1、首先,打开Word,建立空白文档。
2、在文档中录入正文文字。
4、可以看到,默认情况下,目录文字的字体和正文的字体相同。
5、点击【自定义目录】,打开目录设置窗口。
6、在窗口中,选中其中一个级别的标题,点击修改。
7、在修改选项中,选择一种特殊的字体。同样,再选中其他级别的标题,再设置不同的字体。
8、点击确定后,就可以看到,各个级别标题的文字字体得到改变了。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
第一步:
有时候当你拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。小tip
:
全选复制全文至txt文档,然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了,可以放心下一步骤的修改了。第二步:
设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:
设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
*** 作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:
插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:
页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:
制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
关于标题层级:
段落标题的层次最多不宜超过5个。
中文数字序号标题:
一、二、三;
(一),(二),(三);
1、2、3;
(1)、(2)、(3);
①、②、③。
如果是阿拉伯数字编号,层次则不宜超过3个。
感觉这些应该差不多是一个word文档的基本美化步骤了,如果知友们想更高端的可以多琢磨。我也只是草根,跟专业吃这碗饭的比不了,哈哈。
最后,还有一些小tips
分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times
NewRoman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容要想做到word文档美观,请一定要保证做到以下几点:
1.记得给你的word加个封面
2.设置三级标题(如果需要)
3.加个目录方便他人阅览
4.一、二级标题设置段前段后
5.字体选择:建议一、二级标题使用黑体,三级标题及正文使用宋体
6.字号选择:建议一级标题三号,二级标题小三,三级标题及正文小四
7.行间距:建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间,看具体要求
8.页边距:建议使用标准格式,上下2.54,左右3.18
9.页眉:没啥建议的,就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行,而且不容易发现,但是真心影响美观
以上都是平时使用word时的积累,没看过什么书,没办法推荐了。
有时间我可以把上述的小建议图文并茂写个总结,虽然是草根,但是感觉应该够用了。
嘿嘿,如果赞的多了,我就分享一些使用word的小心得,快捷键的使用之类的
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)