如何用access建立库房管理数据库实例详解

1、用access建一空数据库。

2、如果已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。

3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。

4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。

其它的，根据实际需要而定。

在数据库无处不在、数据库思维无处不在的今天，不主动了解一点数据库知识，真的有点OUT了。特别是对于已经熟悉Excel的我们，学习点数据库知识，不但可以帮助我们理解这个数字时代的世界，而且还能提高我们的工作效率。

Access作为微软Office组件之一，在众多领域中发挥着作用：利用Access构建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统，以及用Access建立大公司的”部门级”应用等。不仅如此，Access还是一款极具效力的个人生产力提升工具，在很多Excel难以施展其能力的场所，也能轻松应。如果你想学习数据库知识，Access绝对是一款最好的入门工具，理由不用多，单单Access的易获得性、易安装性以及普及性就足够了。Access作为一款易学易用，功能灵活的小型桌面数据库软件，其能力主要体现在以下两方面：

1．简单的 *** 作，强大的功能

Access具有可视化的使用界面，这一点在所有的数据库软件里面是领先的。给人印象尤其深刻的是其可视化查询设计界面，至今无人能出其右，本书中会重点介绍这方面知识。

关于Access的功能，由于这本书是写给Excel用户用作Access入门的，很多地方会以Excel作为Access的参照物进行对比。我们知道，同为Office组件之一的Excel具有灵活的数据处理和分析能力，然而，其能力是有局限的，比如，当涉及两个数据表之间的“关联“ *** 作时，再比如两个表格之间的“一对多查找”、两个表格之间的“同步修改删除” *** 作，Excel几乎无能为力，而在Access中，这些都能以其内置功能轻松解决，非常容易。

利用Access中强大的查询功能，我们可以容易地进行各类统计分析 *** 作、方便地组合多个相关的数据表格，实现灵活的表间 *** 作。此外，在处理数据的数量方面，相对于Excel，Access在分析处理上万条记录、十几万条记录及以上的数据时，速度相当快捷且容易 *** 作，极大地提升了部门的工作效率。

在数据处理自动化方面，Excel往往需要编写VBA程序代码来实现，而在Access中，利用其自带的“宏”功能，我们几乎可以抛弃VBA，以鼠标拖拽的方式，把Access中一个个基础的 *** 作像搭积木一样按照自定义的顺序排列起来，形成连续、定制化地逻辑，轻松完成数据处理的自动化 *** 作，大大降低了用户学习Access的难度。

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