设置基础档案主要包括设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等 *** 作中将有选择地被引用。
设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础,其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。
1.设置企业部门档案
设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真(无部门分类)等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。
2.设置职员信息
设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份z号等,其目的在于方便进行个人往来核算和管理等 *** 作。
3.设置往来单位信息
往来单位包括客户与供应商。设置往来单位信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户或供应商进行分类并设置其基本信息,一般包括输入客户或供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据和方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。
4.设置项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息,一般包括定义核算项目,建立项目档案,输入其名称、代码等。
是错误的。
在“基础设置”对话框中选择机构设置中的"部门]档案”,然后单击”设置”按钮,d出"部门 档案”对话框,若要修改所录入的部门]档案,可在部门]档案界面左边,将光标定位到需要修改的部门门编号上,单击工具栏中的“修改"按钮,此时界面即处于可修改状态。其中部门编码不能修改,只可对部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息进行修改。
用财务主管的角色进入企业平台。点击“基础设置”选项卡。如图按“基础档案”“机构人员”“部门档案”的顺序分别双击各菜单。在右边的 *** 作区域会显示出“部门档案”的设置。单击左上方菜单的“增加。在“部门编码”编辑栏键入“1”,在“部门名称”编辑栏键入“人事部”。完成后点击“保存”。同样继续单击“添加”,录入相应的“部门编码”和“部门名称”,然后点击“保存”,完成后如图。
注意:在建立账套的时候完成了编码设置,“部门编码级次”设置为了“122”,即“x xx xx”。
第一级为1位,第二级为2位,第三级为2位,最多允许三级。例如“供应A科”的编码为“301”,“3”是第一级编码,“01”是第二级编码
当前设置“部门编码”必须符合该设置。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)