excel表格怎么检查有重复的数据库

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体 *** 作，如图所示。

鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

d出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

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将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体 *** 作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

vlookup 函数可以直接搞定\x0d\x0a语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） \x0d\x0a“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 \x0d\x0a“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 \x0d\x0a“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 \x0d\x0a“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。\x0d\x0a \x0d\x0a另外： ·\x0d\x0a如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ·\x0d\x0a如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 \x0d\x0a \x0d\x0a下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。 \x0d\x0a \x0d\x0a假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：\x0d\x0aAB \x0d\x0a1 农产品名称 单价 \x0d\x0a2 小麦 0.56 \x0d\x0a3 水稻 0.48 \x0d\x0a4 玉米 0.39 \x0d\x0a5 花生 0.51 \x0d\x0a????????????? \x0d\x0a100 大豆 0.45 \x0d\x0a \x0d\x0aSheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2： \x0d\x0a A B CD \x0d\x0a1 农产品名称 数量 单价 金额 \x0d\x0a2 水稻1000 0.48 480 \x0d\x0a3 玉米 20000.39 780 \x0d\x0a??????????????????? \x0d\x0a \x0d\x0a在D2单元格里输入公式： =C2*B2 ； \x0d\x0a在C2单元格里输入公式： =VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。 \x0d\x0a如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。 这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。

可以用公式解决。以下图中的姓名为例：

D2输入公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

结果为3，既不重复数为3个，如下图

公式解析：

COUNTIF(A2:A8,A2:A8)是个数组计算的例子，结果为一个数组，就是A2:A8每个姓名出现的次数：

COUNTIF(A2:A8,A2)

COUNTIF(A2:A8,A3)

……

COUNTIF(A2:A8,A8)

在B2输入公式

=COUNTIF(A$2:A$8,A2)

公式下拉复制，结果就是COUNTIF(A2:A8,A2:A8)的计算结果，依次计算每个姓名的出现次数。

如下图：

再用1/出现次数，如张三出现2次，则每次计算1/2次，求和得1，李四出现3次，每次计算1/3次，求和得1，依此类推，得到不重复姓名的个数。

相当于在C2输入

=1/B2

公式下拉再求和的结果，如下图：

以上是对公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))的拆分解析，最后的求和之所以用SUMPRODUCT，而不是使用SUM，是因为这是数组计算，数组公式必须按Ctrl+Shift+Enter三键确认输入，而使用SUMPRODUCT函数则只需按Enter就可以了，当然也可以把公式改为：

=SUM(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

再按Ctrl+Shift+Enter三键确认输入，Excel会自动在公式外面嵌套一对大括号，表示数组公式：

{=SUM(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))}

如下图所示：

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