1、首先要把搜索工具在菜单中作显示,在选项菜单中选择《自定义功能区》
2、找到右上角的《自定义功能区B》选项,该选项为下拉菜单,下拉选择《工具卡选项》。确保搜索工具的勾选框被选中
3、现在就有搜索工具这一项菜单栏了,精细的搜索要用这里,而不要用邮件上方那个搜索功能
4、搜索工具的第一项,搜索位置是能指定PST文件搜索,一般OUTLOOK单个数据文件过大,系统会比较慢,因此常常会作人为拆分,这里可以指定搜索哪个数据文件。
5、进行高级查找以后,会觉得outlook的查找功能也不错的,支持收件人、发件人、主题等精确查找
6、对比刚才的搜索结果,现在精确多了,而且单个数据文件下速度也还可以,提醒一下不用打开win7的索引和搜索服务。
1.使用索引服务,必须确保电脑上已经安装了索引服务,且索引服务是处于启动状态,可使用右键点击我的电脑,选择管理,在管理计算界面,选择左方的服务与应用程序--服务,在右方查找windows search服务,确保处于启动状态。
2.选择开始----控制面板,进入控制面板窗口,然后在控制面板窗口选择右上角的<查看方式>,然后在下拉选择中选择大图标,在下图所示红圈位置选择。
3.控制面板会调整显示方式,出现大量选择,下拉右侧下位条,直到看到<索引选项>选择项,如下图所示,双击进入。
4.在后一窗口可以看到目前索引的状态,小编的电脑已经完成了创建,如果还没创建完成,可选择下方的修改按键。
5.去掉除outlook以外的所有项目前的复选框,如下图所标 *** 作,这样确保只创建outlook邮件的索引,而不会忙着创建其它索引,从而提高邮件索引的创建速度。
6.点击确定后,配置就生效了。要提醒的是创建索引是在后台进行,如果电脑检测到前台有 *** 作,就会减慢索引的速度,以释放资源来满足前台 *** 作,所以开着电脑不 *** 作,也会加速索引创建。
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