对于一些公文的格式设置方法如下:
工具/原料:华硕A456U,win10系统。word、页边距、字体。
1、首先我们打开word文档并且在左上角找到页面布局,然后选纸张,纸张为A4纸页面的大小。
2、然后写上一级标题,标题内容一般为某某单位的报告或者文件,标题为2号宋体并且加黑。
3、然后就是主送机关单位,也就是发文件或者报关的对象。这里是三号字体,仿宋GB2312,接着就是开始正文内容的编辑,所有的正文内容都是三号仿宋字体。
4、一份文件和报告都需要有二级,三级甚至四级标题。
二级标题采用的是三号黑体字,三级标题是三号楷体并且要加粗,四级标题的字体是三号仿宋,和正文的字体一样。
5、如果你还有附件添加,那需要在正文下面空一格,然后写上附件,附件前面需要空缩进2格。
6、然后在右下角标注发布文件的公司名称,还有日期,日期必须是阿拉伯数字,下面在写上联系人和联系方式,需要用括弧标出。
7、关于段落的选择,我们需要单倍行距。页面设置也是有标准的。上页下页的边距都是2.5cm,左页边距参数为2.9cm,右页边距为2.5公分。
word公文页码怎么设置
打开一篇无任何页码标记的docx或doc文档。
选择菜单栏的“插入”下面的“页脚”,选择第一项“空白”。
勾选菜单栏“设计”下面的“奇偶页不同”。现在应当处于第一页(即奇数页)页码编辑区,选择“页码”——“页面底端”——第一个“普通数字3”。
按照公文格式要求,设置好宋体4号阿拉伯数字、横线和右边空格,注意输入法的切换和横线效果的关系。这里有个关键:不要动上述步骤自动生成的阿拉伯数字“1”(即不要删除后自行手工输入1)。
点击菜单栏“设计”下的“下一节”,进入偶数页页码编辑。参照步骤3、4设置好偶数页页码。注意,偶数页页码应当选择“页面底端”的第一个“普通数字1”,也不要动自动生成的“2”。完成后双击页面正文编辑区就OK了。
延伸阅读:Word中不同位置插入页码设置
一、Word中直接插入页码设置
①进入“插入”选项卡,在“页眉和页脚”选项组中选择“页码”按钮;
点击页码
②在d出的下拉菜单中会有几个选项,页面顶部、页面底部、页边距,这里我们可以自由选择,我选择页面底部,然后右边会出现很多中页码样式,选择一种。
选择页面底部
③此时,页码就已经插入完成了。
插入页码
提示:我们可以选中页码中的数字,然后对其进行修改颜色或者字体大小、样式都可以。
调整页码样式
二、Word文档中设置页码从第二页开始
①选择“插入-页码”,在页眉与页脚中选择"页码"然后在对应位置插入页码。
页码从第二页开始设置
②这是会进入“设计”菜单,在“首页不同”复选框中的对钩。
首页不同
③在页码中,进行如下 *** 作。“起始页码”后的框中键入数字“0” 。
起始页码
输入0
三、Word中设置页码从第三页开始
①插入页码:插入—页眉页脚—页码—页面低端—普通数字3。
设置页码从第三页开始
③取消链接到前一节页眉,双击第三页页码,设计—导航—链接到前一条页眉(点击及去除),双击正文部分即退出页眉页脚,双击页码部分即进入设计选显卡。如果出现下图中的'情况,要将“链接到前一条页眉”点掉:(其目的是,让该页和前一页失去联系,这样在删除前一页页码的时候,第三页以后的页码不会也跟着被删掉了)
链接到前一条页眉
④删除第一二页页码,双击第一页(或第二页)的页码删掉页码!(如果有页眉页脚的话没有被删除,只删除了页码)前面的空白行删掉即可。至此,第一二页页码被删除,但第三页的页码仍为3,再次双击页码选择“插入”-“设置页码格式”。
设置页码格式
⑤在d出的对话框中,进行如下设置:(一定不要选“续前节”,图中这样设置的目的是让分成的上下两节,都从各自的第一页开始,不然分成两节就没意义了)
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