收据管理和使用办法

一、正面回答

1、收据由公司财务部统管理 ，并由专人负责；

2、收据购入后由财务部档案管理员负责保管，对新购入收据按本进行编号，并设置收据使用登记簿，按编号登记；

3、各会计统一到档案管理员领取所需收据，填写收据使用登记薄，将领取数量、号码进行登记，双方签字；

4、整本收据使用完后，收据使用人应将整本收据存根联交到档案管理员处，由档案管理员核对收据存根、注销登记。

二、分析

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务，收据也是一种收付款凭证，收据可以分为内部收据和外部收据，外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

三、收据怎么写

1、标题为收据；

2、正文主要表明收款人在何时收到相对方交付的物品或者钱财，包含数量或者具体金额；

3、收据出具人签字、按手印或者加盖公章。

工具/原料

excel

方法/步骤1:

首先根据实际情况，把收款收据的模板制作好，如图表格。

方法/步骤2:

除了签字盖章外，最下面是需要手动输入的部分，上面全部利用函数自动生成，先在最下面输入收款相关信息，如图。

方法/步骤3:

然后分别在F2.H2.J2单元格输入公式=YEAR(B13)，=MONTH(B13)，=DAY(B13)，提取年月日。

方法/步骤4:

分别在F3、B4、I4输入公式=H13、=H14、=B14，如图。

方法/步骤5:

接着把I4的金额转换成大写金额，输入公式=IF(ROUND(I4,2)=0,"零圆整",IF(I4<0,"负","")&IF(ABS(I4)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(I4),2)),"[dbnum2]")&"圆","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(I4,2),2),"[dbnum2]0角0分整"),"零角",IF(I4^2<1,,"零")),"零分","整"))。

方法/步骤6:

接下来为收据添加一个编号，在H1输入公式="NO:"&YEAR(B13)&MONTH(B13)&DAY(B13)。

方法/步骤7:

最后设置下打印区域，如图。

注意事项

主要利用函数提取相关数据，不需要手动输入。

新知

收条、收据怎么写，标准格式、范本

生活中经常会用到收条、收据，那么收条、收据该怎么写

方法

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标题

标题写在正文上方文字中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上"收条“或”收据“字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、或“已收到”作标题。

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正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物种的种类、规格等情况。

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落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

原则上不能做帐的，你要做的话，建议你进材料，可以做暂估入库。如果进费用的话，年底所得税汇算是要调整出来的。不过做好别做。

收据:会计人有时候会碰到开批量收据的问题,如果有一两百份相似的收据要你手开,那是比较累的.

用EXCEL函数来处理的话可谓是一种好方法:

先把要开收据的信息做一个汇总表(大部分公司只要把他从系统里导出来即可),

然后利用函数设置好收据模板,

就可以自动生成收据,

你现在要做的就只有拿纸去打印了

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