如何在电子邮件上,设置固定的抬头和注脚呢?

如何在电子邮件上,设置固定的抬头和注脚呢?,第1张

电子邮件一般说来有两种方式发送:一种是使用邮箱提供商提供的网页式;还有一种是使用诸如Foxmail类的邮箱客户端。

对于网页式邮件来说,发送时并没有过多的设置抬头或者注脚的办法,但一般情况下会提供发件人签名,通过修改发件人签名的方式,可以达到修改注脚的功能。

网页式邮件系统一般通过系统设置中的“签名”来修改。

对于邮箱客户端来说(以Foxmail为例),它提供的功能更丰富些,可以增加抬头、注脚等功能。

邮箱客户端的修改,是通过“模板管理”来实现的。可以在模板管理界面通过修改现有模板或者增加新模板来完成要求的功能。在模板文件中,如果只是需要插入固定的抬头或注脚的话,可以直接输入相应的文字并进行排版。也可以插入动态的宏进行与邮件本身的关联,比如在抬头处插入收件人姓名的宏(%TONAME),这样在发邮件时会将其自动替换为收件人的姓名(前提是您系统中收件人有完整的通讯录信息)。也可以插入时间日期等宏,在发件时会自动填入系统时间。功能非常强大。

当然了,邮箱客户端一般也会提供电子签名。使用方法与网页系统区别不大,在客户端的菜单中或设置选项中能够找到修改的入口。

您是想问Outlook收中文邮件乱码是什么原因?编码问题

1、首先打开microsoftoutlook应用程序。

2、选择邮件列表中的邮件,右键选择打开

3、然后在d出来的窗口中,点击选择视图>编码>UTF-8,回车确定。然后就可以恢复正常了

步骤/方法

准备一个Excel文档Contacts,将里面的一个工作表命名为Contact Info,工作表有 Company,Contat Person和 Email三栏,格式/内容如下:

打开Outlook2003,新建邮件,邮件格式如下,以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person:

将鼠标定位邮件内容区域,然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”:

点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”,

这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色:

将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO:”后面,进行“插入域” *** 作,

“插入域”结束后,邮件抬头变成如下:

这时候,可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览,这时候邮件预览是Word格式,本例预览为三封邮件。(注:如果 *** 作熟练了,可忽略此步骤)

点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”:

稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件,至此 *** 作完毕。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/11225642.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-14
下一篇 2023-05-14

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存