药房管理
系统特点: ★ 可联网 *** 作,实时高效,进销存、监控决策完全同步。 ★ 强大的效期管理,实现销售效期优先、先进先出的原则。 ★ 购销价格均提供最近价格参考。 ★ 专业医疗信息管理,符合国家行业标准和规范。 ★ 万能模糊查询, *** 作快速便捷。 药房管理系统概貌 药房的经营需要好的内部环境,其中主要涉及药房内部的人、财、物分配和做到堵塞漏洞、提高效率,并能为管理层和决策层提供信息 的积累数据,统计报表结果和辅助分析结果。用来评价他们所管理的基层部门和个人的工作情况,做出计划,督促执行。 ESOFT系统在事务的处理上以药房核算为核心,围绕方便客户这个中心目标,将经营状况反映在
*** 作员、药房领导的各项报表或查询结果上,既可以提高服务质量、工作效率,还能保证药房经营成果的有效、准确。包括药房的采购、库存
药品管理、售药等事务。系统给予最大限度的恢复。 药房管理系统模块介绍 2.1 系统组成 1、基础数据 2、药品采购管理模块 3、药品销售管理模块 4、库房管理模块 5、财务管理模块 6、统计模块 7、系统模块 8、安全管理控制模块 2.3 药房系统各模块简介 2.3.1药品定义 *** 作员点击药品定义菜单,系统d出下面的选择框,选择药品类型后就就进入药品定义界面 2.3.2药品使用管理 我们系统提供了两千种常用的药物,用户可以通过药物使用管理模块选择自己要定义的药品,只需自行增加个别药品,大大的减少信息录入的工作量。 2.3.3药品配伍禁忌 在药品定义里可以设置配伍禁忌,记录与该药品禁忌同时使用的药品,给销售业务提醒。日后药房发展增值服务,如坐诊业务等,发生禁忌药物混合使用时,系统自动提醒。 2.3.4模板 模板功能为药房存储常用处方,给群众带来方便。 2.3.5其他基本字典 系统将常用到的信息如药品分类信息、药品剂型信息、药品用法、用药频度、计价单位、药品生产厂家信息、药品供应商信息、客户信息、业务类型信息、核算类别、收费类别、统计类别等创建基本字典,使得所有业务统一管理、灵活定制、自行增减。 2.3.6药品入库单管理 药品的入库包括采购、退货入库等事务,入库单管理可以按时间段、单据类型、供应商、审核进度等各种方式组合查询。让您迅速定位要查询的入库单,进行修改、删除。并完成审核、付款等相关 *** 作。能随时显示入库单的数量、进价等简要内容,还可以查看是否付款等详细的信息。 在输入药品采购单的时候,只需输入生产日期和质保存期,系统自动算出药品的有效期并随该批药品保存起来,方便随时查询该药品的效期,销售时自动按效期排列,让销售员按 提供的有效期决定先出售哪一批药品。 效期管理是药品管理的核心,先进先出、效期优先、自主挑选是系统的销售原则,能够优化药品的销售策略,降低报废率。 在进每种药品的时候,系统自动显示该种药品的最近进价,以及目前的库存,如果药品多于库存最高定量或低于库存最少限量,系统自动报警。既保障了药库的正常储备又避免药品的过量存储。方便库房管理和采购人员掌握有利信息,在采购活动中采取主动。 2.3.7药品出库单管理 在药品销售的时候,系统将药品各批次列出,包含各批次的余量、进价、售价、有效期等信息。可以打印内部用的销售单或提供给客人的销售小票。 2.3.8药品调价管理 如果对部分药品进行调价处理,可以如左下图,可以对进价或售价进行调整,通过点击"试算"按钮,自动算出调价前后的盈亏状况。如果所有的药品进行调价,可通过右下图示界面,调整设置定价公式,药品价格则默认按新的显示。 2.3.9药品调拨管理 系统支持多个仓库,仓库之间可以互相调拨药品,自动修改双方库存,调拨单作为该次事务的凭证。 2.3.10药品报废单管理 不能在效期内销售完毕的药品需要报废处理,在做报废处理的时候,系统给出每批药品的效期和价格的信息,方便估量损失总结经验,控制以后的报废率。降低和减少药品的报废是本系统的一个核心内容。 2.3.11药品盘点单管理 药房定期进行库存盘点,核查账面和实际库存的情况。系统提供创建个别药品盘点单和整库盘点两种方式, *** 作员输入实际盘点结果,系统自动算出盘盈盘亏数量,算出盘差的成本额、销售额等数据。 2.3.12月末结转 月末进行结转,为下个会计期间提供初始数据,系统将基础信息检查结果通知 *** 作员。 2.3.13药品进出汇总 可以根据供应商或药品种类对入库和出库的药品作汇总,统计进药金额、售药金额以及差额,并可打印报表。其他的查询、统计等业务都类似的可生成相应的报表。 2.3.14药品出入库明细 查询各药库每种药品的进出明细,每次进出的数量、进价、售价等所有信息。 2.3.15药品进销存总帐 统计各种药品的初始情况、进药情况、销售情况和结存情况。包括数量、成本、利润等详细信息。 2.3.16药品效期查询和积压查询 药品效期查询可以查出每批药物的有效期,并自动算出离最后有效期的天数,以及该批药物的详细信息。药品的积压查询可以查出指定天数内购进而目前没有售出的药品。这两个功能都有助于及时清理积压药品,科学分析,减少报废。 2.3.17药品进销排行榜和销售金额走势 药品进销排行榜按所有药品或指定供应商的药品进行进销统计,按销售额进行排名,并以柱状图显示排在前面的药品进销情况,让决策层直观的看到哪些药品销售得最好。 药品销售金额走势统计指定时段内每天的销售情况,分析销售业绩是好了还是差了,并以曲线图表示销售走势。 2.3.18药品应付账 统计指定时段内对每一药品供应商的采购额、已付款总额、未付款总额以及付款比例,并统计出合计数字。 2.3.19系统初始化 初始化程序为使用系统作准备,设置各药品的初始信息,如初始库存量、成本金额等。可以设置每种药品最高、最低库存,以便药品存量超出范围时系统自动报警。动态信息里包含了每种药品的最近进价、最近售价等信息,也可以进行初始设置。 2.3.20系统日志和黑匣子 系统日志以及黑匣子用来记录 *** 作员所作的每一个 *** 作,对于一般事务存放在日志里, *** 作员可以自行管理,重大的事务将在黑匣子中备案。这两个模块都是为了保障系统的安全性,确保避免因 *** 作错误而引起的损失。 2.3.21数据库安全 数据库安全模块包括数据库备份、数据库恢复和清除数据。数据库备份将整个库的内容压缩打包到一个设备文件,可以在本机备份,也可以烤贝到其他电脑或软盘、光盘上保留,必要时可以用数据库恢复功能进行恢复。以保障数据库数据的万无一失。对于多年的数据,可以用清除数据功能进行清除,系统自动保障数据余额与当前实际余额同步。 2.3.22 *** 作员权限设置 *** 作员要用密码登录系统,系统按 *** 作员类别分若干组,对每个组设置不同的访问权限,又指定每个 *** 作员属于哪些组。从而管理 *** 作员 *** 作自己权限内的业务,确保责权清晰。 *** 作员可以自行更改密码。因为每一次事务都把 *** 作员信息记录下来,可以根据这些信息定量 *** 作员的工作绩效,既为领导考核监督提供依据,又促进 *** 作员业务水平。 2.3.23系统自检功能 强大的自检功能能对系统基础数据、系统设置、单据复核、账本复核、效期警报等多个模块进行数据检测,显示自检结果、技术统计数据。如果发现异常情况,将提示用户,并提供自动修复功能。药店管理系统的主要优势有以下几点
“金药商”药店管理系统针对我国医药企业药品经营管理特点,结合管理实践和行业趋势,集进销存、财务、经营分析和GSP管理为一体,从医药企业经营的各个环节对资金流、物流、信息流进行系统的管理。是一款免费的专业药店管理软件,基础功能终身免费,软件界面设计简洁、美观、大方,其人性化的 *** 作流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件 *** 作使用方法,容易上手。包含“进货、销售、库存、报表”四大功能板块,用于采购入库管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户管理、员工管理等场合,是您企业进行信息化管理的理想选择。
金药商进销存管理特色:
1、金药商药店管理软件基础功能永久免费;针对不同的管理员设置不同的管理权限;支持任何带驱动小票的针式或热敏打印机,支持小票样式自主设计。
2、界面美观 易上手,软件设计符合使用习惯,系统界面采用菜单式与可选导航模式,界面美观,使用者对常用功能的使用直观、方便且可通过快捷键进行控制 *** 作,方便快捷。
3、完整的进销存(进货、退货、库存)管理;查询、统计所有单据简单快捷;所有的单据可通过电脑打印,免去你手工单据的麻烦。
4、系统预警 及时把握库存现状,可设置库存预警上限和下限以及产品近效期提醒时间,从而避免库存积压、销售断货以及药品过期等情况而给店里造成损失。
5、入库便捷 自动记忆上次价格,在购买某一商品时可以自动显示所有交易过的供应商的最低供应价格,并自动填写最近交易价格,方便药店择优采购药品。
6、强大会员功能 让销售更灵活,软件拥有完善的如会员等级、会员日等会员管理功能,可以灵活的帮助药店制定会员政策,从而吸引新客户留住老客户,让我们的药品经营更加灵活!
7、完善的系统手工、自动备份功能;安全、稳定的可 *** 作性:错误 *** 作提示功能;缜密的软件权限分配,防止有人错误 *** 作,修改数据:具有保密性及其具备升级功能。
8、带有财务管理模块,让你轻松的分析出库存情况、日月年毛利和成本以及每类或每种药品的销售额、毛利和成本以及针对每位客户的利润情况。
9、对本店产品和服务的管理和营业分析,使你快速的了解不同的产品或服务在不同的时段的营业额或排行情况,从而为你的下一步决策提供参考和依据。可进行员工资料和提成的管理和分析,从而快速的对比和了解员工的业绩。
10、营销灵活 自动计算提成,解决交换班时因为不同收费员处理营业额的烦恼;可根据药品设定收银员、促销员提成,并且自动进行提成计算,使得药品销售更灵活,提成计算更便捷、准确。可根据不同的产品或服务对员工进行不同形式的提成
11、强大的查询功能,随时了解店里的经营情况、库存情况、利润情况、购入情况、销售历史、盘点情况等。查询方式方便快捷,多条件智能判断。符合GSP要求
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