Access数据库如何实现局域网共享?

Access数据库如何实现局域网共享?,第1张

共享方法

拆分数据库

如果您没有

SharePoint

网站或数据库服务器产品,则这将是一个好的选择。将表放置一个

Access

文件中,而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的

Access

文件中。前端数据库包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本,以便仅共享表。

网络文件夹

这是一种最为简单的方法,而且要求也最低,但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时,可靠性和可用性就会成为问题。用户可以共享所有数据库对象。

SharePoint

网站

如果您具有运行

SharePoint

的服务器,特别是运行

Access

Services(SharePoint

Server

的一个新组件)的服务器,则有多个不错的选择。一些与

SharePoint

集成的方法有助于更e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333365653832方便地访问数据库。

SharePoint

共享方法有三种:

使用

Access

Services

发布数据库

发布数据库时,是将其移至网站。您可以创建在浏览器窗口中运行的

Web

表单和报表,还可以创建标准的

Access

对象(有时称之为“客户端”对象,以便将其与

Web

对象区分开来)。虽然必须安装有

Access

才能使用标准的

Access

对象,但由于数据库文件存储在

SharePoint

网站上,因此所有数据库对象都可以进行共享。

注释

当您在网站上共享某个数据库,并且其包含客户端对象时,该数据库被称为混合数据库。未安装

Access

的用户只能使用

Web

数据库对象,而安装有

Access

的用户则可以使用所有数据库对象。

将数据库保存到文档库

此方法与将数据库保存到网络文件夹类似。您应该考虑仍使用

SharePoint

列表来存储数据,而不使用

Access

表,以便进一步提高数据可用性。

链接到列表

当链接到

SharePoint

列表时,将共享数据,但不会共享数据库对象。每个用户都使用自己的数据库副本。

数据库服务器

此方法类似于在网络上拆分存储表的数据库,并且每个用户都具有

Access

数据库文件的本地副本,其中包含指向这些表的链接以及查询、窗体、报表和其他数据库对象。如果您具有可用的数据库服务器,并且所有用户都安装有

Access,则应使用此方法。将优化数据库服务器,以便在多个用户之间共享数据。此方法的好处将会根据您所使用的数据库服务器软件而有所不同,不过好处通常会包括用户帐户和对数据的选择性访问、良好的数据可用性以及优秀的集成数据管理工具。另外,由于大部分数据库服务器软件都与

Access

的早期版本兼容,因此并不需要所有用户都必须使用同一版本。仅表处于共享状态。

2.共享数据库 (MDB) 注释 本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

3.若要从另一台计算机上访问共享的 Microsoft Access 数据库, 另一台计算机上必 须具备下列条件之一:Access 的本地安装、Access 的网络安装(逐个用户地授 权)或运行时应用程序。

4.设置共享文件夹。

5.有关共享文件夹的详细信息,请使用 Microsoft Windows 的“帮助索引”。

6.如果 共享文件夹位于网络服务器上,则可能需要网络管理员的协助。

7.将 Microsoft Access 数据库复制到一个共享文件夹。 确保 Access 数据库设为在共享方式下打开,这是默认设置。 *** 作方法: 在“工具”菜单上,单击“选项” 。

8.在“高级”选项卡上“默认打开模式”下,单击“共享” 。

9.注释:共享数据库之前,应该删除文件中可能存储的任何个人信息。

注释 :本主题中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。

10.用于共享数据的方法 在多用户环境下共享数据的方法有多种。

11.共享整个 Access 数据库 可以将整个 Access 数据库放在网络服务器或共享文 件夹中。

这是实现整个 Access 数据库共享的最简单的方法。

12.每个用户都能共享 数据,并能使用相同的窗体、报表、查询、宏和模块。

13.如果要让每个用户都以相 同的方式使用 Access 数据库,或者不能支持其他用户创建其自己的对象,则 可以采取这种策略。

14.仅共享 Access 数据库中的表 可以只将表放在网络服务器上,而将其他数据库 对象都留在用户的计算机上。这种情况下,Access 数据库的性能会有所提高, 因为只有数据是通过网络发送的。当将一个数据库拆分为后端(表)和前端时, 用户可以在不影响别人的情况下,对其自己的前端数据库中的窗体、报表和其他 对象进行自定义。 在 Internet 上共享 Access 数据库对象或数据访问页 可以将一个或多个数据库 或者创建数据访问页, 对象输出为静态的 HTML 或服务器生成的 HTML 格式


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