新建列
在Power BI中创建新列, 可用鼠标右击列名称, 例如用鼠标右击“入职时间”, 在d出的快捷菜单中选择“新建列”选项。
在列计算位置输入相应的内容。例如想计算所有员工的最大年龄。
重命名列
在Power BI中重命名列, 可用鼠标右击列名称, 例如用鼠标右击“入职时间”, 在d出的快捷菜单中选择“重命名”选项。重命名为最大年龄。
删除列
在Power BI中删除列, 可用鼠标右击列名称, 例如用鼠标右击“最大年龄”, 在d出的快捷菜单中选择“删除”选项。
数据排序
数据排序包括“升序排序”和“降序排序”, 可以在 Power BI中对列数据进行排序。 例如, 用鼠标右击“年龄”, 在d出的快捷菜单中选择“升序排序”选项。
这时数据就会按照年龄的大小升序排序, 字段名称的右侧会出现一个升序的图标
至此列的基本 *** 作介绍完成。
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PowerDesigner
15.1
Microsoft
SQL
Server
2005
第一步
概要设计
:
打开PowerDesigner软件,设计“概念数据模型”(ConceptualData
Model):
点击workspace
右键---》New—>Conceptual
DataModel,
d出如下界面:
设计表、表结构:
在设计属性(字段)的时候,三个字母(M、P、D)分别表示:
M:是否为空;(√表示不允许为空)
P:是否为
主键
;
D:是否在该软件的视图中显示
第二步:物理设计
将“概念数据模型”设计的表转换为“
物理数据模型
”(PhysicalData
Model),实际上是从“概要设计”转换为“
详细设计
”,即对表的具体实现。
将概要设计模板转换为物理设计
选择“Tools”-->“Generate
Physical
DataModel…”即可。
然后选择你的DBMS.
点击“确定”按钮以后,就产生了对应“SQL
Server
2005”数据库的表、属性、关系的具体实现。
这时就会有一个物理设计的模板出现,将你在概要设计时的实体都转换成具体的表。
第三步:在SQL
Server2005中手动创建数据库(也可以用SQL创建库,pd可以将我们的表设计都转换成SQL)
需手动在SQL
SERVER2005中创建您的数据!如:“Students“,此过程省略…
第四步:在数据源ODBC中配置用户数据源
第五步:在SQL
Server2005中自动创建表结构
首先:根据“物理数据模型”(Physical
Data
Model)自动建立相应的
SQL语句
:
其次:执行其创建的SQL语句文件,将
数据表结构
自动创建到SQL
Server
2005数据库中:
完成以上步骤后,刷新SQL
Server
2005数据,将会看到你所创建的相关表结构。
另外生成单张表SQL语句可以:
在物理设计模板中,选择表--》右键—》SQL
Perview…
生成SQL创建库和表,我喜欢懒人式,或者说拿给客户时,客户用的爽。。。
建立表的主
外键
关系:
使用PowerDesigner
物理模型
为建的关系表添加外键,有个原则就是主表的主键名称必须和副表的外键名称一致。
测试(仅测试,不含技术)
1.建主表user
2.建副表
department
uid
int
primarykey
did
int
primary
key
namevarchar(32)
uid
int
2.对着模型
右击
New->
Reference
parent表为user表,child表为department
这样就建立了关系,外建也自动建立了。
关于表关系的建立,本人也存疑,但有三种思路:
1、概要设计时设计好关系。(个人倾向于这种方式,有时间尝试)
2、物理设计时设计好关系(笔者使用此方法,若表很多,关系复杂,此阶段设计关系会很痛苦。偶深受其害!)
3、生产数据库后,DBMS中建立关系(这种方式是笔者突发奇想,仔细思考,不建议采用这种方式,如果使用T-SQL重构数据库,又得重建关系)
仔细思考过后,个人认为概要设计时,设计实体、实体必要属性、实体与实体关系,然后在数据库物理设计时详细设计表属性等内容。
可以用vlookup函数VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
A B C D
1农产品名称 数量 单价 金额
2水稻 1000 0.48 480
3玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
一.VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。
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