Access2003是一种关联式类型的数据库。
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的关系数据库管理系统。 ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。
扩展资料:
Access的用途体现在两个方面:
1、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便。
2、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学。非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(
参考资料来源:
百度百科——Microsoft Office Access
百度百科——Access2003应用技术
作为以桌面应用为主的数据库,Access 2003提供了强大的数据共享功能(也会带来安全问题)。诸如Word之类的Office组件可以非常方便的共享它的数据,下面介绍常用的几种方法:1.Word共享数据
Word 2003共享Access表或查询中的数据可以采用以下三种方法:一是在Access中打开作为数据源的表或查询,鼠标指向表或查询左侧的行选择器选中若干记录,或者指向表或查询上方的字段选择器选中若干字段。单击工具栏的“复制”按钮将所选内容复制到剪贴板,随后打开Word将Access表或查询中的数据复制为表格。
二是按相同方法打开作为数据源的表或查询,单击“文件”菜单下的“导出”命令打开对话框,选择“保存类型”为“RTF格式”输入文件名“保存”。以后只要找到这个文件单击,完成转换后即可看到含有数据的Word表格。
三是打开表或查询以后直接单击“工具”→“Office链接”菜单下的“用Microsoft Office Word发布”命令,表或查询就会直接转换为Word表格。
Excel 2003共享Access 2003表或查询中的数据同样可以采用以上方法,不过使用“文件”菜单下的“导出”命令时“保存类型”应该选择“Microsoft Excel 97-2003”。
2.数据库相互共享
两个Access数据库的表有部分字段或部分记录相同时,两者之间可以使用以下方法相互共享数据:一是比较传统的利用剪贴板共享。使用此法要将两个数据库全部打开,将作为数据源的表或查询中的数据放入剪贴板,然后打开作为目标的表或查询,将剪贴板中的数据粘贴到里面。这种方法对不限共享数据的多少, *** 作非常灵活但是效率比较低。
二是直接导入Access表或查询的数据的方法。首先打开目标数据库的表或查询,单击“文件”→“获取外部数据”子菜单下的“导入”命令,打开对话框选择“文件类型”为 “Microsoft Office Access”,再选中对话框中作为源数据库的文件单击“导入”,打开对话框以后选中需要从中导入数据的表。必要时可以单击“选项”按钮展开对话框,在下面的“导入”、“导入表”中选择合适的选项,单击“确定”按钮完成数据导入。采用这种方法时,如果提供数据的表和接受数据的表结构相同,则前者的数据会全部追加到后一个表里面,否则会将提供数据的表导入后者的数据库中。
第三种方法与直接导入Access表或查询的 *** 作基本相同,除了单击“文件”→“获取外部数据”子菜单下的“链接表”命令以外。它与直接导入数据的区别在于:链接进来的目标表的数据会随着源表同步变化,而导入的数据则不会。
需要注意的是:采用导入或链接表(查询)的方法共享数据时,如果将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”等,同样可以将其中的数据导入或链接到Access。
3.共享文档库和列表数据
Windows SharePoint Services网站文档库和列表存储的数据也可以导入Access处理,具体 *** 作方法是:打开文档库单击Web页中的“在数据表中编辑”,可以在列表中看到文档类型、名称和修改时间等内容。单击“任务窗格”打开名为“Office链接”的任务窗格,其中显示了“导出到Access”、“在Access中创建链接表”和“创建Access报表”三条命令。
单击“导出到Access”命令,网页上的“导出”下提供了“指定创建表格的位置”,有“现有数据库”和“新建数据库”两个选项。如果选中“新建数据库”单击“确定”,就会打开一个“文件新建数据库”对话框,输入Access数据库名称单击“创建”,就会自动打开Access数据库窗口,接着d出连接到xxx(xxx是网站的名称)对话框。在其中输入访问网站的用户名和密码,单击“确定”即可在“数据表视图”中看到创建的表。我们既可以把表中的数据与其他表共享,也可以利用这个表创建窗体等对象。
本科程的内容分两个部分:数据库技术和软件Access2003的使用。主要讲授方式为通过案例介绍数据库的基本概念和 *** 作。1、数据库技术的基本原理
介绍数据库的基本理论,主要包括信息、数据库、数据库管理系统、数据模型、数据库系统结构、关系数据库、SQL语言、关系数据库设计理论、数据库保护等基本的理论知识。
2、Access2003
介绍Access数据库系统的基本概念,如表、字段、索引、记录等,构建数据库模型,创建数据库;其次,介绍数据库的基本 *** 作:包括创建数据库、数据表、索引、关联,数据库的管理与维护等;第三,讲解查询、窗体和报表等可视化对象的使用与编辑方法,利用它们实现对数据表中的数据进行查询的功能,并结合需要创建用户界面,生成需要的报表文件等 *** 作;第四,介绍Access的宏、模块和VBA等基本概念和使用方法,并利用它们来编制用户所需的应用程序;在Access中制作数据访问页;最后结合实例利用Access提供的相关功能,设计并创建一个小型数据库管理应用系统,提供交互界面,实现数据的查询等功能。
使用教材 陈建萍、钱宇华编写的《计算机基础和Office教程》,南开大学出版社。
参考书目:周晓玉等编写的《Access使用教程》,人民邮电出版社
《全国计算机等级考试二级教程—Access数据库程序设计》,高等教育出版社考核方式 期末考试为上机考试,其中基本知识20-30分, *** 作题70-80分。期末总评时,平时成绩30% ,期末考试成绩70%。
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