如何利用好番茄时钟做好时间管理

      对于番茄时钟，相信大家并不陌生，这是最近两年最火的名词之一。最初问世之时，深受许多拖延党的喜爱，认为番茄时钟可以拯救他们的拖延症。不得不说，番茄时钟在改善拖延症这一块，不失为一个好的帮手。

      所谓番茄时钟，是指用25分钟专注做一件事，时间到了之后，休息5分钟，再开启下一个番茄时钟，3到4个番茄时钟过后可以进行半个小时的休息。我相信大部分人对于番茄时钟的认识也就到此为止，认为番茄时钟就是这么简单。然而其实不然，番茄时钟还有更深层次的理解，完全地认识它，才更有助于我们的工作和学习。

      在《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》一书中，作者的一些方法是很值得我们去学习和借鉴的。

      一、 番茄时钟不是死死的25分钟

      在我们的印象中，番茄时钟就是就是25分钟一个，如果不是以25分钟为标准，那它就不是一个标准的番茄时钟。书中提到，我们并不一定非要按照25分钟固定死，我们可以根据实际情况进行一个调节。比如说在开始初期，可以设定一个5分钟或者10分钟让自己慢慢进入状态。进入状态之后发现在一段时间内专注于做一件事并不是很难，这有助于我们建立自信心。

      人与人之间的差异有别，并不是所有的人都适用25分钟，但我们可以通过短一点的番茄时钟来锻炼自己的专注力，以后再适用25分钟这样就容易的多。不建议老是更改番茄时钟，最起码要坚持1到2个星期，这样你会在实践当中发现不足，这样更有利于你下次使用番茄时钟。

      我们还可以将不足25分钟的琐碎事情汇聚在一起处理，这样效率高，而且不需要我们花费太多的精力。

      二、  番茄时钟的完整程序——Plan、Do、Check、Act

      Plan——进行番茄时钟之前，要首先列一张工作清单，并按照轻重缓急程度，标注出重要又紧急的事情，并优先进行。

      Do——确定好要做的事情后，并且要估算这个任务大概需要几个番茄，并将任务进行拆解，之后便专注于一次只做一件事，这样就很容易把握好事情的进度。

      Check——对所做的事情进行评估，比较实际结果与预期结果，找出差距。

      Act——对差距进行原因分析，查找根源并制定措施进行改正。

      三、遇到中断怎么办

      内部中断——指因为自身的原因引起的中断，比如自己因心情烦躁做不下去或是想上厕所等。比如我忽然想起我要定个周末的高铁票回家，这个时候首先要进行判断这件事的轻重缓急，并将其记录在计划外事项中，并标一个最后期限。面对出现的内部中断：首先是接受，然后记录并判断，最后继续你手里的工作。但是中断之后就不可以按照之前的时间进行计算了，要重新打开一个番茄时钟，重头开始。

      外部中断——指由于他人的原因造成的中断，比如同事突然向你请教一个问题或是突然一个电话打进来需要你回复某个项目的进展情况，这些都是需要你进行互动的活动，你不可能告诉他“不好意思，我正在进行番茄时钟”吧。外部中断具有互动性，这个时候需要你停下来处理这件事，这时候你可以根据对方询问的事情进行一个轻重缓急的判断。如果不着急处理的事件，可以将其写入待办事项下的计划外事项中，并标上截止事件。如果需要马上回复的，则需要你放下手中的事情去处理。

      处理外部中断有四个方法：

1. 告知他人：我手上有事情正在处理

2.  协商：我中午帮您处理可以吗

3.  计划：写下事件名称，为它计划未来的番茄时钟

 4.  答复：按承诺回电或答复

以上便是番茄时钟的一些使用方法，希望能帮助你我做好时间管理，做自己的时间管理者。

没有自习室是因为与主要设计不相关。

在最初版本的番茄时钟中，没有自习室这一功能，是因为该功能与番茄时钟的主要设计目的不太相关。自习室是一个相对独立的功能，需要考虑到用户的学习环境、学习需求等因素，而这些因素与番茄时钟所专注的时间管理方面有所区别。

随着用户的反馈和需求的变化，番茄时钟后续推出了自习室功能，以满足用户在学习过程中的需求。用户可以在自习室中选择自己的学习模式，如专注模式、休息模式等，还可以设置学习时间和休息时间，以更好地管理自己的学习时间。

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