指用户使用数据仓库进行决策时所关心的重点方面,一个主题通常与多个 *** 作型信息系统相关。
2、集成的。面向事务处理的 *** 作型数据库通常与某些特定的应用相关,数据库之间相互独立,并且往往是异构的。而数据仓库中的数据是在对原有分散的数据库数据抽取、清理的基础上经过系统加工、汇总和整理得到的,必须消除源数据中的不一致性,以保证数据仓库内的信息是关于整个企业的一致的全局信息。
3、相对稳定的。 *** 作型数据库中的数据通常实时更新,数据根据需要及时发生变化。数据仓库的数据主要供企业决策分析之用,所涉及的数据 *** 作主要是数据查询,一旦某个数据进入数据仓库以后,一般情况下将被长期保留,也就是数据仓库中一般有大量的查询 *** 作,但修改和删除 *** 作很少,通常只需要定期的加载、刷新。
4、反映历史变化。 *** 作型数据库主要关心当前某一个时间段内的数据,而数据仓库中的数据通常包含历史信息,系统记录了企业从过去某一时点(如开始应用数据仓库的时点)到目前的各个阶段的信息,通过这些信息,可以对企业的发展历程和未来趋势做出定量分析和预测。
企业数据仓库的建设,是以现有企业业务系统和大量业务数据的积累为基础。数据仓库不是静态的概念,只有把信息及时交给需要这些信息的使用者,供他们做出改善其业务经营的决策,信息才能发挥作用,信息才有意义。而把信息加以整理归纳和重组,并及时提供给相应的管理决策人员,是数据仓库的根本任务。因此,从产业界的角度看,数据仓库建设是一个工程,是一个过程。
整个数据仓库系统是一个包含四个层次的体系结构,具体由下图表示。
数据仓库系统体系结构
·数据源:是数据仓库系统的基础,是整个系统的数据源泉。通常包括企业内部信息和外部信息。内部信息包括存放于RDBMS中的各种业务处理数据和各类文档数据。外部信息包括各类法律法规、市场信息和竞争对手的信息等等;
·数据的存储与管理:是整个数据仓库系统的核心。数据仓库的真正关键是数据的存储和管理。数据仓库的组织管理方式决定了它有别于传统数据库,同时也决定了其对外部数据的表现形式。要决定采用什么产品和技术来建立数据仓库的核心,则需要从数据仓库的技术特点着手分析。针对现有各业务系统的数据,进行抽取、清理,并有效集成,按照主题进行组织。数据仓库按照数据的覆盖范围可以分为企业级数据仓库和部门级数据仓库(通常称为数据集市)。
·OLAP服务器:对分析需要的数据进行有效集成,按多维模型予以组织,以便进行多角度、多层次的分析,并发现趋势。其具体实现可以分为:ROLAP、MOLAP和HOLAP。ROLAP基本数据和聚合数据均存放在RDBMS之中;MOLAP基本数据和聚合数据均存放于多维数据库中;HOLAP基本数据存放于RDBMS之中,聚合数据存放于多维数据库中。
·前端工具:主要包括各种报表工具、查询工具、数据分析工具、数据挖掘工具以数据挖掘及各种基于数据仓库或数据集市的应用开发工具。其中数据分析工具主要针对OLAP服务器,报表工具、数据挖掘工具主要针对数据仓库。
目前,数据仓库一词尚没有一个统一的定义,著名的数据仓库专家W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》一书中给予如下描述:数据仓库(Data Warehouse)是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrate)、相对稳定的(Non-Volatile)、反映历史变化(Time Variant)的数据集合,用于支持管理决策。对于数据仓库的概念我们可以从两个层次予以理解,首先,数据仓库用于支持决策,面向分析型数据处理,它不同于企业现有的 *** 作型数据库;其次,数据仓库是对多个异构的数据源有效集成,集成后按照主题进行了重组,并包含历史数据,而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。多维
数据仓库的组成
数据仓库数据库
是整个数据仓库环境的核心,是数据存放的地方和提供对数据检索的支持。相对于 *** 纵型数据库来说其突出的特点是对海量数据的支持和快速的检索技术。
数据抽取工具
把数据从各种各样的存储方式中拿出来,进行必要的转化、整理,再存放到数据仓库内。对各种不同数据存储方式的访问能力是数据抽取工具的关键,应能生成COBOL程序、MVS作业控制语言(JCL)、UNIX脚本、和SQL语句等,以访问不同的数据。数据转换都包括,删除对决策应用没有意义的数据段;转换到统一的数据名称和定义;计算统计和衍生数据;给缺值数据赋给缺省值;把不同的数据定义方式统一。
元数据
元数据是描述数据仓库内数据的结构和建立方法的数据。可将其按用途的不同分为两类,技术元数据和商业元数据。
技术元数据是数据仓库的设计和管理人员用于开发和日常管理数据仓库是用的数据。包括:数据源信息;数据转换的描述;数据仓库内对象和数据结构的定义;数据清理和数据更新时用的规则;源数据到目的数据的映射;用户访问权限,数据备份历史记录,数据导入历史记录,信息发布历史记录等。
商业元数据从商业业务的角度描述了数据仓库中的数据。包括:业务主题的描述,包含的数据、查询、报表;
元数据为访问数据仓库提供了一个信息目录(informationdirectory),这个目录全面描述了数据仓库中都有什么数据、这些数据怎么得到的、和怎么访问这些数据。是数据仓库运行和维护的中心,数据仓库服务器利用他来存贮和更新数据,用户通过他来了解和访问数据。
访问工具
为用户访问数据仓库提供手段。有数据查询和报表工具;应用开发工具;管理信息系统(EIS)工具;在线分析(OLAP)工具;数据挖掘工具。
数据集市(DataMarts)
为了特定的应用目的或应用范围,而从数据仓库中独立出来的一部分数据,也可称为部门数据或主题数据(subjectarea)。在数据仓库的实施过程中往往可以从一个部门的数据集市着手,以后再用几个数据集市组成一个完整的数据仓库。需要注意的就是再实施不同的数据集市时,同一含义的字段定义一定要相容,这样再以后实施数据仓库时才不会造成大麻烦。
数据仓库管理:安全和特权管理;跟踪数据的更新;数据质量检查;管理和更新元数据;审计和报告数据仓库的使用和状态;删除数据;复制、分割和分发数据;备份和恢复;存储管理。
信息发布系统:把数据仓库中的数据或其他相关的数据发送给不同的地点或用户。基于Web的信息发布系统是对付多用户访问的最有效方法。
设计数据仓库的九个步骤
1)选择合适的主题(所要解决问题的领域)
2)明确定义fact表
3)确定和确认维
4)choosingthefacts
5)计算并存储fact表中的衍生数据段
6)roundingoutthedimensiontables
7)choosingthedurationofthedatabase
8)theneedtotrackslowlychangingdimensions
9)确定查询优先级和查询模式。
技术上
硬件平台:数据仓库的硬盘容量通常要是 *** 作数据库硬盘容量的2-3倍。通常大型机具有更可靠的性能和和稳定性,也容易与历史遗留的系统结合在一起;而PC服务器或UNIX服务器更加灵活,容易 *** 作和提供动态生成查询请求进行查询的能力。选择硬件平台时要考虑的问题:是否提供并行的I/O吞吐?对多CPU的支持能力如何?
数据仓库DBMS:他的存储大数据量的能力、查询的性能、和对并行处理的支持如何。
网络结构:数据仓库的实施在那部分网络段上会产生大量的数据通信,需不需要对网络结构进行改进。
实现上
建立数据仓库的步骤
1)收集和分析业务需求
2)建立数据模型和数据仓库的物理设计
3)定义数据源
4)选择数据仓库技术和平台
5)从 *** 作型数据库中抽取、净化、和转换数据到数据仓库
6)选择访问和报表工具
7)选择数据库连接软件
8)选择数据分析和数据展示软件
9)更新数据仓库
数据抽取、清理、转换、和移植
1)数据转换工具要能从各种不同的数据源中读取数据。
2)支持平面文件、索引文件、和legacyDBMS。
3)能以不同类型数据源为输入整合数据。
4)具有规范的数据访问接口
5)最好具有从数据字典中读取数据的能力
6)工具生成的代码必须是在开发环境中可维护的
7)能只抽取满足指定条件的数据,和源数据的指定部分
8)能在抽取中进行数据类型转换和字符集转换
9)能在抽取的过程中计算生成衍生字段
10)能让数据仓库管理系统自动调用以定期进行数据抽取工作,或能将结果生成平面文件
11)必须对软件供应商的生命力和产品支持能力进行仔细评估
主要数据抽取工具供应商:Prismsolutions.Carleton'sPASSPORT.InformationBuildersInc.'s
EDA/SQL.SASInstituteInc.
数据库是面向事务的设计,数据仓库是面向主题设计的。数据库一般存储在线交易数据,数据仓库存储的一般是历史数据。
“与时间相关”:数据库保存信息的时候,并不强调一定有时间信息。数据仓库则不同,出于决策的需要,数据仓库中的数据都要标明时间属性。决策中,时间属性很重要。同样都是累计购买过九车产品的顾客,一位是最近三个月购买九车,一位是最近一年从未买过,这对于决策者意义是不同的。
“不可修改”:数据仓库中的数据并不是最新的,而是来源于其它数据源。数据仓库反映的是历史信息,并不是很多数据库处理的那种日常事务数据(有的数据库例如电信计费数据库甚至处理实时信息)。因此,数据仓库中的数据是极少或根本不修改的;当然,向数据仓库添加数据是允许的。
拓展资料:数据仓库的出现,并不是要取代数据库。数据仓库,是在数据库已经大量存在的情况下,为了进一步挖掘数据资源、为了决策需要而产生的,它决不是所谓的“大型数据库”。
目前,大部分数据仓库还是用关系数据库管理系统来管理的。可以说,数据库、数据仓库相辅相成、各有千秋。
Aaccount hierarchy(帐户分层结构)
Oracle 财务系统的一种特性,您可以用来执行汇总层资金检查。采用帐户分层结构,Oracle 采购管理系统和总帐管理系统可以快速确定明细帐户累计成的汇总帐户。
Account segment(帐户段)
会计d性域多达 30 个不同节中的其中一个,这些节一起构成您的总帐帐户代码。段与段之间通过一个您所选定的符号(如 -、/ 或 \)分开。每一个段通常表示业务结构的一个要素,如公司、成本中心或帐户。
Account segment value(帐户段值)
定义特定值集唯一值的一系列字符和说明。
account structure(帐户结构)
请参阅:会计d性域结构
accounting calendar(会计日历)
Oracle 总帐管理系统中定义会计期和会计年度的日历。您可以使用“会计日历”窗口来定义会计日历。Oracle 财务分析程序可以使用会计日历自动创建“时间”维。
Accounting Flexfield(会计d性域)
用于标识 Oracle 财务应用产品中的总帐帐户的代码。每个会计d性域段值与科目表中的一个汇总或累计帐户对应。
Accounting Flexfield structure(会计d性域结构)
为满足组织的特定需要而定义的帐户结构。您可以在会计d性域结构中选择段数及每个段的长度、名称和顺序。
Accounting Flexfield value set(会计d性域值集)
一组值以及这一组值的属性。例如,您为帐户段指定用于标识业务特定要素的值长度和值类型(如公司、分部、区域或产品)。
ad hoc(即席)
与特殊用途相关并应用于特殊用途。例如,即席税码或即席数据库查询。
aggregate balance(汇总余额)
天数范围内的日终余额总和。有三种汇总余额类型:期初至今 (PTD)、季初至今 (QTD) 和年初至今 (YTD)。所有这三种类型余额均存储在每个日历日的总帐管理系统数据库中。
allocation entry(分配分录)
您用来分配收入或成本的经常性日记帐分录。
archive table(存档表)
总帐管理系统将您的帐户余额从余额表 (GL_BALANCES) 复制到存档表 (GL_ARCHIVE_BALANCES)中;将日记帐明细从日记帐分录表(GL_JE_BATCHES、GL_JE_HEADERS 和 GL_JE_LINES)复制到存档表(GL_ARCHIVE_BATCHES、GL_ARCHIVE_HEADERS 和 GL_ARCHIVE_LINES)中。
archive tablespace(存档表空间)
存储存档表的表空间。表空间是用来划分 Oracle 数据库以容纳表的区域。
attribute(属性)
将二维值链接或关联起来的 Oracle 财务分析程序数据库对象。例如,您可以定义将销售分区维与区域维关联的属性,以便您依据区域选择销售分区数据。
AutoCopy - budget organizations(自动复制 - 预算组织)
通过从现有预算组织复制帐户来自动创建新预算组织的一个特性。
AutoCopy - budgets(自动复制 - 预算)
通过从现有预算复制所有数据来自动创建新预算的一个特性。“预算自动复制”仅从打开的预算年度复制预算额。
AutoOffset(自动抵销)
自动确定分配分录的抵销(或贷项)分录的一个特性。“自动抵销”自动计算分配分录中的所有先前日记帐行的净额、改变符号并生成抵销金额。
AutoReduction(自动缩减)
列表窗口中的一个 Oracle 应用产品功能,该功能允许将列表缩短,使您可以在选择最终值之前浏览值的子集。正如您输入其它字符时“自动缩减”会不断缩减值列表一样,按下 [Backspace] 可以不断扩充列表。
AutoSelection(自动选择)
列表窗口中的一个功能,允许您使用单击键从列表中选择有效值。显示列表窗口时,您可以在窗口中键入选项的第一个字符。如果以您输入的字符开始的选项只有一个,则“自动选择”将选定此选项,关闭列表窗口,并在相应字段中输入值。
AutoSkip(自动跳过)
d性域的特有功能,只要您在当前d性域段中输入一个有效值,Oracle 应用产品就会自动将光标移至下一段。您可以在用户配置文件选项“d性域:自动跳过”中打开或关闭此功能。
average balance(平均余额)
通过将汇总余额除以相关范围内的日历天数所得的金额。
average exchange rate(平均汇率)
整个会计期的平均汇率。总帐管理系统使用符合 FASB 52 (U.S.) 的期间平均汇率来自动折算收入和费用帐户余额。对于处于高通货膨胀率经济区域的公司,总帐管理系统使用平均汇率来折算符合 FASB 8 (U.S.) 的非历史收入和费用帐户。也称为期间平均汇率。
B
back-value transactions(倒算入帐事务处理)
有效日期早于当前会计日期的事务处理。也称为过期事务处理。
balances table(余额表)
存储帐户余额的称为 GL_BALANCES 的总帐管理系统数据库表。
balancing segment(余额段)
您定义的“会计d性域”段,总帐管理系统将自动平衡此段每个值的所有日记帐分录。例如,如果您的公司段是一个余额段,则总帐管理系统将确保在每个日记帐分录内公司 01 的借项总额等于公司 01 的贷项总额。
bank statement(银行对帐单)
银行发送给客户的报表,它反映了特定时间周期内银行帐户的所有事务处理活动。银行对帐单报告期初余额、存款额、已结支票、银行手续费、信贷和期末结余。银行对帐单所附单据包括已取消的支票、借项通知单和贷项通知单。大的银行客户通常会收到电子银行对帐单和书面报告两个版本。
budget(预算)
项目或任务的估计成本、收入、人工小时数或其它数量。您可以选择性地按资源对每项预算分类,出于不同的用途设置不同的预算类型对预算进行分类。此外,每项自定义预算类型可以存在不同的版本:当前、原始、修订原始以及历史版本。当前预算版本是最近批准的版本。
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budget formula(预算公式)
用于依据实际结果、其它预算额和统计信息来计算预算额的数学表达式。通过预算公式,您可以使用复杂等式、计算值和分配值来自动创建预算值。
budget hierarchy(预算分层结构)
在不同层次链接以使低层预算的预算权限可以由上层预算来控制的一组预算。
budget interface table(预算接口表)
存储预算加载所需信息的 Oracle 总帐管理系统数据库表。
budget organization(预算组织)
对输入和维护的数据应负责任的实体,如部门、成本中心、分部或其它类别。您可以在定义公司的预算组织之后,对每个预算组织指定相应的帐户。
budget rules(预算规则)
可用于加速人工预算输入的一系列速记方法。通过预算规则,您可以将总额平均分配到预算期间中,重复每个预算期间的给定金额,或者输入从帐户余额导出的预算额。
budget upload(预算加载)
将预算信息从电子表格传送到总帐管理系统的能力。例如,通过电子表格接口,您可以将预算信息从电子表格加载到总帐管理系统。
budgetary account(预算帐户)
指定了两种预算帐户类型之一的帐户段值(如 6110)。预算帐户可以记录从经费到经费支出这一预算过程中的资金移动。
Budgetary Account(预算帐户)
包含预算帐户的帐户。
budgetary account type(预算帐户类型)
包括借记预算和贷记预算两种帐户类型。
budgetary control(预算控制)
用于控制实际和预期支出与预算之间差额的一个 Oracle 财务系统功能。在启用预算控制后,您可以联机检查事务处理资金,并通过创建保留数来储备事务处理资金。在您尝试储备事务处理资金时,O racle 财务系统自动计算可用资金(预算减保留数减实际支出数)。如果事务处理可用资金不足,Oracle 财务系统将联机通知您。
business day(业务日)
财务机构经营业务的工作日。在总帐管理系统中,您可以选择将日历年的哪些工作日定义为业务日。您可以按需要包括或排除周末和节假日。
business group(业务组)
组织的最高层和公司可以报告的最大员工组。业务组可与实体公司对应,或与公司内的一个特定部门对应。
C
child segment value(子段值)
作为父段值一部分的明细层段值。另请参阅:父段值
chart of accounts(科目表)
用于记录事务处理和维护帐户余额的组织帐户结构。
chart of accounts structure(科目表结构)
对帐户段值所做的分类,为值的特定范围指定了普通特性。例如,1000 到 1999 可能是会计d性域帐户段中资产的段值范围。
column set(栏集)
通过定义报表中的所有栏,在总帐管理系统中建立的财务报表生成器报表组件。您可以控制每栏的格式和内容,包括栏标题、空间和大小、计算值、计量单位和精确度。典型的栏集包括:标题和子标题的页眉栏、币种指定、金额类型和计算栏总额。
您也可以定义栏集包含表示不同公司的不同栏,以增强合并报表功能。
commitment(承付款)
完成请购单时所记录的一种保留款。
consolidation(合并)
允许您对多个公司的结果进行组合的一种总帐管理系统功能,即使这些结果在不同的帐套中,具有不同的币种、日历和科目表。合并开票程序可以每月打印一张包括期间内所有客户事务处理的发票。这使您可以发送一张合并开单发票,而不须为每项事务处理均开出单独的发票。
consolidation set of books(合并帐套)
启用了平均余额处理并定义为合并帐套的帐套。您可以通过余额合并方法使用合并帐套来合并平均余额。
consumption tax(消费税)
在每个供应阶段对货物和劳务的转移所课的间接税。输出税(从转移收取的营业所得税)与输入税(转移所付费用的应付税)之间的差异,是政府所规定的纳税义务。从概念上看,此税就是增值税 (VAT)。
content set(目录集)
总帐管理系统中建立的一个报表组件,它定义了每个报表的信息和报表的打印序列。例如,您可以定义部门目录集以对每个部门打印一个报表。
context field prompt(上下文字段提示)
要求用户输入一个称为上下文字段值的回应的问题或提示。Oracle 应用产品在显示说明性d性域d出式窗口时,将在显示任何已定义的全局段之后显示上下文字段提示。每个说明性d性域最多只能有一个上下文提示。
context field value(上下文字段值)
对上下文字段提示所做的回应。回应由一系列字符和一项说明组成,并和说明一起提供了上下文提示的唯一值,如 1500、日记帐批标识、或 2000、预算公式批标识。上下文字段值将确定所显示的附加说明性d性域段。
context response(上下文回应)
请参阅:上下文字段值
context segment value(上下文段值)
对上下文相关段所做的回应。回应由一系列字符和一项说明组成,并和说明一起提供了唯一的上下文相关段值,如 Redwood Shores、 Oracle Corporation Headquarters 或 Minneapolis、Merrill Aviation's Hub。
context-sensitive segment(上下文相关段)
在输入对上下文字段提示的回应时,显示在第二个d出式窗口中的说明性d性域段。对于每个上下文回应,您可以定义多个上下文段,并控制第二个d出式窗口中的上下文段序列。每个上下文相关段通常提示您输入一项与上下文回应相关的信息。
conversion(兑换)
将外币事务处理转换为本位币事务处理的过程。
另请参阅:外币兑换
corporate exchange rate(公司汇率)
您可以任选使用以执行外币兑换的汇率。公司汇率通常是由高级财务管理层决定的用于整个组织的标准市场汇率。您可以在 Oracle 总帐管理系统中定义此汇率。
cross-validation rules(交叉验证规则)
定义用户可输入帐户的有效段值组合的规则。交叉验证规则可以限制用户输入无效帐户段值组合。
Cumulative Translation Adjustment(累计折算调整)
股东权益中所含的资产负债表帐户,总帐管理系统可以从中记录与 FASB 52 (U.S.) 相符的净折算调整。您可以在“帐套”窗口中定义每个帐套时,指定用于累计折算调整的帐户。
current dimension(当前维)
您可以从中选择数值的 Oracle 财务分析程序维。当前维是在“选择器”窗口的“维”框中指定的一个维。通过从维中选择数值并将其纳入报表、图形或工作单中,您在较低层窗口中的选择和活动将最终影响到此维。
current object(当前对象)
通过它您可以执行下一步指定活动的 Oracle 财务分析程序对象。当前对象通常是您最近选定的对象。但是,如果您使用高亮度显示一组对象,如栏中的数据单元格,则组中的第一个对象就是当前对象。
D
DBA library(DBA 库)
如果 Oracle 财务分析程序数据库对象属于 DBA 程序库,则意味对象是由管理员创建的,并且用户无法对其进行修改。
database table(数据库表)
关系数据库管理系统中的基本数据存储结构。表由一个或多个信息(行)单位组成,每个信息包含相同类型的值(栏)。应用产品的程序和窗口可以访问表中的信息。
dependent segment(相关段)
可用值取决于上一个独立段中所输入的数值的帐户段。例如,相关段“子帐户 0001”在与独立段“帐户 1100,现金”组合时可能表示“阿拉斯加银行”,但在与“帐户 1700,固定资产”组合时却可能表示“建筑物 #3”。
descriptive flexfield(说明性d性域)
组织可以扩展捕获额外信息的字段,这些额外信息不能通过 Oracle 应用产品跟踪得到。说明性d性域作为单字符、未命名字段显示在窗口中。您的组织可以自定义此字段来捕获特定于您的业务的额外信息。
detail budget(明细预算)
权限由另一预算控制的预算。
dimension(维)
用于对存储在变量中的数据进行组织和索引编排的 Oracle 财务分析程序数据库对象。维可以回答诸如“什么?”、“什么时候?”以及“哪里?”之类与数据相关的问题。例如,一个称为“销量”的变量可以与产品、月份和地区维相关联。此时,“销量”表明在特定地区特定月份内的售出产品数。
dimension label(维标签)
显示与报表、图形或工作单要素关联的 Oracle 财务分析程序维名的文本标签。例如,图例中的数据标记包含了显示每个数据标签所表示数据的维标签。维标签可以很短,以显示维的对象名,维标签也可以是用户指定的,以显示使用图形、报表或工作单菜单中的“维标签”选项所键入的标签。
dimension values(维值)
组成 Oracle 财务分析程序维的要素。例如,产品维的维值可能包括帐篷、独木舟、球拍以及运动服。
display group(显示组)
您可以在报表中控制其显示的行集或栏集中的一组行或栏。您可以指定显示组至显示集,以指定是否要显示或隐藏行或栏。
display set(显示集)
您在总帐管理系统中建立的一个“财务报表生成器”报表组件,使用它您可以控制报表中一组行和栏的显示,而不会重新格式化报表或丢失页眉信息。您可以定义与特定行集或栏集一起工作的显示集。您也可以定义用于任何报表的通用显示集。
document sequence number(单据序列编号)
人工或自动指定至单据以提供审计线索的编号。例如,您可以选择对 Oracle 应收款管理系统中的发票或总帐管理系统中的日记帐分录进行序列编号。另请参阅:凭单编号
dynamic insertion(动态插入)
一种会计d性域功能,允许您直接在d性域d出式窗口中输入和定义新的段值组合。在接受之前,新组合必须满足所有交叉验证规则。您的组织可以决定会计d性域是否支持动态插入。如果帐户不支持动态插入,您仅可以使用“定义帐户”窗口来输入段值的新组合。
E
effective date(有效日期)
影响总帐中的余额的事务处理日期。有效日期可以与过帐日期相同。也称为起期。
encumbrance(保留)
请参阅:保留日记帐分录
encumbrance accounting(保留会计)
用于自动创建请购单、采购订单和发票的保留数的一种 Oracle 财务功能。预算控制功能可以使用保留会计来储备预算资金。如果启用了保留会计,您可以自动或人工创建保留数。但是,您无法进行联机资金检查,O racle 财务系统也不会核实事务处理的可用资金。另请参阅:预算控制
encumbrance journal entry(保留日记帐分录)
联机创建以增大或减小保留数的日记帐分录。保留分录可以包括任何类型的保留数。您可以人工输入保留分录,定义保留分配或使用日记帐导入以从其它财务系统导入保留分录。
encumbrance type(保留类型)
允许您依据采购审批流程跟踪预期支出,并对计划支出进行更精确控制的保留类别。例如,承付款(请购单保留数)和待付款(采购订单保留数)。
end-of-day balance(日终余额)
总帐帐户在日终时的实际余额。此余额包括有效日期在日历日或之前的所有事务处理。
exchange rate(汇率)
表示在某一特定时间将一种货币汇兑成另一种货币金额的比率。Oracle 应用产品使用您保留的每日、周期和历史汇率来进行外币兑换、重估和折算。
exchange rate type(汇率类型)
汇率来源的详细说明。例如,用户汇率或公司汇率。另请参阅:公司汇率和即期汇率
export(导出)
允许您将数据从 Oracle 表复制到当前目录中的文件的公用程序。导出公用程序是 Oracle 关系型数据库管理系统的一部分。
export file(导出文件)
导出公用程序在您的目录中创建的文件。导出文件扩展名为 .dmp。对导出文件命名将可以标识数据库表中的数据。例如,如果您要保存 1994 会计年度的 Fremont 帐套,则可以将导出文件命名为 FY94FR.dmp。
F
factor(系数)
您通过它执行某些数学运算的数据。固定金额、统计帐户余额、帐户余额以及报表行或栏均是您可以在公式中使用的数据类型。
FASB 52 (U.S.)
请参阅:SFAS 52
FASB 8 (U.S.)
请参阅:SFAS 8
feeder program(支程序)
用于将事务处理信息从原始系统传送至 Oracle 应用产品接口表而编写的一种自定义程序。编写的支程序类型取决于您导入数据的环境。
financial data item(财务数据项目)
由变量或变量和公式组成的 Oracle 财务分析程序数据库对象。例如,一个称为“实际数”的财务数据项目是一个变量,而称为“实际数差异”的财务数据项目则是由变量(实际数)和计算变量的公式组成的。
Financial Statement Generator(财务报表生成器)
无需编程即可建立自定义报表的一种强有力的灵活工具。您可以联机定义报表以完全控制报表行、栏和目录。
fiscal year(会计年度)
与日历年度无关的任何年度会计期。
fixed rate currencies(固定汇率币种)
具有固定汇率的币种。例如,欧元和欧洲货币联盟 (EMU) 成员国币种。
FlexBudgeting(d性预算)
使用预算公式和统计信息来创建d性预算的一项功能。例如,生产制造组织可能要维护基于实际产量的d性预算,以消除实际和预算 *** 作结果分析过程中的产量差异。
flexfield(d性域)
由段组成的 Oracle 应用产品字段。每段均有一个指定名称和一组有效值。Oracle 应用产品使用d性域来捕获有关您的组织的信息。d性域有两种:键d性域和说明性d性域。
folder(文件夹)
一个灵活的输入和显示窗口,您可以在其中选择要查看的字段及字段在窗口中的显示位置。请参阅:自定义数据显示
foreign currency(外币)
对帐套定义的一种货币,您可以使用此币种而非本位币来记录和处理会计事务处理。另请参阅:汇率和本位币
foreign currency conversion(外币兑换)
将外币日记帐分录转换为本位币的过程。在您每次以本位币之外的币种输入日记帐分录时,总帐管理系统均自动转换币种。总帐管理系统通过乘以您定义的每日汇率或输入的汇率来兑换本位币金额。您可以在“输入日记帐”窗口中查看外币兑换结果。
另请参阅:外币汇兑损益
foreign currency exchange gain or loss(外币汇兑损益)
在对发票进行收款核销时,介于开票额和付款额之间的本位币差额。如果以本位币表示的收款额超出发票额,则为已实现收益;如果以本位币表示的发票额超出付款额,则为损失。此损益由发票日期和付款日期之间的收款币种的汇率波动引起。另请参阅:已实现损益和未实现损益
foreign currency journal entry(外币日记帐分录)
以外币记录事务处理的日记帐分录。总帐管理系统自动使用指定的汇率将外币金额兑换为本位币金额。另请参阅:外币和本位币
foreign currency revaluation(外币重估)
使用期末(通常为资产负债表日期)汇率对以外币表示的资产和负债进行重估的过程。总帐管理系统使用指定的期末汇率自动重估外币资产和负债。重估损益由事务处理日期和资产负债表日期之间的汇率波动引起。总帐管理系统自动创建符合 FASB 52 (U.S.) 的日记帐分录,以在运行重估时调整未实现损益帐户。
foreign currency translation(外币折算)
将本位币帐户余额重新转换为报表币种的过程。总帐管理系统将您定义的平均、周期或历史汇率乘以本位币帐户余额来执行外币折算。总帐管理系统依据 FASB 52 (U.S.) 来折算外币。总帐管理系统还可以依据 FASB 8 (U.S.) 来重估处于高通货膨胀经济区域的公司的外币。
formula entry(公式输入)
使用公式来计算日记帐分录行的经常性日记帐分录。与标准分录指定金额不同,总帐管理系统使用公式来计算金额。例如,您可以使用经常性日记帐分录来执行复杂的分配,或执行使用统计信息或多帐户进行计算的应计费用处理。
function security(安全保护功能)
控制用户对特定功能和窗口进行访问的一种 Oracle 应用产品功能。默认条件下,对功能的访问是不受限制的。您的系统管理员可以通过包括或排除“责任”窗口中的功能和菜单,自定义您的站点的每个责任。
functional currency(本位币)
用于记录事务处理和维护总帐管理系统内的会计数据的主要币种。本位币是用于执行大多数业务事务处理的常用货币。您可以在“帐套”窗口中为每个帐套指定本位币。
funding budget(资金预算)
在帐套启用预算控制后,用于将会计事务处理与可用资金进行核对的预算。
funds available(可用资金)
可支配金额与支出额加承付额之间的差额。您可以使用联机可用资金查询窗口跟踪不同权限层的可用资金,或者使用总帐管理系统财务报表生成器创建自定义报表。
funds checking(资金检查)
核实可用资金的过程。
您可以在输入实际、预算或保留日记帐时检查资金。
在检查资金时,Oracle 财务系统将事务处理金额与可用资金进行比较,并联机通知您是否为事务处理提供了足够的资金。Oracle 财务系统在检查资金时并不为事务处理储备资金。
funds reservation(资金储备)
准备可用资金的过程。您可以在输入实际、预算或保留日记帐时准备资金。Oracle 财务系统在准备资金时将事务处理金额与可用资金进行比较,并联机通知您是否为事务处理提供了足够的资金。
G
H
historical exchange rate(历史汇率)
多次出现的事务处理加权平均汇率。总帐管理系统使用历史汇率依据 FASB 52 (U.S.) 来折算所有者权益帐户。对于处于高通货膨胀经济区域的公司,总帐管理系统使用历史汇率依据 FASB 8 来重估特定历史帐户余额。
HP 记数法
EasyCalc 所基于的数学逻辑。HP 记数法是惠普计算器使用的一种记数法。HP 记数法强调直接运算、数据逻辑输入,而不着重于对数据进行复杂的嵌套运算。
I
import(导入)
允许您将导出文件数据导入 Oracle 表的公用程序。导入实用程序是 Oracle 关系数据库管理系统的一部分。此实用程序用于恢复已存档的数据。
import journal entry(导入日记帐分录)
源于非 Oracle 应用产品的日记帐分录,如应付帐户、应收帐户和固定资产。您可以使用日记帐导入从支系统导入这些日记帐分录。
integer data type(整数数据类型)
Oracle 财务分析程序的整数数据类型变量包括从值 -2.14×1010 到 +2.14×1010 之间的所有整数。
intercompany journal entry(公司间往来日记帐分录)
记录附属公司之间事务处理的日记帐分录。总帐管理系统通过对您定义的公司间往来帐户自动创建抵销分录,来保持每个公司会计记录的平衡。
Item Validation Organization(项目验证组织)
包含主项目列表的组织。您可以通过设置“OE:项目验证组织”配置文件选项来定义此组织。另请参阅:组织
J
journal detai
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