Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2016在微软Office 2016里发布,微软Office Access 2013 是前一个版本。
MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。
软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样,ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象,包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表,他们的方法和属性是在VBA编程环境下,VBA代码模块可以声明和调用Windows *** 作系统函数。
Access是一种传统的桌面型关系数据库,数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。 关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。如图1就是一张表。
图1
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是DB。Access 97数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
如下就是我们对access的介绍: Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程式之一。Access的用途体现在两个方面:一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
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