如何格式化EXCEL表格

格式化EXCEL表格步骤如下：

1、选中“学号”列。

2、鼠标右键“设置单元格格式”。

3、数字选项里，选择“文本”，点击“”确定。

4、选中所有的成绩。

5、鼠标右键“设置单元格格式”。

6、分类中选择“数值”，保留两位小数，点击‘确定’。

7、格式化完成。

数据格式化，通俗来讲，就是将数据按照设计好的数据格式输入到EXCEL中，以提高数据的可读性，方便后期分析处理。一般录入的数据分为数值型和文本型两类。

一、数值型数据

数值型数据常用的分如下几种类型，

使用合适的数字格式可以提高数据的可识别性，如下图，不同格式表达了不同的含义：

EXCEL还支持自定义格式，通过代码来实现更多的灵活的显示数据。

二、文本型

关于文本型格式比较特殊的应该说一下文本型数字，特别对于输入18位身份z号，由于EXCEL的规范限制，它只能识别15位精度的数字，超过15位的位数都会被识别为0，因为要正确输入身份z号可以先将单元格格式设置为文本再输入，或者先输入一个英文撇号再输入18位数字。

判断数字是数值型还是文本型，1是看其对齐方式，数值型默认是右对齐，文本型是左对齐；2是看单元格左上角是不是有一个小绿三角（错误提示）

三、关于日期型数据

日期型数据是一个比较特殊的数值，EXCEL内置了多种日期显示格式可供选择

这里要注意的是，一定不要把日期型数据输成文本型了，一般输入日期数据时使用的分隔符号是“-”或“/”（不含引号），不要用点来表示，如1987.3.24。

使用格式刷功能。

先选中一个单元格，将各种你需要的格式应用于上面。比如字体，大小，对齐方式，颜色等 。

然后用格式刷功能。刷其他单元格就可以将这个格式应用于其他单元格。

没听说过格式化的概念。。。。格式化应用于磁盘吧？

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