excel表格怎么检查有重复的数据库

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体 *** 作，如图所示。

鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

d出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

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将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体 *** 作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

可以用公式解决。以下图中的姓名为例：

D2输入公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

结果为3，既不重复数为3个，如下图

公式解析：

COUNTIF(A2:A8,A2:A8)是个数组计算的例子，结果为一个数组，就是A2:A8每个姓名出现的次数：

COUNTIF(A2:A8,A2)

COUNTIF(A2:A8,A3)

……

COUNTIF(A2:A8,A8)

在B2输入公式

=COUNTIF(A$2:A$8,A2)

公式下拉复制，结果就是COUNTIF(A2:A8,A2:A8)的计算结果，依次计算每个姓名的出现次数。

如下图：

再用1/出现次数，如张三出现2次，则每次计算1/2次，求和得1，李四出现3次，每次计算1/3次，求和得1，依此类推，得到不重复姓名的个数。

相当于在C2输入

=1/B2

公式下拉再求和的结果，如下图：

以上是对公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))的拆分解析，最后的求和之所以用SUMPRODUCT，而不是使用SUM，是因为这是数组计算，数组公式必须按Ctrl+Shift+Enter三键确认输入，而使用SUMPRODUCT函数则只需按Enter就可以了，当然也可以把公式改为：

=SUM(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

再按Ctrl+Shift+Enter三键确认输入，Excel会自动在公式外面嵌套一对大括号，表示数组公式：

{=SUM(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))}

如下图所示：

1、首先将其中一个excel表格中的数据复制粘贴到另一个表格中去，使它们在同一个表格中。

2、然后将先前粘贴过来的数据选中，在“开始”中选择条件格式。

3、然后点击“突出显示单元格规则”中的“其他规则”。

4、会d出一个对话框，然后在该下拉菜单中选择“不等于”。

5、然后点击第一个表格的“编号”，出现“=$A$1”，这个不是正确的选项。

6、需要连续按F4三次，直至出现“=A1”为止。然后点击下方的“格式”。

7、点击“图案”，任意选择一个颜色后，点击确定，再确定，最后就可以看到两个表格数据中的差异并且可以快速找出不同的数据。

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