1. 在表格中移动光标
如果要在表格中输入文字和编辑文字,首先要掌握在表格中移动光标的方法。最简单的方法是使用鼠标移动光标,只要将鼠标指针置于所需的位置,再单击鼠标即可。当然也可以使用键盘来移动光标。表3—1—1中列举了一些常用按键及其功能。
2. 在表格中键入文字
在表格中键入文字的方法与在文档中键入文字的方法完全一致。首先将光标移动到要键入文字的单元格中,再键入文字,然后再将光标移动到其他位置,继续键入文字。在键入文字过程中表格会依据键入文字的大小、内容的多少,自动加大行的高度。
3. 选中表格、单元格、行和列
选中表格、单元格、行和列的方法如下。
(1)选中表格:将鼠标移动到表格上,表格左上方会出现表格移动控点,单击该控点可以选中整个表格,如图3—1—5所示。或者将光标移动到表格内,然后单击“表格”→“选择”→“表格”菜单命令,Word会自动选定光标所在的表格。
(2)选中行:将鼠标移动到要选中行左边的空白选定区上,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该行,如图3—1—6所示。垂直拖曳鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选中行中的任意单元格内,然后单击“表格”→“选择”→“行”菜单命令,Word会自动选中光标所在的行。
(3)选中列:将鼠标移动到要选中列的上方上,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该列,如图3—1—7所示。水平拖曳鼠标可以选中多个列。或者将光标移动到要选定列中的任意单元格内,然后单击“表格”→“选择”→“列”菜单命令,Word会自动选中光标所在的列。
(4)选中单元格:将鼠标移动到要选中单元格内偏左的位置,鼠标指针变成形状后,单击鼠标选中该单元格,拖曳鼠标可以选中多个单元格,如图3—1—8所示。或者将光标移动到要选中单元格内,然后单击“表格”→“选择”→“单元格”菜单命令,Word会自动选中光标所在的单元格。
Word表格处理的小窍门
一:表格中数值型数据按小数点对齐
有些时候,为了便于比较,我们通常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐。这时,可以用到如下的方法:
1, 选中需要按小数点对齐的这一列
2, 然后执行“表格——制表位”命令,此时d出制表位对话框
3, 在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”
4, 单击“确定”按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
二:多页表格标题行快速设置
在我们编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,我们只需要选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
三:表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体 *** 作方法如下:
1,光标定位到需要排序的数据列
2,然后,执行“表格——排序”命令,此时,d出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减
3,然后,单击“确定”按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
word表格文字隐藏方法
1.文字与背景一色
这恐怕不能算是一个技巧,可是正所谓兵不厌诈,最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在个人简历的Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色,一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字,右键点击并执行“字体”命令,在“字体颜色”中设置为白色,点击“确定”后便可。
2.自动“隐藏文字”
如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科,你可以试试“隐藏文字”功能,首先在简历表格模板同样是选中要保密的文字,然后右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
3.文字藏于图片下
经过上述设置,我们要保密的`文字已经比较安全了,现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后,执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片,然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框,在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在,你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿,文字是不是隐藏起来了?
Word表格中文字大小设置到适应单元格大小的方法
有时候在Word中制作的表格大大小小不等,这样在录入文字较多的时候会自动换行,表格的行高将会跟着变大。如果要使Word表格文字内容单行出现且自动适应单元格的宽度,可以使用表格的“适应文字”功能。
选中要需要调整适应文字宽度的单元格,然后在“表格”菜单中单击“表格属性...”命令,切换到对话框的“单元格”选项卡,单击“选项...”按钮打开“单元格选项”对话框,选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。
进行如上设置以后,在这些单元格中输入文字,文字将对字符缩放、字间距自动调整(字号不变)以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较小,将字体放大,那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。
鼠标移动到word表格上面表格左上角出现双向十字箭头,鼠标向下拖动该箭头移动表格,上面便出现一个段落标记,就可以输入文字了。不过,一般情况下word表头和表格是一个整体,在表格最上面插入一行,合并单元格后输入表头,最后将左右和上面的框线去掉即可。启用即点即输选项。
打开word选项。
点击高级选项卡。
编辑选项下,勾选启用“即点即输”选项。
确定后,双击文档空白处,光标定位在此处即可输入文字。
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