有关电子档案管理系统论文

档案的收集整理占用到档案工作中大部分的工作量,是电子档案系统的核心模块,能真正体现出电子档案系统相比传统手工档案管理业务的优势。下面是我为大家整理的电子档案管理系统论文，供大家参考。

电子档案管理系统论文 范文 一：探索建立电子信息档案管理系统

[摘 要]计算机技术的发展让不再丢失文件成为可能，利用电子信息管理文件和文档已经是各行业、各企业的日常基本工作，信息档案的建立更是标志着办公自动化的完成，但是与此同时利用电子平台进行档案管理也存在一定的缺陷和风险。如何完善建立电子信息档案管理系统，针对电子信息管理的弊端来采取一定的防范 措施 是一个值得探索的问题。

[关键词]电子信息档案管理

中图分类号：TU855 文献标识码：A 文章 编号：1009-914X(2015)17-0175-01

一、 电子信息档案数字化标准

符合规范性指的是在利用信息时，要遵循电子信息使用规则了解信息的来源、阅读和使用信息时不应超出管理规范。严格遵守电子档案信息资源使用规范的相关规则目的在于提升整个电子档案信息管理系统的便利性，方便对档案信息进行采集、整合、存储、传送以及利用并进行统一系统化管理便于反馈和查找。在整个管理系统中精准性、真实性和实时性是需要把握的关键，精准性和真实性保证了档案信息的真实、可靠，实时性保证了档案信息的价值，在管理这些信息时，按照档案价值进行合理利用，充分遵循科学发展规律，符合规范性是管理电子信息档案的首要标准。

符合一致性和完整性指的是档案在经过数字化处理之后要与实际的档案信息内容完全相同并能完整呈现。一致性就是要保证用户在使用电子档案时与真实使用档案有同样的感受，照片和图鉴都要清晰、真实呈现。完整性是要保证电子档案在数字化之后具有完善的结构和内容，保障可以查询到互联网上记载的相关文件，能够清晰明朗档案包含的信息并便于日后查阅。

符合共享性和安全性指的是在提升档案利用率实现共享的同时保障数字档案信息的安全。共享性旨在为档案信息提供一个可以被充分利用的平台，方便信息间的传递和高效运用，而安全性则保障了这一便利的正常使用，安全性的保障不仅要从已经录入的档案信息着手，保证信息不外漏，也要注意在储存和扫描档案文件时做好检测和约束工作。

二、 电子信息档案的风险管理

(一) 电子信息档案管理__

随着 网络技术 的不断发展与信息化的全面推进，给电子信息__也带来了一定的难度。首先，我国的《保密法》在对于保护电子信息档案方面还不够健全， 规章制度 不够明确其次，档案管理工作人员保密观念淡薄，保密意识有待进一步提高再次，我国网络信息保密技术相对落后，不能给信息档案带来全方位的保障。

针对以上种种问题，制定一个较为完备的措施来做好信息档案的__是当前急需解决的问题。首先，从制度上说，要完善电子信息档案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度执行 *** 作和监督。在制度上要注重对信息档案资料的登记、查阅纪录、复制和销毁制度的管理，不同权限的管理员只能按照制度在自己的职权范围内对信息档案进行修改，不能越权执行。为了确保机要信息不被泄漏，做好各层级的__是对信息保密的重要保障，而严格遵循信息档案保密制度才能将这项管理工作落实到位。其次，从管理信息本身来说，加强对电子信息的保管和整理是必要措施。管理档案信息不仅需要对纸质档案信息进行管理整合，对于电子信息还要对磁盘和光盘类文件加密防改写，储存的时候要注意避开有损关盘、磁盘的环境。另外，在涉密档案管理如有必要则需要单独设立一个档案库与办公室和阅览室分开，并对档案库设立门禁系统隔离有损档案文件安全的外界环境。最后，做好__还需要工作人员认真履行电子信息档案查询使用系统相关使用制度，并对电子档案管理系统知识做到及时的更新。遵循电子信息档案使用制度，如借阅档案信息必须授权批准，秘密登记较高的电子档案信息要避免对其进行拷贝，因此要做好防复写加密处理，如工作需要借阅电子档案信息必须加强__，对涉密人员的权限进行严格控制，不得将秘密信息非法外传，借阅时要将整个借阅过程纪录下来。及时更新电子信息化知识，主要针对日益发展的电子信息系统，提高管理人员的专业素质。可以对__管理人员进行定期知识上的更新培训，还可以从多 渠道 、多方式上对保密人员进行 教育 和知识的传导。例如，加强密码加密技术、数据保护技术、鉴别技术等等。只有拥有了高素质的__人员，才能从根本上保障电子档案信息的安全性。

(二) 电子信息档案管理风险控制

风险控制与__是相辅相成的，除了上述对__的阐述外，风险控制也有相应的避免措施。如果说__是事先的、全面的__，那么风险控制则显得更加紧急、更加具有针对性。积极引进最新的信息技术以及制定一系列的规章制度是及时消除风险、预防风险、保护电子信息基础。对风险的控制可以从缓解风险、分散风险以及评估风险三个方面着手。

缓解风险简单来说就是将风险降到最小，将外界问信息的干扰最小化。目前最常见的缓解风险的措施是转移风险，即制定应变计划或者重新布置等手段来恢复受干扰的电子信息减少损失。一定要记住的是，不论什么时候、什么情况下在第一时间对风险情况进行及时处理才是最重要的。分散风险则是利用更改配置设置、外包给分支机构处理、购买 保险 等等方式分散风险，还可以与供应商协调优化原有的电子档案信息管理系统简化风险问题。当然，外包的同时也会存在一定的风险，对这部分的风险需要严格审核外包人员的资质，因此分散风险的关键是要遵守相应的标准。评估风险有助于防范可能发生的风险，对风险进行评估其目的是为了更加科学合理地探究引起风险的因素，并了解风险发生的概率和可能带来的危险性，从而制定出合理的防范方案。电子信息风险是客观存在的难以预测的，其危害性大，只有制定一套完善的风险防范系统才能有效达到控制风险的目的。

三、结语

综上所述，建立一个完善的电子信息档案管理系统不仅要从系统标准上着手进行基础性建构，更重要的是注意电子信息档案管理系统在运用过程中的__和风险防范工作。__需要不仅需要对文件进行加密保护，更重要的是对涉密人员的专业素养及时更新和教育，而在风险控制中，除了及时处理风险问题分散风险和缓解风险外，还应当对风险进行评估，防范于未然。

参考文献

[1]张贵芬.《浅谈信息时代档案管理中的__》[J]. 管理科学. 2013(6)：49-51

[2]赵吉友.《略论电子信息档案管理的风险控制 方法 》[J]. 网友世界. 2011(8)：122-133

[3]黄小玫.《电子信息档案管理技术问题研究》[J]. 公共行政. 2014(3)：100-101

电子档案管理系统论文范文二：初探电子档案管理系统

摘要:人们在日常生活和工作中形成的有保存价值的照片,一经归档,就形成了电子照片档案。如何科学、高效地管理这些照片档案?显然必须借助于优秀的工具――电子照片档案管理系统。本文从系统的功能设计与管理实践的角度进行探讨。

关键词:电子档案 管理 系统

一、系统功能模块设计的自动化、智能化与人性化原则

电子照片档案管理系统一般包括数据采集、统计、检索、发布和目录打印等五大功能模块。一套优秀的系统应将自动化、智能化与人性化充分体现于上述功能模块中。自动化原则。属性信息和归档信息由软件自动采集,照片号和底片号可根据构成规则自动生成。需要人工 *** 作的主要是内容信息和部分管理信息,约十余项内容。系统为方便用户著录,应提供用户最方便录入、最能提高效率的录入工具,如Txt数据著录模板、 Excel 数据著录模板。大量内容相同的信息可通过下拉式复制拷贝完成,并可无缝导入电子照片档案数据库。自动化更体现在:只要著录的信息准确、规范,就会自动生成各种统计图表自动生成各种适合纸质相册的照片说明标签、册内目录根据利用和编研需要提供各种专题目录,如归档照片分组目录、全引目录、专题目录、摄影者目录、年度目录、内设机构照片目录等。智能化原则。利用数据透视功能,数据质检人员可从多个角度观察数据的准确性和规范化程度,对数据进行清洗、转换和规范。如照片号、底片号的查重与构成规则,题名、文字说明、年度、摄影者、拍摄日期等内容信息是否为非空字段。档案员可自主地从多个角度进行统计分析,如可选择专题、机构、年度、期限、册号、组号、照片类型等作为维度,照片号作为计数的度量值,进行单项统计分析或组合统计分析。人性化原则。呈现给用户的前端工具是“数码书架”,既形象又美观,非常贴近生活中的书架和相册。用户可建多个书架,每个书架可建多本相册,每本相册根据需要可放置几十张至一百多张照片。相册的封面、背景、芯页均“可换肤”,还设计了背景音乐、书立和密码。最好用的是它的移植性,管理者只需复制和备份Data文件,就可轻松将我们所做的电子照片包括照片说明等信息移植到另一台装有“数码书架”的电脑中。电子照片管理的后台采用Access或SQLServer数据库,只需点击一个按钮,就能将前台的电子照片和数据著录信息传递并显示在后台数据库中。这些数据库中的信息可非常方便地上传到数字档案馆(室)平台,或转成精美的照片陈列网页,发布到数字档案网站,供多人共享。照片检索提供类似google的模糊检索和高级检索功能。

二、电子档案管理系统的现代化功能

1、数据录入功能档案部门一项重要的工作便对对各种类型的档案(如科技、文书、基建等)进行归档,包括录入完整的工程项目信息、案卷信息及文件信息。一旦档案信息录入了归档库,其他用户即可通过(检索子系统)在网上浏览、查询,以及通过(借阅子系统)借阅所录入的档案。此外,(数据录入子系统)还将完成所录入的电子图纸的批量挂接,以及修改后图纸的重新归档等。档案管理人员可以通过该子系统,在自定义的界面下录入、编辑各种档案数据原件的挂接,可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作,并能对文件进行修改和重新归档。

2、数据检索功能检索子系统安装在终端机上,提供检索数据和浏览图纸等功能。用户登录本系统后,首先选择需要检索的档案类型,再用“数据检索”或“分类检索”检索此类案卷或文件信息,若想用本地机上的系统浏览文件,可用“文件浏览器进行设置,在不同的终端上可以有不同的设置互不干扰。在用户权限允许的条件下,可以直接浏览到所需信息的全文,可以下载到本地机上供检索者利用。检索完毕后,应用“退出系统”关闭检索子系统,防止他人盗用用户的身份和权力。

3、统计报表功能统计报表子系统的功能主要是根据用户的要求选择打印数据和制定报表样式。如:案卷目录、文件目录、案卷封皮、备考表等。

4、数据转换功能受网络建设和存储容量的限制,几年前的档案管理软件主要是管理档案的条目信息,为了进行数据转换,首先需要进行转换关系的定义,即指定原来数据库的字段与本系统中某档案类型数据库字段的对应关系。

三、保障电子档案的安全

为保证电子档案的质量,系统应该提供一系列措施保障电子档案在内容、结构上的安全,如它应该能记录下那些因为隐含安全问题而被拒的请求等,以确保电子档案的真实性。为保障电子档案的真实性、完整性,笔者认为应从电子档案密级设定、保密技术使用、系统备份与恢复三个方面着手。

1、保密技术。保密技术主要用于保证电子档案在系统流转过程中的真实性与有效性。电子签名技术、电子水印技术、电子印章技术都是现在流行的电子档案防伪技术。除此之外,一些适合电子档案长久保存的文件格式也可以防止电子档案被修改,如PDF文件格式。

2、系统备份与恢复。系统备份与恢复用于电子档案管理系统在出现突发性事件时的恢复与备份,这项功能是否运行良好直接影响到整个系统的所有实体与功能。仅对利用实体与电子档案使用者而言,如果用户在交了费用但是还未得到电子档案时发生突发性中断事件,系统备份与恢复将记录下用户的交费行为,并在系统的随后运行中将电子档案发送给用户。

3、电子档案密级设定。电子档案密级设定的主要目的在于将用户的权限与相应级别的电子档案相连。根据我国国家标准DA/T18-1999《档案著录规则》,档案的密级可以分为:绝密级、机密级、秘密级、内部级、国内级、公开级等六个级别。笔者认为,鉴于电子档案管理系统是面向广大群众服务的,服务种类多而且广,系统可以根据服务的种类划分更多电子档案的密级,用户订购了哪种类别的服务,则相应具有哪种电子档案的访问权。

参考文献:

[1]美国国家档案馆.http://w w w.archives.gov/,2006年6月21日检索

[2]安小米.《城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架》.《档案学通讯》,2004年第2期

[3]侯卫真、于丽娟.《电子政务系统建设与管理》.中国人民大学出版社,2003年

[4]范小平、徐锦林.《浅谈数字化工作流程中的信息及信息流》.《今日印刷》,2006年第4期

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★常用文件扩展名列表

A 对象代码库文件

AAM Authorware shocked文件

AAS Authorware shocked包

ABF Adobe二进制屏幕字体

ABK CorelDRAW自动备份文件

ABS 该类文件有时用于指示一个摘要（就像在一篇有关科学方面的文章的一个摘要或概要，取自abstract）

ACE Ace压缩档案格式

ACL CorelDRAW 6键盘快捷键文件

ACM Windows系统目录文件

ACP Microsoft office助手预览文件

ACR 美国放射医学大学文件格式

ACT Microsoft office助手文件

ACV OS/2的驱动程序，用于压缩或解压缩音频数据

AD After Dark屏幕保护程序

ADA Ada源文件（非-GNAT）

ADB Ada源文件主体（GNAT）；HP100LX组织者的约定数据库

ADD OS/2用于引导过程的适配器驱动程序

ADF Amiga磁盘文件

ADI AutoCAD设备无关二进制绘图仪格式

ADM After Dark多模块屏幕保护；Windows NT策略模板

ADP FaxWork用于传真调制解调器的交互安装文件；Astound Dynamite文件

ADR After Dark随机屏幕保护；Smart Address的地址簿

ADS Ada源文件说明书（GNAT）

AFM Adobe的字体尺度

AF2，AF3 ABC的FlowChat文件

AI Adobe Illustrator格式图形

AIF，AIFF 音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式

AIFC 压缩AIF

AIM AOL即时信息传送

AIS ACDSee图形序列文件；Velvet Studio设备文件

AKW RoboHELP的帮助工程中所有A-关键词

ALAW 欧洲电话音频格式

ALB JASC Image Commander相册

ALL 艺术与书信库

AMS Velvet Studio音乐模块（MOD）文件；Extreme的Tracker模块文件

ANC Canon Computer的调色板文件，包含一系列可选的颜色板

ANI Windows系统中的动画光标

ANS ANSI文本文件

ANT SimAnt For Windows中保存的游戏文件

API Adobe Acrobat使用的应用程序设计接口文件

APR Lotus Approach 97文件

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BIN 二进制文件

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BKS IBM BookManager Read书架文件

BMK 书签文件

BMP Windows或OS/2位图文件

BMI Apogee BioMenace数据文件

BOOK Adobe FrameMaker Book文件

BOX Lotus Notes的邮箱文件

BPL Borlard Delph 4打包库

BQY BrioQuery文件

BRX 用于查看多媒体对象目录的文件

BSC MS Developer Studio浏览器信息文件

BSP Quake图形文件

BS1 Apogee Blake Stone数据文件

BS_ Microsoft Bookshelf Find菜单外壳扩展名

BTM Norton 应用程序使用的批处理文件

BUD Quicken的备份磁盘

BUN CakeWalk 声音捆绑文件(一种MIDI程序)

BW SGI黑白图像文件

BWV 商业波形文件

BYU BYU的电影文件格式

B4 Helix Nuts and Bolts文件

常用扩展名及含义（C开头）

C C代码文件

C0l 台风波形文件

CAB Microsoft压缩档案文件

CAD Softdek的Drafix CAD文件

CAL CALS压缩位图；日历计划表数据

CAM Casio照相机格式

CAP 压缩音乐文件格式

CAS 逗号分开的ASCⅡ文件

CAT Quicken使用 的IntellCharge分类文件

CB Microsoft干净引导文件

CBI 二进制卷格式文件(用于IBM大型机系统)

CC Visual dBASE用户自定义类文件

CCA cc：邮件文件

CCB Visual Basic动态按钮配置文件

CCF 多媒体查看器配置文件，用于OS/2

CCH Corel图表文件

CCM Lotus cc：邮箱（例如“INBOX.CCM”）

CCO CyberChat数据文件

CCT Macromedia Director Shockwave投影

CDA CD音频轨道

CDF Microsoft频道定义格式文件

CDI Philip的高密盘交互格式

CDM Visual dBASE自定义数据模块文件

CDR CorelDRAW绘图文件；原始音频CD数据文件

CDT CorelDRAW模板

CDX CorelDRAW压缩绘图文件；Microsoft Visual FoxPro索引文件

CEL CIMFast事件语言文件

CER 证书文件（MIME x-x509-ca-cert）

CFB Compton的多媒文件

CFG 配置文件

CFM CotdFusion模板文件；Visual dBASE Windows用户定制表单

CGI 公共网关接口脚本文件

CGM 计算机图形元文件

CH OS/2配置文件

CHK 由Windows磁盘碎片整理器或磁盘扫描保存的文件碎片

CHM 编译过的HTML文件

CHR 字符集（字体文件）

CHP Ventura Publisher章节文件

CHT ChartViem文件；Harvard Graphics矢量文件

CIF Adaptec CD 创建器 CD映像文件

CIL Clip Gallery下载包

CIM SimCity 2000文件

CIN OS/2改变控制文件用于跟踪INI文件中的变化

CK1 iD/Apogee Commander Keen 1数据文件

CK2 iD/Apogee Commander Keen 2数据文件

CK3 iD/Apogee Commander Keen 3数据文件

CK4 iD /Apogee Commander Keen 4数据文件

CK5 iD /Apogee Commander Keen 5数据文件

CK6 iD /Apogee Commander Keen 6数据文件

CLASS Java类文件

CLL Crick Software Clicker文件

CLP Windows 剪贴板文件

CLS Visual Basic类文件

CMD Windows NT，OS/2的命令文件；DOS CD/M命令文件；dBASEⅡ程序文件

CMF Corel元文件

CMG Chessmaster保存的游戏文件

CMP JPEG位图文件；地址文档

CMV Corel Move动画文件

CMX Corel Presentation Exchange图像

CNF Telnet，Windows和其他其内格式会发生改变的应用程序使用的配置文件

CNM Windows应用程序菜单选项和安装文件

CNQ Compuworks Design Shop文件

CNT Windows（或其他）系统用于帮助索引或其他目的内容文件

COB TrueSpace 2对象文件

COD Microsoft C编译器产生的可显示机器码/汇编代码文件，其中附有源C代码作为注释

COM 命令文件（程序）

CPD，CPE 传真覆盖文档

CPI Microsoft MS-DOS代码页信息文件

CPL 控制面板扩展名，Corel颜色板

CPO Corel打印存储文件

CPP C++代码文件

CPR Corel提供说明书文件

CPT Corel 照片-绘画图像

CPX Corel Presentation Exchange压缩图形文件

CRD Windows Cardfile文件

CRP Corel 提供的运行时介绍文件；Visual dBASE自定义报表文件

CRT 认证文件

CSC Corel脚本文件

CSP PC Emcee On_Screen图像

CSS 瀑布式表格文件

CST Macromedia Director Cast文件

CSV 逗号分隔的值文件

CT Scitex CT位图文件；Paint Shop Pro Grapic编辑器文件

CTL 通常用于表示一个包含控件信息的文件；FaxWork用它来保持有关每个传真收到或发出的信息

CUE Microsoft提示牌数据文件

CUR Windows光标文件

CUT Dr Halo位图文件

CV Corel版本的档案文件；Microsoft CodeView信息屏幕文件

CWK ClarisWorks数据文件.

CWS ClarisWorks模块

CXT Macromedia Director受保护的（不可编辑的）投影文件

CXX C++源代码文件

常用扩展名及含义（D开头）

DAT 数据文件；WrodPerfect合并数据文件；用于一些MPEG格式的文件

DB Borland的Paradox 7表

DBC Microsoft Visual FoxPro数据库容器文件

DBF dBASE文件，一种由Ashton-Tate创建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别；可用数据文件（能被Excel 97打开）；Oracle 8.1.x表格空间文件

DBX DataBearn图像；Microsoft Visual FoxPro表格文件

DCM DCM模块格式文件

DCR 冲击波文件

DCS 桌面颜色分隔文件

DCT Microsoft Visual FoxPro数据库容器

DCU Delphi编译单元文件

DCX Microsoft Visual FoxPro数据库容器；基于PCX的传真图像；宏

DC5 DataCAD绘图文件

DDF Btrieve或Xtrieve数据定义文件，它包含用于描述Btrieve或Xtrieve文件的元数据

DDIF Digital Equipment或 Compaq格式，用于保存他们图像与字处理文档

DEF SmartWareⅡ数据文件；C++模块定义文件

DEFI Oracle 7 卸载脚本文件

DEM 用于表示数字高度模型的USGS基准的文件

DER 认证文件

DEWF Macintosh Sound Cap/Sound Edit录音设备格式

DGN Macintosh 95 CAD绘图文件

DIB 设备无关位图

DIC 目录

DIF 可进行数据互换的电子表格

DIG DigiLink格式；Sound DesignerⅠ音频文件

DIR MacromediaDirector文件

DIZ 描述文件

DLG C++对话框脚本文件

DLL 动态链接库

DLS 可下载声音文件

DMD Visual dBASE数据模块文件

DMF X-Trakker音乐模块（MOD）文件

DOC FrameMaker或FrameBuilder文档；Word Star文档、Word Perfect文档、Microsoft Word文档；DisplayWrite文档

DOT Microsoft Word文档模板

DPL Borland Delph3压缩库

DPR Borland Delphi工程头文件

DRAW Acorn的基于对象的矢量图像文件

DRV 驱动程序

DRW Micrografx Designer/Draw；Pro/E绘画文件

DSF Micrografx Designer VFX文件

DSG DOOM保存的文件

DSM Dynamic Studio音乐模块（MOD）文件

DSP Microsoft Developer Studio工程文件

DSQ Corel QUERY（查询）文件

DST 刺绣机图形文件

DSW Microsoft Developer Studio工作区文件

DTA Word Bank（世界银行）的STARS数据文件

DTD SGML文档类型定义（DTD）文件

DTED 地面高度数字数据（图形的数据格式）文件

DTF Symantec Q&A相关的数据库数据文件

DTM DigiTrakker模块文件

DUN Microsoft拔号网络导出文件

DV 数字视频文件（MIME）

DWD DiamondWare数字化文件

DWG AutoCAD工程图文件；AutoCAD或Generic CADD老版本的绘图格式

DXF 可进行互交换的绘图文件格式，二进制的DWG格式的文本表示；数据交换文件

DXR Macromedia Director受保护（不可编辑）电影文件

D64 Commodore的64位模拟磁盘图像文件

常用扩展名及含义（E开头）

EDA Ensoniq ASR磁盘映像

EDD 元素定义文档（FrameMaker+SGML文档）

EDE Ensoniq EPS磁盘映像

EDK Ensoniq KT磁盘映像

EDQ Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32磁盘映像

EDS Ensoniq SQ80磁盘映像

EDV Ensoniq VFX-SD磁盘映像

EFA Ensoniq ASR文件

EFE Ensoniq EPS文件

EFK Ensoniq KT文件

EFQ Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32文件

EFS Ensoniq SQ80文件

EFV Ensoniq VFX-SD文件

EMD ABT扩展模块

EMF Windows增强元文件

EML Microsoft Outlook Express邮件消息（MIME RTC822）文件

ENC 重演文件

ENFF 中性文件格式扩展名

EPHTML Perl解释增强HTML文件

EPS 压缩的PostScript图像

EPSF 压缩的PostScript文件

ERI ERWin文件

ERR 当RobooHELP帮助编译器企图编译一个帮助系统源文件时用来存储错误消息的文件

EPX ERWin文件

ESPS ESPS音频文件

EUI Ensoniq ESP家族的压缩磁盘映像

EVY 特使文档

EWL Microsoft Encarta文档

EXC Microsoft Word禁止字字典

EXE 可执行文件（程序）

常用扩展名及含义（F开头）

F FORTRAN文件

F2R Farandoyle线性模块格式

F3R Farandoyle分块线性模块格式

F77 FORTRAN文件

F90 FORTRAN文件

FAR Fradole Composer音乐模块（MOD）文件

FAV Microsoft Outlook导航条

FAX 传真类型图像

FBK Navison 金融备份

FCD 虚拟CD-ROM

FDB Navison 金融数据库

FDF Adobe Acrobat表单文档文件

FEM CADRE有限元素网络文件

FFA，FFL，FFO，FFK Microsoft快速查找文件

FFF GUS PnP银行文件格式

FH3 Aldus Freehand 3绘图文件

FIF Fractal图像文件

FIG REND386/AVRIL使用的文件格式

FITS CCD照相机图像；灵活图像传输系统

FLA Macromedia Flash电影

FLC Autodesk FLIC动画文件

FLF Corel Paradox产生的格式：Navison Financials许可文件；OS/2驱动程序文件

PLI Autodesk FLIC动画

FLT StarTrekker音乐模块(MOD)文件；MultiGen Inc的Open Flight使用的文件格式；Corel过滤器文件

FM Adobe FrameMaker文档

FMB Oracle4.0版或以后版本表单的二进制源代码文件

FML 文件镜象列表（GetRight）

FMT Oracle 4.0版或以后版本表单的文本格式；Microsoft Schedule+ 打印文件

FMX Oracle 4.0版或以后版本可执行表单

FND Microsoft Explorer保存的搜索文件（Find applet）

FNG 字体组文件（字体导航器，Font Navigator）

FNK Funk Tracker模块格式

FOG Fontographer模块字体

FON 系统字体

FOR FORTRAN文件

FOT 字体相关文件

FP FileMaker Pro文件

FP1 Flying Pigs for Windows数据文件

FP3 FileMaker Pro文件

FPT FileMaker Pro文件；Microsoft Fox Pro备注字体文件

FPX FlashPix位图

FRM 表单；Frame Maker或Frame Builder文档；Oracle可执行表(3.0版或早期版本)；Visual Basic表单；WordPerfect Merge表单；DataCAD标志报表文件

FRT Microsoft FoxPro报表文件

FRX Visual Basic表单文本；Microsoft FoxPro报表文件

FSF fPrint Audit Tool文件格式

FSL Borland的Paradox 7表单；Corel Paradox保存的表单

FSM Parandoyle示例格式

FT Lotus Notes全文本索引

FTG 全文本搜索组文件，由Windows帮助系统查找时产生——可以删除，并在需要时重建起来

FTS 全文本搜索引文件，由Windows帮助系统查找时产生

FW2 Framework Ⅱ文件

FW3 Framework Ⅲ文件

FW4 Framework Ⅳ文件

FXP 经Microsoft FoxPro编译的源文件

FZB Casio FZ-1银行转储

FZF Casio FZ-1完全转储

FZV Casio FZ-1声音转储

常用扩展名及含义（G开头）

G721 Raw CCITT G.721 $bit ADPCM格式数据

G723 Raw CCITT G.723 3或5bit ADPCM格式数据

GAL Corel多媒体管理器相集

GCD Generic CADD绘画文件（后续版本）

GCP Ground Control Point（地面控制点）文件，用于远景数据形成图像过程，经常用于生成图工程—CHIPS（copenhagen image processing system）使用这些文件

GDB InterBase数据库文件

GDM 铃声、口哨声和声音板模块格式

GED GEDCOM 系谱数据文件，用于记录和交换系谱数据的流行格式；图形环境文档绘画

GEM GEM元文件

GEN Ventura产生的文本文件

GetRight GetRight未完成的下载文件

GFC Patton&Patton FlowCharting 4 flowchart文件

GFI，GFX Genigraphics图形链接表示文件

GHO Norton 克隆磁盘映像

GID Windows 95全局索引文件（包括帮助状态）

GIF CompuServe位图文件

GIM，GIX Genigraphics图形链接介绍文件

GKH Ensoniq EPS家簇磁盘映像文件

GNA Genigraphics图形链接介绍文件

GNT 生成代码，Micro Focus属性格式里的可执行代码

GNX Genigraphics图形链接介绍文件

GRA Microsoft Graph文件

GRD 用于远程视景数据产生地图过程的格式文件，通常应用于形成地图工程—CHIPS（copenhagen image processing system）使用这些文件

GRF Grapher（Golden Software公司）图形文件

GRP 程序管理组

GSM Raw GSM 6.10音频流；Raw“byte aligned（比特对齐的）” GSM 6.10音频流；US Robotics语音调制解调器

GTK Graoumftracker（老）音乐模块（MOD）文件

GT2 Graoumftracker（新）音乐模块（MOD）文件

GWX，GWZ Cenigraphis图形链接介绍文件

GZ UNIX gzip压缩文件

常用扩展名及含义（H开头）

H C程序头文件

HCM IBM HCM配置文件

HCOM 声音工具HCOM格式

HCR IBM HCD/HCM产品配置文件

HDF 高级计算机应用程序本地中心（NCSA） geospatial Hierarchial数据格式文件

HED HighEdit文档

HEL Microsoft Hellbender格式保存的游戏文件

HEX Macintosh BinHex2.0文件

HGL HP图形语言绘图文件

HH 映射文件，包括一些话题ID和在帮助文件系统中话题的映射数字—允许运行中应用程序发送给用户合适的上下文帮助话题

HLP 帮助文件；Date CAD Windows帮助文件

HOG Lucas Arts的Dark Forces WAD文件

HPJ Visual Basic帮助工程

HPP C++程序头文件

HQX Macintosh BinHex 4.0文件

HST 历史文件

HT HyperTerminal（超级终端）

HTM，HTML 超文本文档

HTT Microsoft超文本模板

HTX 扩展HTML模板

HXM Descent2 HAM文件扩展

常用扩展名及含义（I开头）

ICA Citrix文件

ICB Targa位图文件

ICC Kodak打印机格式文件

ICL 图标库文件

ICM 图形颜色匹配配置文件

ICO Windows图标

IDB MSDev中间层文件

IDD MIDI设备定义

IDF MIDI设备定义（Windows 95需要的文件）

IDQ Internet数据查询文件

IDX Microsoft FoxPro相关数据库索引文件；Symantec Q&A相关数据库索引文件；Microsoft Outlook Express文件

IFF 交换格式文件；Amiga ILBM

IGES 初始图形交换说明文件

IGF 插入系统元文件

IIF QuickBooks for Windows交换文件

ILBM 位图图形文件

IMA WinImage磁盘映像文件

IMG GEM映像

IMZ WinImage压缩磁盘映像文件

INC 汇编语言或动态服务器包含文件

INF 信息文件

INI 初始化文件；MWave DSP Synth的“nwsynth.ini” GMS安装；Cravis Ultrasound bank安装

INP Oracle 3.0版或早期版本的表单源代码

INRS INRS远程通信声频

INS InstallShield安装脚本；X-Internet签字文件；Ensoniq EPS字簇设备；Cell/ⅡMAC/PC抽样设备

INT 中间代码，当一个源程序经过语法检查后编译产生一个可执行代码

IOF Findit文档

IQY Microsoft Internet查询文件

ISO 根据ISD 9660有关CD-ROM文件系统标准列出CD-ROM上的文件

ISP X-Internet签字文件

IST 数字跟踪设备文件

ISU InstallShield卸装脚本

IT 脉冲跟踪系统音乐模块(MOD)文件

ITI 脉冲跟踪系统设备

ITS 脉冲跟踪系统抽样，Internet文档位置

IV Open Inventor中使用的文件格式

IVD 超过20/20微观数据维数或变量等级文件

IVP 超过20/20的用户子集配置文件

IVT 超过20/20表或集合数据文件

IVX 超过20/20微数据目录文件

IW Idlewild屏幕保护程序

IWC Install Watch文档

常用扩展名及含义（J开头）

J62 Ricoh照相机格式

JAR Java档案文件（一种用于applet和相关文件的压缩文件）

JAVA Java源文件

JBF Paint Shop Pro图像浏览文件

JFF，JFIF，JIF JPEG文件

JMP SAS的JMPDiscovery表格统计文件

JN1 Epic MegaGames的Jill of the Jungle数据文件

JPE，JPEG，JPG JPEG图形文件

JS javascript源文件

JSP HTML网页，其中包含有对一个Java servlet的参考

JTF JPEG位图文件

常用扩展名及含义（K开头）

K25 Kurzweil 2500抽样文件

KAR 卡拉OK MIDI文件（文本+MIDI）

KDC Kodak光增强器

KEY DataCAD图标工具条文件

KFX KoFak Group 4图像文件

KIZ Kodak数字明信片文件

KKW RoboHELP帮助工程索引设计器中与主题无关的K开头的所有关键字

KMP Korg Trinity KeyMap文件

KQP Konica照相机本地文件

KR1 Kurzweil 2000抽样（多软驱）文件

KRZ Kurzweil 2000抽样文件

KSF Korg Trinity抽样文件

KYE Kye游戏数据

常用扩展名及含义（L开头）

LAB Visual dBASE标签文件

LBM Deluxe Paint位图文件

LBT，LBX Microsoft FoxPro标签文件

LDB Microsoft Access加锁文件

LDL Corel Paradox分发库

LEG Legacy文档

LES Logitech娱乐系统游戏配置文件（与REC文件一样）

LFT 3D Studio（DOS）放样文件

LHA LZH更换文件后缀

LIB 库文件

LIN DataCAD线型文件

LIS 结构化查询报告（SQR）程序产生的输出文件

LLX Laplink交换代理

LNK Windows快捷方式文件

LOG 日志文件

LPD Helix Nut和Bolt文件

LRC Intel可视电话文件

LSL Corel Paradox保存的库文件

LSP AutoLISP、CommonLISP和其他LISP语言文件

LST 列表文件

LU ThoughtWing库单元文件

LVL Parallax Software的 Miner Descent/D2 Level扩展

LWLO Lightwave分层对象文件

LWOB Lightwave对象文件

LWP Lotus WordPro 96/97文件

LWSC Lightwave视景文件

LYR DataCAD层文件

LZH LH ARC压缩档案

LZS Skyroads数据文件

常用扩展名及含义（M开头）

M1V MPEG相关文件(MIME“mpeg”类型)

M3D Corel Motion 3D动画文件

M3U MPEG URL（MIME声音文件）

MAC MacPaint图像文件

MAD Microsoft Access模块文件

MAF Microsoft Access表单文件

MAG 在一些日本文件中发现的图形文件格式

MAGIC 魔力邮件监视器配置文件

MAK Visual Basil或Microsoft Visual C++工程文件

MAM Microsoft Access宏

MAN UNIX手册页输出

MAP 映射文件；Duke Nukem 3D WAD游戏文件

MAQ Microsoft Access查询文件

MAR Microsoft Access报表文件

MAS Lotus Freelance Graphics Smart Master文件

MAT Microsoft Access表；3D Studio MAX材料库

MAUD MAUD抽样格式

MAX Kinetx的3DStudio MAX文件；该格式用于一个3D场景文件；Paperport文件；OrCAD设计文件

MAZ Hover迷路数据；Division的dVS/dVISE使用的文件格式

MB1 Apogee Monster Bash数据文件

MBOX Berkeley Unix邮箱格式

MBX Microsoft Outlook保存email格式；Eudora邮箱

MCC Dailerl0呼叫卡

MCP Metrowerks CodeWarrior工程文件

MCR DataCAD键盘宏文件

MCW Microsoft Word的Macintosh文档

MDA Microsoft Access内抽入器；Microsoft Access 2.0版及其后续版本的工作组事件

MDB Microsoft Access数据库

MDE Microsoft Access MDE文件

MDL 数字跟踪器音乐模块（MOD）文件；Quake模 块文件

MDN Microsoft Access空数据库模板

MDW Microsoft Access工作组文件

MDZ Microsoft Access向导模板文件

MED 音乐编辑器，OctaMED音乐模块（MOD）文件

MER 电子表格/数据库数据交换格式；FileMaker、Excel及其他软件能识别

MET 表示管理器元文件

MFG Pro/ENGINEER制造文件

MGF 在材料与几何学里的文件格式

MHTM，MHTML MHTML文档（MIME）

MI 杂项

MIC Microsoft Image Composer文件

MID MIDI音乐

MIF Adobe FramMaker交换格式

MIFF 与机器无关格式文件

MIM，MIME，MME Internet邮件扩展格式的多用途文件，经常作为发送e-mail时在AOL里附件而创建的文件；在一个多区MIM文件里的文件能用WinZip或其他类似程序打开

MLI 3D Studio的材料库格式文件

MMF Meal Master格式；一个处方类格式；Microsoft邮件文件

MMG 超过20/20表或集会数据文件

MMM Microsoft多媒体电影

MMP Mindmapor Mind Manager文件

MN2 Descent2任务文件

MND，MNI Mandelbort for Windows

MNG 多映像网络图形

MNT,MNX Microsoft FoxPro菜单文件

MNU Visual dBASE菜单文件；Intertel Systems Interact菜单文件

MOD Fast Tracker、Star Trekker、Noise Tracker(等等)音乐模块文件；Microsoft多计划电子表格；Amiga/PC磁道文件

MOV QuickTime for Windows电影

MP2 第二层MPEG音频文件

MP3 第三层MPEG音频文件

MPA MPEG相关文件，MIME“mpeg类型”

MPE，MPEG，MPG MPEG动画文件

MPP Microsoft工程文件；CAD绘图文件格式

MPR Microsoft FoxPro菜单（已编译）

MRI MRI扫描文件

MSA 魔术阴影档案

MSDL Manchester的场景描述语言

MSG Microsoft邮件消息

MSI Windows 安装器包

MSN Microsoft网络文档；Descent Mission文件

MSP Microsoft Paint（画图）位图文件；Windows Installer路径文件

MST Windows 安装器传输文件

MTM Multi 跟踪器音乐模块（MOD）文件

MUL Ultima在线

MUS 音乐

MUS10 Mus10声音

MVB Microsoft多媒体查看器文件

MWP Lotus WordPro 97 Smart Master文件

常用扩展名及含义（N开头）

NAP NAP元文件

NCB Microsoft Developer Studio文件

NCD Norton改变目录

NCF NetWare命令文件；Lotus Notes内部剪切板

NDO 3D 低多边形建模器，Nendo

netCDF 网络公用数据表单

NFF 中性文件格式

NFT NetObject Fusion模板文件

NIL Norton光标库文件（EasyIcons-兼容）

NIST NIST Sphere声音

NLB Oracle 7数据

NLM NetWare可装载模块

NLS 用于本地化的国家语言支持文件（例如，Uniscape）

NLU Norton Live Update e-mail 触发器文件

NOD NetObject Fusion文件

NSF Lotus Notes数据库

NSO NetObject Fusion文档文件 t多媒体查看器文件

MWP Lotus WordPro 97 Smart Master文件

NST Noise Tracker音乐模块（MOD）文件

NS2 Lotus Notes数据库（第二版）

NTF Lotus Notes数据库模板

NTX CA-Clipper索引文件

NWC Noteworthy Composer歌曲文件

NWS Microsoft Outlook Express新闻消息（MIME RFC822）

常用扩展名及含义（O开头）

O01 台风声音文件

OBD Microsoft Office活页夹

OBJ 对象文件

OBZ Microsoft Office活页夹向导

OCX Microsoft对象链接与嵌入定制控件

ODS Microsoft Outlook Express邮箱文件

OFF 3D 网状物对象文件格式

OKT Oktalyzer音乐模块（MOD）文件

OLB OLE对象库

OLE OLE对象

OOGL 面向对象图形库

OPL 组织者编程语言源文件——Psion/Symbian

OPO OPL输出可执行文件

OPT Microsoft Developer Studio文件

OPX OPL扩展DLL（动态链接库）

ORA Oracle 7 配置文件

ORC Oracle 7脚本文件

ORG Lotus Organ

文管王文件管理系统 单机版 4.6

本系统是参考了数十套优秀的同类软件,经多位软件项目实施工程师具体使用测试近2年时间,制作而成,软件已近呼完美.可谓文件管理软件的精华.

系统特点:

1、数据库海量存储,支持任意文档存储

2、支持多数据库帐套管理,存储数据库空间无大小限制,作者使用的数据库已达10G，数据库无变慢或性能下降的情况发生

3、文件保存在数据库中,您的重要文档不再会因为染上计算机病毒打不开的问题困扰您

4、绿色软件,可直接拷贝安装目录到其他电脑上使用

5、查询完全是以Windows 资源管理器风格而设计，菜单简洁, *** 作简单,不用看帮助您就会 *** 作

6、强大的任意组合条件查询,能方便快速的找到你需要的文件

7、集成图片浏览,轻松实现电子相册功能

8、集成了MP3播放器,自动生成播放列表, *** 作简单,音质一流,,轻松把文管王文档管理系统变成您的MP3曲库

9、因采用数据库存储文件，庞大的文件备份工作变得非常简单快捷

10、登陆系统需要您设定的口令，口令在数库中加密存储，数库库加长密码访问机制，如果您的移动设备丢失,别人也不能打开您的重要文档，文档存储设计高安全级别

保密 专业 高效 简单 最专业的最实用最好的文档管理系统是您最正确的选择

新增功能

新增排序调整功能

最大限度优化软件装包

增加手动编号功能及相应的搜索功能

去提多数据库帐套管理功能,计划在增强版中才有多数据库帐套管理

优化查询及排序算法.

等...

下载地址 http://www.onlinedown.net/soft/66475.htm

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