具有高效、可靠、完整、自同步等特性,是业务系统进行数据控制的最佳选择。
数据库系统一般提供高效的数据控制和数据检索功能,采用SQL语言来进行数据 *** 作。
目前市面上流行的数据库系统很多:较小型的数据库系统有:mysql,MSSQL_SERVER等等,适用于企业级的大型数据库有:ORACEL,DB2(IBM),INFORMIX(IBM)等等
缺点:安全性不够,加了用户级密码容易破解
C/S
结构下对服务器要求很高,否则容易造成
MDB
损坏并发数255。
但是对高强度 *** 作适应性差,如果服务器不够好,网络不够好,编程的方法不够好,6-7个人同时访问就能导致
MDB
损坏或者并死不能将
VBA
代码开发的软件系统直接编译成
EXE
可执行文件。
不能脱离
ACCESS
或者
ACCESS
RUNTIME
环境,该环境相对其他软件体积较大(50M左右)
1. 存档海量信息,历史数据随时可查。例如十年前的数据,如果没有数据库,想要找到是不容易的,可能存档的纸质资料或者电脑资料早就丢失了。2. 提高记录和检索信息的效率。试想,如果是在一堆存档了几年的纸张合同里找到一张合同是很麻烦的事,尤其是如果你仅仅知道某产品的名称而不记得是某年某月某客户的合同的时候;即便是在众多Excel文档中检索,效率也是比较低的,而在数据库中检索,可能只需要几秒钟。
3. 减少重复工作。数据库里所需要录入的资料通常只需要录入一次即可,所有数据信息都可以根据需要归纳、整理、调用。比如:如果您使用Word或者Excel来开具订单,月底统计时,还需要再一次整理并一行一行录入到Excel里形成统计报表。而是用数据库,您只需要开单的时候录入一次即可,所有的统计信息都可以根据需要来定制自动完成统计报表。
4. 管理方便。数据库中可以加入流程管理,将审批流程纳入进去。例如:平常使用的合同或订单审批,需要一个或多个人签字盖章完成,还可能需要拿着单据走过多个部门,效率低下。而数据库中可以加入数字签名和数字签章,实现在线审批,并可以自定义审批流程,即先给甲签字,再给乙签字,再给丙盖章。并使得远程审批得以实现。即审批人或者总经理不需要在办公室,只要在能上网的地方就可以审批,甚至可以使用手机来审批。
5. 有效地集合企业资源,并合理分配使用。
6. 高效跟踪业务。
7. 数据库加密管理,可减少人员流动带来的资料或者技术损失。
8. 流程规范化,可减少对某些岗位人员的依赖,减少人员流动导致的岗位缺失带来的损失。
9. 可实现业务与财务同步,即时发生的成本可以快速反应到财务报表上。
以上仅是部分好处,已经足以说明数据库管理信息的优势。
数据库管理涉及到的需要配合的东西也很多,包括硬件、软件、电源环境、备份系统、 *** 作人员、数据库开发与维护人员等等,是需要一点功夫的。需要根据自己企业的实际情况出发,选择合适的配置计划。
与文件管理数据相比,数据库管理系统具有以下优点:
1、控制数据冗余。
数据库管理应尽可能地消除了冗余,但是并没有完全消除,而是控制大量数据库固有的冗余。例如,为了表现数据间的关系,数据项的重复一般是必要的,有时为了提高性能也会重复一些数据项。
2、保证数据一致性。
通过消除或控制冗余,可降低不一致性产生的危险。如果数据项在数据库中只存储了一次,则任何对该值的更新均只需进行一次,而且新的值立即就被所有用户获得。如果数据项不只存储了一次,而且系统意识到这点,系统将可以确保该项的所有拷贝都保持一致。
3、提高数据共享。
数据库应该被有权限的用户共享。数据库管理系统的引入使更多的用户可以更方便的共享更多的数据。新的应用程序可以依赖于数据库中已经存在的数据,并且只增加没有存储的数据,而不用重新定义所有的数据需求。
扩展资料
数据库管理软件
1、Oracle Database
Oracle数据库被认为是业界比较成功的关系型数据库管理系统。Oracle的数据库产品被认为是运行稳定、功能齐全、性能超群的贵族产品。对于数据量大、事务处理繁忙、安全性要求高的企业,Oracle无疑是比较理想的选择。
2、DB2
DB2是IBM公司的产品,是一个多媒体、Web关系型数据库管理系统,其功能足以满足大中公司的需要,并可灵活地服务于中小型电子商务解决方案。
3、mySQL
MySQL是一个关系型数据库管理系统,由瑞典MySQL AB 公司开发,属于 Oracle 旗下产品。MySQL 是最流行的关系型数据库管理系统之一,在 WEB 应用方面,MySQL是最好的关系数据库管理系统应用软件之一。
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