如何将word中的数据导入到数据库中

如何将word中的数据导入到数据库中,第1张

1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“数据源.txt”。

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2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,找到“自文本”。

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3、点击“自文本”,d出下一窗口,选择刚才保存的名为“数据源”的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。

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4、d出“文本导入向导”对话框。选择最适合的文件类型,方便导入后,数据以已选择方式分列。点击“下一步”。

特别注意,如果选的“分隔符号”,则分隔符号必须是英文状态下的符号,否则导入后无法分列。

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5、设置分列数据所包含的分隔符号,其实就是导入数据列数的控制,选择分隔符。

示例文档用“,”把每列隔开的,所以选择“逗号”。

完成设定后,点击下一步。

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6、列数据格式选择”常规“,”常规“选项更为智能。

完成设定后,点击完成。

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7、数据存放位置最好是“现有工作表=$A$1”,指的就是从当前表格的第一行第一列开始放置数据。点击确定。

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8、数据导入完成。

可以进一步编辑,或者是做几个表格的数据比对啦!

给您一段代码,供参考,如有问题,QQ:375267128,传给您一个完整的实例,使用时请引用一下Microsoft Word 11.0 Object Library

Function ZWord1(模板名, 文件名, 记录集, 起始行, 表号, Optional 条件 As String)

Dim doc As New Word.Document ' 定义引用 Microsoft Word 的变量。

Dim BTable As Word.Table

Dim dbs As Database '定义引用数据库的变量。

Dim rst As DAO.Recordset '定义引用记录集的变量。

Dim I, J, P As Integer

Dim s As String

'On Error GoTo err1

'使用DAO *** 作打开明细记录集

Set dbs = CurrentDb()

If Nz(条件) <>"" Then 记录集 = "select * from " &记录集 &" where " &条件

Set rst = dbs.OpenRecordset(记录集) '设置记录集

If InStr(1, UCase(模板名), ".DOC") >0 Then

WJ1 = CurrentProject.Path &"\" &模板名

'模板文件名(CurrentProject.Path为当前数据库的路径)

Else

WJ1 = CurrentProject.Path &"\" &模板名 &".DOC"

'模板文件名(CurrentProject.Path为当前数据库的路径)

End If

If InStr(1, UCase(文件名), ".DOC") >0 Then

WJ2 = CurrentProject.Path &"\" &文件名 '目标文件名

Else

WJ2 = CurrentProject.Path &"\" &文件名 &".DOC" '目标文件名

End If

FileCopy WJ1, WJ2 '拷贝文件(模板文件拷贝成目标文件)

Set doc = GetObject(WJ2, "Word.Document") '建立与Word的连接变量

doc.Application.Visible = True '打开属性为真

doc.Activate

Set BTable = doc.Application.ActiveDocument.Tables(表号)

Set rst = dbs.OpenRecordset(记录集) '设置记录集

If Not rst.EOF Then rst.MoveFirst

I = 起始行

While Not rst.EOF

Set rowNew = BTable.Rows.Add() '加入一行

J = 0

For Each HCell In BTable.Rows(I).Cells

HCell.Range.InsertAfter Nz(rst.Fields(J))

J = J + 1

Next HCell

rst.MoveNext

I = I + 1

Wend

doc.Save '保存Word

doc.Application.Quit '关闭Word

Set doc = Nothing'清除内存变量

Set BTable = Nothing

Set dbs = Nothing

Set rst = Nothing

ZWord1 = True

Exit Function

err1:

doc.Application.Quit

Set doc = Nothing '清除内存变量

Set BTable = Nothing

Set dbs = Nothing

Set rst = Nothing

ZWord1 = False

MsgBox ("出现错误,可能是Word已打开,请关闭Word后再试")

End Function


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原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/9957563.html

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