如何开具收据 如何规范开收据

1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。

2、一般来说收据都是成册的，我们按照收据的空来填写即可，现在我们来看看开收据时的注意事项，如何正确的开具收据。

3、收款日期。这个是非常重要的信息，对方在什么时间付的款，一定要准确清楚的写明。

4、付款单位。有时候付款单位是个人，有时候付款单位是公司，一定要将付款者写准确，特别是付款者是单位的情况，对方单位可能要入单位账，一定要写明白。

5、收款项目与金额。此处是要写清楚收了对方什么款项，为什么收；另外金额一定要写明大小写，小写前边要加羊角符号，金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。

6、收据写完之后，一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章，这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联，一联存根，一联对付款方、一联入账。

工具/原料

excel

方法/步骤1:

首先根据实际情况，把收款收据的模板制作好，如图表格。

方法/步骤2:

除了签字盖章外，最下面是需要手动输入的部分，上面全部利用函数自动生成，先在最下面输入收款相关信息，如图。

方法/步骤3:

然后分别在F2.H2.J2单元格输入公式=YEAR(B13)，=MONTH(B13)，=DAY(B13)，提取年月日。

方法/步骤4:

分别在F3、B4、I4输入公式=H13、=H14、=B14，如图。

方法/步骤5:

接着把I4的金额转换成大写金额，输入公式=IF(ROUND(I4,2)=0,"零圆整",IF(I4<0,"负","")&IF(ABS(I4)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(I4),2)),"[dbnum2]")&"圆","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(I4,2),2),"[dbnum2]0角0分整"),"零角",IF(I4^2<1,,"零")),"零分","整"))。

方法/步骤6:

接下来为收据添加一个编号，在H1输入公式="NO:"&YEAR(B13)&MONTH(B13)&DAY(B13)。

方法/步骤7:

最后设置下打印区域，如图。

注意事项

主要利用函数提取相关数据，不需要手动输入。

新知

收条、收据怎么写，标准格式、范本

生活中经常会用到收条、收据，那么收条、收据该怎么写

方法

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标题

标题写在正文上方文字中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上"收条“或”收据“字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、或“已收到”作标题。

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正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物种的种类、规格等情况。

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落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

原则上不能做帐的，你要做的话，建议你进材料，可以做暂估入库。如果进费用的话，年底所得税汇算是要调整出来的。不过做好别做。

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