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拆分数据库
如果您没有
SharePoint
网站或数据库服务器产品，则这将是一个好的选择。将表放置一个
Access
文件中，而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的
Access
文件中。前端数据库包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本，以便仅共享表。
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网络文件夹
这是一种最为简单的方法，而且要求也最低，但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时，可靠性和可用性就会成为问题。用户可以共享所有数据库对象。
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SharePoint
网站
如果您具有运行
SharePoint
的服务器，特别是运行
Access
Services（SharePoint
Server
的一个新组件）的服务器，则有多个不错的选择。一些与
SharePoint
集成的方法有助于更e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333365653832方便地访问数据库。
SharePoint
共享方法有三种：
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使用
Access
Services
发布数据库
发布数据库时，是将其移至网站。您可以创建在浏览器窗口中运行的
Web
表单和报表，还可以创建标准的
Access
对象（有时称之为“客户端”对象，以便将其与
Web
对象区分开来）。虽然必须安装有
Access
才能使用标准的
Access
对象，但由于数据库文件存储在
SharePoint
网站上，因此所有数据库对象都可以进行共享。
注释
当您在网站上共享某个数据库，并且其包含客户端对象时，该数据库被称为混合数据库。未安装
Access
的用户只能使用
Web
数据库对象，而安装有
Access
的用户则可以使用所有数据库对象。
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将数据库保存到文档库
此方法与将数据库保存到网络文件夹类似。您应该考虑仍使用
SharePoint
列表来存储数据，而不使用
Access
表，以便进一步提高数据可用性。
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链接到列表
当链接到
SharePoint
列表时，将共享数据，但不会共享数据库对象。每个用户都使用自己的数据库副本。
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数据库服务器
此方法类似于在网络上拆分存储表的数据库，并且每个用户都具有
Access
数据库文件的本地副本，其中包含指向这些表的链接以及查询、窗体、报表和其他数据库对象。如果您具有可用的数据库服务器，并且所有用户都安装有
Access，则应使用此方法。将优化数据库服务器，以便在多个用户之间共享数据。此方法的好处将会根据您所使用的数据库服务器软件而有所不同，不过好处通常会包括用户帐户和对数据的选择性访问、良好的数据可用性以及优秀的集成数据管理工具。另外，由于大部分数据库服务器软件都与
Access
的早期版本兼容，因此并不需要所有用户都必须使用同一版本。仅表处于共享状态。
不是很明白您的意思。在我的理解中。在notes中有一个共享邮件数据库的概念。他的目的就是节约磁盘空间和网络资源。它的过程如下：1、创建一个共享邮件数据库2、例如您需要给公司2000人发送一份内容一样的邮件。如果给每一个人都发送。不但增加了网络开销，而且每一份邮件发到每一个人的邮箱中，都会增加磁盘空间，而且在您自己的发件箱里面会增加2000封邮件，也会增加磁盘空间。由于给每一个人都是一样的内容。那么你可以需要给共享邮件数据库中发一份，然后将邮件数据库地址发给其他人即可。这样发给其他人的仅仅是一个邮件数据库的连接。对方打开只需要点击链接即可查看。3、其实就是相当于一个公共文件，大家都可以查看另外一种就是你需要哪一些人查看相应的数据库，在数据库的ACL里面增加这些人的ID名称给予相应的查看权限即可。这样就实现了数据共享的目的。但是这些都是需要对数据库有管理权限才可以 *** 作。 *** 作非常简单：你在工作台上你想共享的数据库标签上右键。在d出的菜单上选择“数据库”---》“存取控制”里面增加你想共享的人即可，需要对方在您的notes帐号库有ID才可以欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
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