如何把EXCEL表导入到access数据库

材料/工具：Excel2003

1、首先启动access，执行新建-空数据库命令，输入名称保存在一个合适的位置上。

2、在数据库对话框中点击新建命令，调出新建表对话框，选择导入表选项，点击确定按钮。

3、在导入对话框中找到需要导入的数据表格，选中后点击导入按钮，出现导入数据表向导对话框。

4、接着根据向导提示点击下一步，在“请选择数据的保存位置”中勾选新表中。

5、在字段选项中采用默认即可，点击下一步，接着选择设置主键为“字段2”。

6、直到出现完成按钮，并点击完成后，在数据库中就会出现sheet1表，双击打开即可，接着可以进行必要的处理了。

系统已经安装好SQL Server2000并且打上了SP3补丁；安装好Office套件里面的Access；使用一个支持纯文本编辑并且带有行号显示的编辑器，

二、准备

1、程序提供了SQL数据库格式：有一个MDF文件，或者提供了创建SQL数据库的SQL脚本文件（后缀名为.sql）。

2、更多的是没有提供SQL数据库或脚本文件的，这时，就要自己来做这一切了，这也是我们这个帖子主要解决的问题。

对照原来的access，改写下面的部分：

（1）sql数据库表是没有自动字段的，因此原来access中的自动字段被转换成了普通字段，需要手工改成标识类型，增量为1。

（2）所有的时间字段，如果定义了默认值，那么原来肯定是now()，需要改成getdate()

（3）原来字段的默认值一般都不会自动引入，需要对照原表的字段手工添加。

（4）由于数据库的不同，access和sql的字段类型很多转换后就变化了，比如原来的《是否》字段会被转换成bit或者int，备注字段被转换成longtext，text字段转换成varchar等等，一般来说不会影响程序运行，如果有问题，我们在下面的程序改写部分再说。

（5）如果你要用一个For SQL的程序，里面用到了存储过程，那么你应该有这个程序本身建立SQL数据库的方法：有其本身的SQL数据库文件，或者sql脚本；如果没有的话，采用导入access数据库的方式是无法建立存储过程的，这样你最好放弃这个For SQL的程序版本，使用同样版本的For Access的程序，导入access数据库，然后用下面的改写方法自己改成SQL版本的程序。

三、连接字符串的改写

可参考动网的这段，分别是针对access和SQL的

Dim ConnStr

If IsSqlDataBase = 1 Then

'sql数据库连接参数：数据库名、用户密码、用户名、连接名（本地用local，外地用IP）

Dim SqlDatabaseName,SqlPassword,SqlUsername,SqlLocalName

SqlDatabaseName = "dvbbs7"

SqlPassword = ""

SqlUsername = "dvbbs"

SqlLocalName = "(local)"

ConnStr = "Provider = SqloledbUser ID = " &SqlUsername &"Password = " &SqlPassword &"Initial Catalog = " &SqlDatabaseName &"Data Source = " &SqlLocalName &""

Els

'sql数据库连接参数：数据库名、用户密码、用户名、连接名（本地用local，外地用IP）

Dim SqlDatabaseName,SqlPassword,SqlUsername,SqlLocalName

SqlDatabaseName = "dvbbs7"

SqlPassword = ""

SqlUsername = "dvbbs"

SqlLocalName = "(local)"

ConnStr = "Provider = SqloledbUser ID = " &SqlUsername &"Password = " &SqlPassword &"Initial Catalog = " &SqlDatabaseName &"Data Source = " &SqlLocalName &""

On Error Resume Next

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")

conn.open ConnStr

也可以简洁一些，写成这样：

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")

conn.open "Provider = SqloledbUser ID = saPassword = 1234567Initial Catalog = dvbbs7Data Source = (local)"

里面的数据库名称、数据源、用户、密码根据自己的实际情况改写一下。

四、程序的改写

1、如果你幸运，拿到的是For SQL的程序，那么如果上面的数据库建立过程没有遇到麻烦，程序基本上就可以运行了，出错的话，只是程序本身的bug，如何修改不是这个帖子讨论的内容，就不赘述了。

2、大多数情况，程序本身是For Access的，与For SQL的程序差别主要是程序中使用到的SQL查询语句。注意，SQL查询语句是数据库应用不可缺少的部分，不管是For SQL还是For Aceess的程序使用的语法大体差不多，但是有一些微妙的差别，正是这些差别，造成了程序的不通用，也是我们需要修改的主要内容。这样一般要修改的部分如下：

（1）时间函数的问题：SQL数据库的时间函数与access不同，最常见的是取现在时间的函数，access是now()，SQL是getdate()。因此凡是在where子句中使用了now()的地方都要改成getdate()注意，now()函数在asp程序本身也要使用，凡是不在数据库查询或执行语句中使用的now()函数千万不要改。

（2）时间比较函数：datediff('d','时间1'，‘时间2’)这是access查询用的格式，SQl中这些引号都要去掉，同时时间格式的前后可能加上了#，这也要去掉。同样这也是指在sql语句中的，在asp语句中的要保持原样。

（3）空值的表示：在access中，判断空值一般用是否＝""来表示，但是这在SQL中往往出错，如果遇到出错的问题或者程序运行不正常，可以改成如这样判断：where (name is null)

（4）真假值判断：access中可以用＝true、＝false来判断，但是在SQL中就会出错，因此在SQL查询或执行语句中这类判断要分别改成＝1、＝0。注意一点：有些程序虽然写成＝“true”，但是由于有引号，所以这个字段是字符类型的，你不能改成＝1，保持原样即可.

程序的调试

前面推荐使用带有行号的编辑器，是因为上述的改写不大可能是直接搜索程序源码来做，很难找全。

我采取的方式一般这样：数据库改写完成，直接调试程序，出错后，看看出错的提示，找到相应文件的代码行，但是根源往往不是那行，比如出错的语句是：conn.execute(sql)，但是这句本身是没有错的，错误原因是里面的这个sql字符串，那就向上看这个sql字符串是如何生成的，按照上面所说的程序修改办法修改。

所有的默认值都丢失了。主要是数字类型和日期类型。

所有now()，time()，date()要改成getdate()。

所有datediff('d', time1, time2)要改成datediff(day, time1, time2)

有可能一些true/false类型不能使用，要变为1/0。

备注类型要通过cast(column as varchar)来使用。

CursorType要改成1,也就是打开数据库时要给出第一个数字参数为1，否则记录可能显示不完整。

isnull(rowname)要改成rowname = null

ACCESS的数据库中的自动编号类型在转化时，sql server并没有将它设为自动编号型，我们需在SQL创建语句中加上identity，表示自动编号！

转化时，跟日期有关的字段，SQL SERVER默认为smalldatetime型，我们最好将它变为datetime型，因为datetime型的范围比smalldatetime型大。有时用smalldatetime型时，转化失败，而用datetime型时，转化成功。

对此两种数据库进行 *** 作的sql语句不全相同，例如：在对ACCESS数据库进行删除纪录时用："delete * from user where id=10",而对SQL SERVER数据库进行删除是用："delete user where id=10".

日期函数不相同，在对ACCESS数据库处理中，可用date()、time()等函数，但对SQL SERVER数据库处理中，只能用datediff,dateadd等函数，而不能用date()、time()等函数。

在对ACCESS数据库处理中,sql语句中直接可以用一些VB的函数，像cstr()函数，而对SQL SERVER数据库处理中，却不能用。

下表比较了MicrosoftAccess数据库（MicrosoftAccess数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。MicrosoftJet数据库引擎用于管理数据。）和MicrosoftAccess项目（MicrosoftAccess项目：与MicrosoftSQLServer数据库连接且用于创建客户/服务器应用程序的Access文件。项目文件中不包含任何数据或基于数据定义的对象（如表或视图）。）的数据类型（数据类型：决定字段可拥有的数据类型的字段特征。数据类型包括Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date、String和Variant（默认））。

MicrosoftAccess数据类型SQLServer数据类型

是/否（“是/否”数据类型：一种字段数据类型，用于只有两种可能值（如是或否、True或False）的字段。不允许有Null值。）bit（bit数据类型：在Access项目中，一种存储值为1或0的数据类型。接受1和0以外的整数值，但总是将其解释为1。）

数字（“数字”数据类型：MicrosoftAccess数据库中的一种字段数据类型，用于将在数学运算中使用的数值数据。但是，若要显示或计算货币值，则应使用“货币”数据类型。）（字节）tinyint（tinyint数据类型：Access项目中的一种占一个字节（8位）的数据类型，用于存储从0到255范围内的整数。）

数字（整型）smallint（smallint数据类型：Access项目中的一种2字节（16位）数据类型，存储位于-2^15(-32,768)与2^15-1(32,767)之间的数字。）

数字（长整型）int（int数据类型：Access项目中的一种4字节（32位）数据类型，存储位于-2^31(-2,147,483,648)与2^31-1(2,147,483,647)之间的数字。）

数字（单精度浮点型）real（real数据类型：在Access项目中，一种近似的数值数据类型，精度为7位，正值取值范围大致从1.18E-38到3.40E+38，负值取值范围大致从-1.18E-38到-3.40E+38，也可以取0。）

（无等价的数据类型）bigint（bigint数据类型：Access项目中的一种8字节（64位）数据类型，存储位于-2^63(-9,223,372,036,854,775,808)与2^63-1(9,223,372,036,854,775,807)之间的数字。）

数字（双精度浮点型）float（float数据类型：在Access项目中，一种近似的数值数据类型，精度为15位。它所存储的正值范围大致是从2.23E-308到1.79E+308，负值范围大致是从-2.23E-308到-1.79E+308，也可以为0。）

货币（“货币”数据类型：MicrosoftAccess数据库中的一种数据类型，用于与货币有关的计算或其精确度极其重要的定点计算。）money（money数据类型：在Access项目中，用于存储货币值的数据类型，取值范围从-922,337,203,685,477.5707到922,337,203,685,477.5807，精确度为万分之一个货币单位。）

smallmoney（smallmoney数据类型：Access项目中的一种存储货币值的数据类型，取值范围从-214,748.3648到214,748.3647，精确度为万分之一个货币单位。当显示smallmoney值时，会将它们四舍五入为两个小数位。）

小数/数值（decimal数据类型（Access数据库）：精确的数值数据类型，用于存储-10^38-1到10^38-1的值。可以指定数值范围（最大总位数）和精度（小数点右边的最大位数）。）decimal（decimal数据类型（Access项目）：精确的数值数据类型，用于存储-10^38-1到10^38-1的值。可以指定数值范围（最大总位数）和精度（小数点右边的最大位数）。）

numeric（numeric数据类型：在Access项目中，一种精确的数值数据类型，取值从-10^38-1到10^38-1。可以指定数值范围（最大总位数）和精度（小数点右边的最大位数）。）

日期/时间（“日期/时间”数据类型：Access数据库的一种数据类型，用来存放日期和时间信息。）datetime（datetime数据类型：在Access项目中，日期和时间的数据类型，范围从1753年1月1日到9999年12月31日，精确度为三百分之一秒，即3.33毫秒。）

smalldatetime（smalldatetime数据类型：Access项目中的一种日期和时间数据类型，精度不如datetime时间数据类型。数据取值范围从1900年1月1日到2079年6月6日，精确度为一分钟。）

自动编号（“自动编号”数据类型：MicrosoftAccess数据库中的一种字段数据类型，当向表中添加一条新记录时，这种数据类型会自动为每条记录存储一个唯一的编号。可以产生三种编号：顺序号、随机号和同步复制ID。）（递增）int（int数据类型：Access项目中的一种4字节（32位）数据类型，存储位于-2^31(-2,147,483,648)与2^31-1(2,147,483,647)之间的数字。）（定义了Identity属性）

文本（“文本”数据类型：MicrosoftAccess数据库中的一种字段数据类型。“文本”数据类型最多可以包含255个字符，或者是由FieldSize属性指定的一个小一些的字符数。）(n)varchar(n)（varchar(n)数据类型：Access项目中的一种可变长度的数据类型，最大长度为8,000个ANSI字符。）

nvarchar(n)（nvarchar(n)数据类型：在Access项目中，一种可变长度的数据类型，最多可含4,000个Unicode字符。Unicode字符每字符占两个字节，而且支持所有国际字符。）

备注（“备注”数据类型：在MicrosoftAccess数据库中的一种字段数据类型。“备注”字段最多可以包含65,535个字符。）text（text数据类型：Access项目中的一种长度可变的数据类型，最多可存储2^31-1(2,147,483,647)个字符；默认长度为16。）

OLE对象（“OLE对象”数据类型：字段的数据类型之一，用于在其他应用程序中创建的、可链接或嵌入（插入）到Access数据库中的对象。）image（image数据类型：在Access项目中，一种长度可变的数据类型，最多可存储2^31-1(2,147,483,647)字节的二进制数据。image数据类型用来存储BLOB（二进制大对象），如图片、文档、声音和已编译代码。）

同步复制ID（又名全局唯一标识符（GUID：在Access数据库中，一种用于建立同步复制唯一标识符的16字节字段。GUID用于标识副本、副本集、表、记录和其他对象。在Access数据库中，GUID是指同步复制ID。）(GUID)）uniqueidentifier（uniqueidentifier数据类型：在Access项目中，16字节的全局唯一标识符(GUID)。）（仅适于SQLServer7.0或更高版本）

超链接（“超链接”数据类型：存储超链接地址的Access数据库字段的数据类型。地址最多可以包含四部分，用以下语法格式编写：displaytext#address#subaddress#。）char（char数据类型：在Access项目中，一种固定长度的数据类型，最多可含8,000个ANSI字符。）,

nchar（nchar数据类型：在Access项目中，一种固定长度的数据类型，最多可含4,000个Unicode字符。Unicode字符每字符占两个字节，而且支持所有国际字符。）,varchar,nvarchar（Hyperlink属性设为Yes）

（无等价的数据类型）varbinary（varbinary数据类型：Access项目中的一种可变长度的数据类型，最多可存储8,000字节的二进制数据。）

（无等价的数据类型）smallint（smallint数据类型：Access项目中的一种2字节（16位）数据类型，存储位于-2^15(-32,768)与2^15-1(32,767)之间的数字。）

（无等价的数据类型）timestamp（timestamp数据类型：在Access项目中，一种每插入或更新一行就会自动更新的数据类型。timestamp列中的值不是datetime数据，而是binary(8)或varbinary(8)，标明了数据修改的顺序。）

（无等价的数据类型）charnchar

（无等价的数据类型）sql_variant（sql_variant数据类型：Access项目中的一种数据类型，存储除text、ntext、image、timestamp和sql_variant类型以外的多种数据类型的值。在列、参数、变量或用户定义函数的返回值中使用。）

（无等价的数据类型）用户定义（用户定义的数据类型：在MicrosoftSQLServer数据库中，允许某列包含的数据的类型定义，由用户利用现有的系统数据类型定义。规则和默认值仅可以绑定到用户定义的数据类型。）

注释在Access项目或SQLServer数据库中，前缀“n”代表“国家/地区”，意思是这个数据类型是启用Unicode的。在Access数据库中，全部文本列在默认情况下都是启用Unicode的。

ACCESS转SQL需要注意的问题

2006-2-13 16:01:20

很多朋友想用SQL2000数据库的编程方法，但是却又苦于自己是学ACCESS的，对SQL只是一点点的了解而已，这里我给大家提供以下参考---将ACCESS转化成SQL2000的方法和注意事项

一，首先，我说的是在ACCESS2000，SQL2000之间转换，其他的我也还没有尝试过，希望大家多多试验，肯定是有办法的；

二，转换的方法

1，打开”控制面板“下”管理工具“中的”数据库源“；

2，按”添加“添加一个新的数据源，在选择栏里选”DriverdomicrosoftAccess

(*.mdb)”,完成后将出现一个框,

在”数据库源“里面输入你想写的名称，我取名叫“ABC”,说明不需要填，接着，按下面的选择，寻找你的数据库地址和选中（注意，请先备份自己的ACCESS数据库），然后确定。

数据源在这里建好了，剩下转换了。

3，打开SQL2000企业管理器，进入数据库，新建一个空的数据库“ABC”；

4，选择新建立的数据库，按鼠标右键，选择“所有任务”下“导入数据”，按“下一步”继续；

5，在数据库源下拉但中选择”DriverdomicrosoftAccess(*.mdb)“，在”用户/系统DSN“中，选种你刚才添加的”ABC“，按”下一步“；

6，“目的”不需要修改，选择服务器（一般下为自己的本机"local",也可以选择服务器地址或者局域网地址,确定你的权限是否可以 *** 作,),"使用WINDOWS身份验证"指用自己的系统管理员身份 *** 作,"使用SQL身份 *** 作验证"可以用于网站的 *** 作,推荐用后者

7,选上"使用SQL身份 *** 作验证"后,填写你的用户名和密码,我自己选择的是系统默认号码"sa","****",数据库选择刚新建的"ABC",按"下一步"

8,这一步的两个单项选择,"从数据源复制表和视图"与"用一条查询指令指定要传输的数据",选择前者,按"下一步"继续

9,这里将出现你自己ACCESS数据库的表,按"全选"后,下一步

10,"DTS导入/导出向导",看"立即运行"被选中按"下一步",

11,按"完成"继续

12,这个步骤你将看到你的数据被导入SQL2000里面,当出现"已经成功把XXX个表导入到数据库"的字样,而且所有的表前面都有绿色的勾,就表示成功导入所有数据,如果中途出现问题或者表前面有红色的*的话,说明该表没有成功导入,这时就要回去查看自己的 *** 作是否正确了.

三,数据修改

1,由于SQL2000里面没有"自动编号",所以你的以"自动编号"设置的字段都会变成非空的字段,这就必须手工修改这些字段,并把他的"标示"选择"是",种子为"1",增量为"1",

2,另外,ACCESS2000转换成SQL2000后,原来属性为"是/否"的字段将被转换成非空的"bit",这时候你必须修改成自己想要的属性了

3,另外,大家要注意对时间函数的把握.ACCESS与SQL是有很多不同的.

四、相关的字段问题

1.ACCESS的数据库中的自动编号类型在转化时，sqlserver并没有将它设为自动编号型，我们需在SQL创建语句中加上identity，表示自动编号！

2.转化时，跟日期有关的字段，SQLSERVER默认为smalldatetime型，我们最好将它变为datetime型，因为datetime型的范围比smalldatetime型大。我遇见这种情况，用smalldatetime型时，转化失败，而用datetime型时，转化成功。

3.对此两种数据库进行 *** 作的sql语句不全相同，例如：在对ACCESS数据库进行删除纪录时用："delete*fromuserwhereid=10",而对SQLSERVER数据库进行删除是用："deleteuserwhereid=10".

4.日期函数不相同，在对ACCESS数据库处理中，可用date()、time()等函数，但对SQLSERVER数据库处理中，只能用datediff,dateadd等函数，而不能用date()、time()等函数。

5.在对ACCESS数据库处理中,sql语句中直接可以用一些VB的函数，像cstr()函数，而对SQLSERVER数据库处理中，却不能用。

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