设置和登记账簿的作用主要有什么

设置和登记账簿的作用主要有什么,第1张

在我国很多的中小企业当中,由于规模较小,设置专门的会计记账部门较为困难,所以会计代理记账业也就应运而生。下面是由我分享的设置和登记账簿的作用主要有什么,希望对你有用。

设置和登记账簿的作用主要有什么

会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以会计凭证为依据,用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节它可以全面、系统、分类地反映经济业务为编制会计报表提供资料为财产物资的管理提供重要手段为分析和检查经济活动提供依据。

1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息

将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。

2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息

账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。

3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息

账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

4.通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息

为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。

登记账簿的主要方法

1.在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章

2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划"√"符号,表示已经登记入账。

3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖"作废"戳记,并由记账人员签章。

5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在"摘要"栏中写明"转次页"字样然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在"摘要"栏中写明"承上页"字样。

6、必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

记账的主要规则

1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。

2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。

3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证,而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证。我试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来。

5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果不说,企业往往不知道这些事情的重要性。

6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语,因为很多企业听不明白。其实我们知道,企业都很在意会计的服务态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

发生的空行,空页一定要补充书写,登记账簿时,在发生的空行上注明“此行空白”,空页上注明“此页空白”。

1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。

将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。

2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息。

账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。

3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。

账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

4.通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息。

为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。

会计账簿主要包括以下内容:

1、封面,主要用来标明账簿名称,如总分类账、明细分类账、库存现金日记账等。

2、扉页,主要用来列明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

3、账页,一般包括账户的名称、登账日期栏、凭证种类和号数栏、记录经济业务内容简要说明的摘要栏、记录经济业务增减变动的金额栏以及总页次和分户页次等。

设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。

1、通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息。

2、通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息。

3、通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息。

4、通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息。

按用途的不同,可以分为序时账簿(又称日记账)、分类账簿和备查账簿三类。

1、序时账簿又可分为普通日记账、特种日记账。

2、分类账簿。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

3、备查账簿。又称辅助登记账簿。是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予以登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时所使用的账薄。


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