本章主要介绍软件中常用工具条和对话框按钮的功能和使用方法。
系统工具栏分为“地图浏览”与“工程 *** 作”两部分。
1）程序启动时，默认显示的是“地图浏览”工具条：
各按钮功能介绍：
放大图形。
缩小图形。
更新窗口。
移动图形（注意，掌上机的图形移动采取点选方式，即以落笔处为中心进行图形移动，与桌面系统的拖拽式有所区别）。
显示全图。
d出“工程 *** 作”工具条。
2）利用 按钮d出工程 *** 作工具条：
数字地质调查系统 *** 作指南
数字地质调查系统 *** 作指南
3）工程测量数据库 *** 作按钮说明：
进行勘探工程测量数据采集时涉及的数据库 *** 作按钮（图 5.0.1）对于槽井坑钻四种工程都是通用的，但由于设备屏幕尺寸的限制，按钮中的标识字符均为简写，下面分别介绍各按钮的含义与功能：
增加 1 条数据库记录。
修改 1 条数据库记录。
删除 1 条数据库记录。
在选中的记录之上插入 1 条新记录。
根据勘探工程测量数据库内容自动生成素描图。
查看生成的工程素描图。
图 5.0.1 勘探工程测量数据库 *** 作按钮
1、成功安装金蝶财务软件后，在桌面点击“金蝶KIS迷你版”，打开界面后点击“新建账套”按钮。出现建账向导界面，直接点击下一步进行 *** 作。
2、在对话框中输入账套名称，点击下一步，并在对话框中选择公司所属行业，选择完成后点击下一步，选择记账本位币，默认为人民币，可根据公司情况自行选择。
3、选择会计科目的长度对话框中根据企业业务需要、记账习惯进行会计科目长度的设定，此设定后期不能更改，需要根据实际使用情况设定。
设定完成后点击下一步进入会计期间的界定。会计年度开始日期选择1月1日，会计年度期间个数选择12，账套启用会计期间选择当前期即可。
点击下一步对话框后点击“完成”按钮，账套建立完成，进入账套初始化。
4、在初始化界面进行账套相关参数的设置。
5、企业初始数据录入应当根据企业目前已有账目会计科目的相关数据进行录入，并试算平衡，数据录入且试算平衡确认后，该账套就可以正常启用了。
扩展资料：
一、用金碟软件中的修复帐套功能。这是最初学习使用这套软件时，最早让大家学会 *** 作的一个基本功能，也是金碟公司所允许使用的一种修复帐套的办法。如使用此功能还不能解决问题的话，金碟公司一般要求要由他们的技术人员解决。但在实际应用中用修复帐套的办法只能解决一少部分问题，大部分的问题，尤其是对于我们这些业务量大的公司，数据库经常频繁使用更改，不修复数据库是难以解决问题的。
二、在OFFIC97中用ACCESS修复数据库，打开后在工具栏中有数据实用工具，在此目录下用“压缩和修复数据库”，如初次使用还必须用名称和密码，名称是“MORNINGSTAR”，密码是“YPBWKFYJHYHGZJ”共14位。此功能简单方便，但必须是在OFFIC97中使用，我询问过金碟公司在OFFIC2000中必须经过怎么转化才能用，他们建议我们安装的金碟最好使用OFFIC97，因为他们就是在OFFIC97、WIN95平台上开发的金碟商业版V6.0（后升级为6.2），所以在此平台上的功能最简单实用。
三、用CHECK检查修复帐套程序。此程序总公司曾在各公司财务电脑中安装并示范过。用此程序检查帐套可自动将数据库与标准数据库内容进行比较后，对于数据库中有错的地方提出来，对于缺少或丢失部分参照标准帐套进行补偿。
四、用ODBC修复压缩修复帐套。此程序实际 *** 作时较复杂，在金碟公司内部也只有他们少数几个技术人员会，金碟维护部人员大部分也不知道如何在ODBC中修复帐套。
完成后进入新的窗口“ODBC MICROSOFT ACCESS 安装”（以下简称“O安装窗口”）中，在此窗口中有数据源名，描写名，数据库栏中共有“选取、创建、修复、压缩”四个功能选项，在系统数据库中电脑自动选择“无”。这时就需要对所修复帐套及数据库进行选择。
参考资料：金蝶财务软件 百度百科
第一章 数据库系统基础知识1.1 数据库系统概述
1. 数据处理
数据：
是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，可以用人工的方式或自动化的装置进行通信、翻译转换或者进行加工处理。 它包括两类：一类是能参与数字运算的数值型数据；一类是不能参与数字运算的非数值型数据，如文字、图画、声音、活动图象等。
数据处理：
是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。
包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出。
2. 数据库系统
(1) 数据库（DataBase）
定义：是以一定的组织形式存放在计算机存储介质上的相互关联的数据的集合。
特点: 具有最小的冗余度、具有数据独立性、实现数据共享、安全可靠、保密性能好
（2）数据库管理系统（DataBase Management System）
定义： 是 *** 纵和管理数据库的系统软件。Visual FoxPro 属于一种关系型数据库管理系统。
数据语言：
数据定义语言（DDL）： 用来建立所需的数据库。
数据 *** 作语言（DML）： 用来对数据库进行查询和维护 *** 作。
关系型数据库使用的标准语言是结构化查询语言（Structured Query Language， SQL）。
（3）数据库系统（DataBase System）
定义: 是以数据库应用为基础的计算机系统。
组成：
数据库
硬件（计算机硬件设备）
软件（数据库管理系统 、 *** 作系统）
用户（应用程序设计员、终端用户、数据库管理员 ）
分类：层次型数据库、网状型数据库、关系型数据库
分代：第一代 非关系型数据库系统，60年代末问世，包括层次型和网状型。
第二代 关系型数据库系统（RDBS），70年代中期问世。
第三代 对象-关系数据库系统（ORDBS 、OOBDS），80年代中期至今。
上述三个概念之间的联系：在数据库系统中通过数据库管理系统来建立和使用数据库。
3．关系模型
三个领域： 现实世界→事物（对象、性质）
观念世界→实体（对象、属性）
数据世界→数据（记录、字段）
实体模型：即反映事物联系的实体。
数据模型：即描述实体模型的数据。
数据模型的分类： 层次模型（采用树型结构）
网络模型（采用无向图型结构）
关系模型（采用二维表结构）
关系模型的性质：
二维表的记录数随数据的增加而改变，但其字段数是相对固定的；二维表中的每一列均有唯一的字段名；二维表中不允许出现完全相同的两行二维表中行的顺序、列的顺序均可以任意交换。
二维表的主关键字: 超关键字： 能唯一确定记录的一列或几列的组合
候选关键字：最简练的超关键字
主关键字： 候选关键字中的一个
外部关键字：当A表的主关键字被包含到B表中时，则称A表的主关键字为B表的外部关键字。
4. 微机关系型数据库系统的发展
关系型数据库: 即根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库。
名 称 运行环境 公司名称 发布时间
dBASE, dBASEⅡ, dBASEⅢ,dBASEⅢ PLUS, DOS Ashton-Tate
FoxBASE 1.0 DOS Fox软件公司 1987.2
FoxBASE + (2.00/2.10) DOS Fox软件公司 87.7/88.7
FoxPro 1.0 DOS Fox软件公司 1989
FoxPro 2.0 DOS Fox软件公司 1991
FoxPro 2.5 DOS 、 WINDOWS 3.x 微软公司 1993.1
FoxPro 2.6 DOS 、 Windows 3.x 微软公司 1994
Visual FoxPro 3.0 Windows 3.X 微软公司 1996.1
Visual FoxPro 5.0 Windows 95 微软公司 1997.2
Visual FoxPro 6.0 Windows 98 微软公司 1998.1
1．2 Visual FoxPro 6.0概述
1. VFP6.0的特点
完善了关系型数据库的概念，采用了Rushmore技术，引入了SQL命令；支持多种数据交换格式；采用了可视化的面向对象的程序设计方式；提供了功能完善的集成环境和丰富的开发工具。
2. VFP6.0的用户界面 [图例]
界面基本组成：标题栏、主菜单栏、工具栏、主窗口、命令窗口、状态栏
系统工具一览表
各种菜单 各种工具栏 各种窗口 各种设计器 各种生成器 各种向导
文件菜单 常用工具栏 命令窗口 数据库设计器 文本框生成器 表向导
编辑菜单 表单控制工具栏 浏览窗口 表设计器 组合框生成器 交叉表向导
显示菜单 布局工具栏 代码窗口 表单设计器 命令组生成器 查询向导
格式菜单 调色板工具栏 调试窗口 菜单设计器 编辑框生成器 本地视图向导
工具菜单 打印预览工具栏 编辑窗口 报表设计器 表达式生成器 表单向导
程序菜单 报表控制工具栏 查看窗口 标签设计器 表单生成器 一对多表单向导
窗口菜单 查询设计器工具栏 跟踪窗口 类设计器 表格生成器 报表向导
帮助菜单 表单设计器工具栏 属性窗口 连接设计器 列表框生成器 一对多报表向导
菜单菜单 报表设计器工具栏 通用字段窗口 查询和视图设计器 参照完整性生成器 标签向导
数据环境菜单 数据库设计器工具栏 远程视图向导
表单菜单 项目管理器窗口 数据环境设计器 自动格式生成器 邮件合并向导
项目菜单 导入向导
查询菜单 选项组生成器 图形向导
报表菜单 数据透视表向导
表菜单 分组/总计报表向导
数据库菜单
类菜单
3. VFP 6.0的工作方式
（1） 菜单 *** 作方式
根据所需的 *** 作从菜单中选择相应的命令（与WORD类似）。每执行一次菜单命令，命令窗口中一般都会显示出与菜单对应的命令内容。
利用工具菜单中的向导可以很方便地完成常规任务。
（2） 命令交互方式
根据所要进行的各项 *** 作，采用人机对话方式在命令窗口中按格式要求逐条输入所需命令，按回车后，机器逐条执行。
(3) 程序执行方式
先在程序编辑窗口中编完程序，再从程序菜单中选择执行，或从命令窗口中输入DO 命令，让机器执行。
4. VFP 6.0常用文件类型
VFP 6.0常用的文件扩展名及其关联的文件类型
扩展名 文件类型 扩展名 文件类型
.app 生成的应用程序 .frx 报表
.exe 可执行程序 .frt 报表备注
.pjx 项目 .lbx 标签
.pjt 项目备注 .lbt 标签备注
.dbc 数据库 .prg 程序
.dct 数据库备注 .fxp 编译后的程序
.dcx 数据库索引 .err 编译错误
.dbf 表 .mnx 菜单
.fpt 表备注 .mnt 菜单备注
.cdx 复合索引 .mpr 生成的菜单程序
.idx 单索引 .mpx 编译后的菜单程序
.qpr 生成的查询程序 .vcx 可视类库
.qpx 编译后的查询程序 .vct 可视类库备注
.scx 表单 .txt 文本
.sct 表单备注 .bak 备份文件
5. 创建文件
新建各种类型的文件时，可以利用系统提供的相应工具，以提高工作效率。新建文件时可用的设计器和向导。
1.3 项目管理器
1. 项目管理器简介
项目：
是一种文件，用于跟踪创建应用系统所需要的所有程序、表单、菜单、库、报表、标签、查询和一些其他类型的文件。
项目管理器：[图例]
是开发VFP应用系统的一个工具，它生成一个项目文件，项目文件的扩展名为 .PJX，项目备注的扩展名为：.PJT。
项目管理器窗口的组成：
由6大类数据项（全部、数据、文档、类、代码、其他）和10个命令按钮（新建、添加、修改、浏览、关闭、打开、预览、运行、移去、连编）组成。
注：粗斜体表示的命令按纽根据用户选择的不同对象相应地出现。
项目菜单的组成：13个子菜单（其中一部分与项目管理器中的命令按钮功能相同）。
项目管理器的功能：组织和管理所有与应用系统有关的各种类型的文件。
2. 创建项目文件
用菜单方式：
打开文件菜单 → 新建 → 项目→ 新文件 → 给出合适的项目文件名及保存位置 → 进入项目管理器 → 开发应用系统 → 完成后关闭窗口退出。
用命令方式：
语法：CREATE PROJECT <项目文件名>
功能：打开项目管理器窗口进行应用系统的开发。
3. 修改项目文件
用菜单方式：
打开文件菜单 → 打开 → 找到所需的项目文件并确定之 → 进入项目管理器→ 修改应用系统 → 完成后关闭窗口退出。
用命令方式：
语法：MODIFY PROJECT <项目文件名>
功能：打开项目管理器窗口进行应用系统的修改。
4. 项目管理器的使用
可以利用项目管理器来创建、打开、浏览、修改所有VFP文件并运行其中的表单、报表、标签、菜单、程序等。特别是可以利用它来连编项目（追踪这些文件的变化情况，包括它们之间的相关性、引用和连接等，确保引用的完整，并加入自上次连编之后更新了的一些组件）、应用程序（扩展名为.APP，在VFP环境下执行）和可执行文件（扩展名为.EXE，能脱离VFP环境执行）。
1.4 VFP 6.0 的一些规则
1. VFP6.0 的命名规则:
• 只能使用字母、下划线和数字。
• 使用字母或下划线作为名称的开头。
• 名称可以是 1 至 128 个字符,但自由表的字段名和索引标识最多只能有 10 个字符。
• 避免使用 Visual FoxPro 的保留字。
• 文件的命名遵循 *** 作系统的约定。
2. 命令和子句的书写规则
(1) 以命令动词开始；
(2) 各部分之间要用空格隔开；
(3) 命令、子句、函数名都可简写为前4个字符，大、小写等效；
(4) 一行只能写一条命令，总长度不超过8192个字符，超过屏幕宽度时用续行符“；”
(5) 变量名、字段名和文件名应避免与命令动词、关键字或函数名同名，以免运行时发生混乱。
(6) 命令格式中的符号约定：
命令中的[ ] 、| 、…、<>符号都不是命令本身的语法成分，使用时不能照原样输入，
其中：[ ] 表示可选项，根据具体情况决定是否选用
| 表示两边的部分只能选用其中的一个
… 表示可以有任意个类似参数，各参数间用逗号隔开
<>表示其中内容要以实际名称或参数代入
3． 命令工作方式中的常见错误
(1) 命令动词写错
(2) 格式不符合要求
• 标点符号不对（一定要用英文标点符号）
• 缺少必需的空格或添加了不该有的空格
• 数据类型不一致，要注意字符型、数值型、日期型、逻辑型数据的书写格式
(3) 打不开所需文件：没有正确输入盘符和路径或文件名输错
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