用友UFO报表使用技巧

用友UFO报表使用技巧2017

你知道什么是用友UFO报表吗?你对用友UFO报表的使用技巧了解吗?下面是我为大家带来的用友UFO报表使用技巧，欢迎阅读。

1、 普通公式

公式说明：

函数名 公式名称 说明

QM()/WQM()/SQM() 期末余额 取某科目的期末余额

QC()/WQC()/SQC() 期初余额 取某科目的期初余额

JE()/WJE()/SJE() 净发生额 取某科目的年净、月净发生额

FS()/WFS()/SFS() 发生额 取某科目结转月份借方、贷方发生额

LFS()/WLFS()/SLFS() 累计发生额 取某科目截止到结转月份的累计发生额

JG()/WJG()/SJG() 取对方科目计算结果 取对方科目或所有对方科目的数据之和

CE()/WCE()/SCE() 借贷平衡差额 取凭证的借贷方差额

TY() 通用转帐公式 取Access数据库中的数据

常数 取某个指定的数字

UFO() UFO报表取数 取UFO报表中某个单元的数据

计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号()、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。

2、 本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。关联条件的格式为：RELATION 单元 关键字 变量 WITH “它表表名”->单元 关键字 变量 常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月

3、 条件取数公式定义

条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF(逻辑表达式，条件真值，条件假值)注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。

如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不对的应该是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10

@2表示报表的第二页.

用友报表函数使用说明

账务函数的格式

以期末余额函数为例，UFO 8.x 账务函数的格式形如：QM(<科目编码>,<会计期间>,<方向>,<账套号>,<会计年度>,<编码1>,<编码2>,<截止日期>)格式与UFO 7.x 类似，不同的是：

1、取消了取辅助核算的函数。在UFO 7.x 中，取总账函数名为QM个人往来为AQM单位往来为BQM部门往来为CQM项目核算为DQM项目往来为EQM。在UFO 8.x 中，以上6个函数合并为一个QM，不同的辅助核算用“编码1”“编码2”表示。

例如一个部门项目科目169，以下公式表示取169科目部门1、项目1的期末数。

QM("169",1,"借",001,1999,"部门1","项目1")

2、增加了“会计年度”参数在UFO 7.x 中，没有“会计年度”的参数，这样造成了取“上年同期”等数据很不方便。在UFO 8.x 中增加了“会计年度”的参数，可以从任意会计年度中取数。

3、各参数的位置需要保留有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计年度、编码等。

如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号如果省略的参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。例如以下公式：

QM("101",月)省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2

QM("101",月,,,,"单位编码")省略了方向、账套号、会计年度、编码2

4、函数中的参数除了日期字符串必须加引号" "之外，其他参数可以不加引号。函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。

如何定义会计年度?

在取数时，可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。会计年度有3种形式：

1、指定会计年度，4位。

例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取账套001的1999年1月的借方发生额。

2、省略不写。此时默认[数据]-[账套初始中定义的会计年度。

例如：某公司已建立1998年度的报表及取数公式，公式省略“会计年度”，形如FS("113",1,"借",001)。进入1999年后，不用修改公式，把“账套初始”设为1999年即可。

3、写“年”字。此时取报表关键字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，当报表中关键字“年”为1999时，此公式表示取1999年数据当关键字“年”为2000时，此公式表示取2000年数据。如果报表中没有定义关键字年，则按照机器时间取数。

函数“取数(会计)期间”的.书写格式

取数(会计)期间可以直接写日期或利用报表关键字指定。

例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。

公式FS("101",月,"借")表示取报表关键字“月”的借方发生额。如果报表关键字如下，则取5月的数。

日期的书写格式：

1-12 ：表示1-12月 例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。

21-24：表示1-4季度 例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方发生额。

41-93：表示第1周-第53周。 例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方发生额。

101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方发生额。

"月/日/年,月/日/年"：表示一个时间段 例如"3/15/1999"表示1999年3月15日"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方发生额公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方发生额。

关键字的书写格式：

全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方发生额。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取报表中关键字“年”值的全年101科目的借方发生额。季公式FS("101",季,"借")表示取报表中关键字“季”值的101科目的借方发生额。月公式FS("101",月,"借")表示取报表中关键字“月”值的101科目的借方发生额。日公式FS("101",日,"借")表示取报表中关键字“日”值的101科目的借方发生额。周公式FS("101",周,"借")表示取报表中自定义关键字“周”值的101科目的借方发生额。旬公式FS("101",旬,"借")表示取报表中自定义关键字“旬”值的101科目的借方发生额。

“编码1”和“编码2”的含义账务函数中有2个参数“编码1”和“编码2”，它们是辅助核算编码。例如有一个“部门项目”科目169，那么取数时可以这样定义：FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1","项目编码1")取169科目部门1项目1的数据。FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1")取169科目部门1的所有项目的数据。FS("169",月,"借",001,1999, ,"项目编码1")取169科目所有部门的项目1的数据。辅助核算的排列的顺序是：?客户?供应商?部门?个人?项目例如一个科目为“部门客户”，则函数应这样写：

FS("113",月,"借",001,1999,"客户编码","部门编码")而不能写为：FS("113",月,"借",001,1999, "部门编码","客户编码")例如一个科目为“部门项目”，则函数应这样写：FS("203",月,"借",001,1999,"部门编码","项目编码")而不能写为：FS("203",月,"借",001,1999, "项目编码","部门编码")。

用友T3之UFO报表查询步骤

你知道用友T3UFO报表查询步骤是怎样的吗?你对用友T3UFO报表查询步骤了解吗?下面是我为大家带来的用友T3UFO报表查询步骤，欢迎阅读。

一、用友T3 软件UFO财务报表流程：

新建资产负债表(或其他常用报表)的 *** 作步骤如下图：

二、选择报表模板：

账套主管登录T3用友通，进入“财务报表”模块。

在【文件】中单击【新建】，系统d出“报表模板”对话框 (或在【格式】菜单中单击【报表模板】)

在下拉列表中选择本账套单位所在的行业：本账套选择“一般企业(2007新会计准则)”

选择准备建立的财务报表名称：选择“资产负债表”，单击【确认】按钮，系统出现提示对话框，单击【确定】按钮，当前格式被自动覆盖

三、切换报表状态：

报表有两种状态，在报表的左下角红色字样：【格式】和【数据】，双击就互相切换。

调用指定的报表模板默认为【格式】状态，此时表格中数据单元格均显示为蓝字“公式单元”，

在这种状态下可对表格栏目的'样式 及单元格的公式进行修改。

四、计算取数：

(1)双击左下角的【格式】字样，报表模板会切换成【数据】状态，此时数据单元格变成空白。

(2)切换到数据状态后，在【数据】菜单中录入关键字： 单击【录入】——进入【录入关键字】界面

(3)修改关键字年、月、日的时间为相应时间，本例：2011年1月31日

(4)单击【表页重算】，稍等1秒钟后，相应会计期间的资产负债表数据自动计算完毕。

五、保存报表到本地电脑文件夹：

在【文件】菜单中选择保存。

注意文件的存放路径修改报表文件文件名为：账套号+分隔符+年度+表名单击【另存为】即可。

六、追加表页：

在报表模板中可追加表页(类似EXCEL)，每个月的资产负债表数据可分别保存在不同的表页中。

追加表页(数据状态下)点击菜单：编辑—>追加—>表页

一年度12个月分别建12个表页对应存放，录入关键字计算出结果后保存即可，下次打开表页就有数据了，只需切换不同表页查看。

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